Jak 2 profesionální organizátoři pracují s klienty na dálku
Organizátor může pomoci vytvořit klidnější domov z a vzdálenost. Tato pomoc je také výhodná před a remodel
Jako profesionální domácí organizátoři, moje věc s partnerem jsme byli postiženi pandemií koronaviru a následné příkazy k odstavení.Organizace domova a stěhování management je velmi praktická profese a osobní čas s ním klientů je důležitý způsob, jak získáváme důvěru, budujeme vztahy a – z velmi praktického hlediska – skutečně získat práci hotovo. Lidé však v dnešní době tráví mnohem více času doma může cítit potřebu pomoci více než kdy jindy, takže jsme to upravili podnikání pro současnou dobu. Zde jsou kroky, které podnikáme pracovat s klienty na dálku. Možná budou naše zkušenosti inspirovat vás k práci na dálku s domácím organizérem, abyste se uklidnili nebo si uspořádejte svůj vlastní domov. Pokud jste profík, můžete povzbudit vaši klienti, aby tak učinili před zahájením přestavby nebo návrhu projekt. Náš přístup vás také může inspirovat praktickými způsoby přizpůsobte své podnikání aktuální době. Krok 1: Počáteční hodnocení a virtuální Home Walk-Through Naše projekty jsme vždy začínali prvotním posouzením, kde strávíme 30 až 60 minut s novým klientem, abychom pochopili jeho cíle. Ty se mohou pohybovat od jednoduchého projektu, jako je organizace skříně nebo příprava domova pro nové dítě mnohostranné projekty, jako je řízení přestěhování pro dva domy spojující se do jednoho nebo navrhování všech úložných prostor pro a vlastní domov během fáze "návrhů". Trávíme spoustu času nasloucháním a kladením otázek, takže můžeme získat pocit pro styl práce klienta a jeho přání Časová osa. Tohle všechno děláme i teď. Ale děláme to pomocí Zoom nebo FaceTime místo osobně. Krok 2: Měření a fotografie Před COVID-19 jsme navštívili klientský domov, abychom si ověřili, jak na to využívají svůj prostor a k posouzení celkového chodu domova. Udělali jsme to v prvním hodnocení klienta poté, co jsme o tom mluvili cíle. Obvykle začínáme brainstorming a vizualizaci řešení v tomto bodě! Protože v současné době nejsme schopni pracovat na místě, žádáme nyní klienti, aby nás provedli jejich prostory přes Zoom, FaceTimeor fotky zaslané e-mailem. (Profíci, kteří používají software Servista Pro, mají také a Možnost videokonferencí pro konzultace a procházky.) My může také požádat o velmi konkrétní měření, která nám pomohou přijít s velmi konkrétními doporučeními. Krok 3: Vlastní plán a rozvrh Dále vytvoříme plán na míru a časový plán, o kterém si myslíme, že by pro našeho klienta fungoval nejlépe. Náš počáteční komunikace nám obvykle poskytuje dobrý pocit styl rozhodování klienta, pracovní výdrž a design preference. Ptáme se i na životní styl včetně takových detailů jako rozvrhy praní prádla a sportovní rutiny, abychom mohli přizpůsobit naše doporučení. Mychceme zajistit naše pracovní schůzky klienta jsou dostatečně krátké a dostatečně rozložené k prevenci psychické nebo fyzické únavy. A zvažujeme, zda a klient může být emocionálně zahlcen nebo postrádat fyzické vytrvalost potřebná pro delší sezení. Někteří klienti fungují nejlépe podle obecného plánu, např "Týden 1: Zkontrolujte letní oblečení", zatímco ostatní těží z a vícepodrobný přístup, například "Pondělí: Prohlédněte si tílka, Středa: Recenze sukní." Ještě další klienti preferují velmi definovala pokyny jako "Vyberte 15 chlapeckých triček, čtyři kabáty a 20 párů ponožek, které si ponechat." Naše plány zahrnují obojí uklidit domov a uspořádat věci, které si naši klienti vyberou nechat si. Můžemenavrhovat rozvržení šatních systémů, pracovat s vlastními prodejci skřínídoporučte konkrétní úložiště kontejnery nebo poradit s konečným umístěním položek. Náš cíl je vytvářet systémy, které dobře plynou s estetikou, která odráží styl našeho klienta. Zatímco mnoho lidí spojuje domácí organizaci s minimalismus, naším posláním je vytvářet prostory, které dělají naše klienty cítit se dobře a to vyvolává pocity mír.Za tímto účelem se snažíme vytvořit efektivitu a tok to dává smysl pro každodenní úkoly. Doporučujeme způsoby uspořádat prostor, který může zahrnovat provázení našich klientů co si ponechat, hodit a darovat. Nediktujeme, co našim klientům měli konkrétně zachovat nebo odstranit, ale my je k tomu vyzýváme uchovávat věci pro správné důvody a vést je tím, proč tomu tak je může mít věci z nesprávných důvodů (jako je pocit viny). Nakonec musí udělat to, co je pro ně správné. Krok 4: Pokrok Odbavení Abychom udrželi naše klienty na správné cestě a udrželi si je odpovědnost, plánujeme pravidelné kontroly průběhu. My používáme tyto sezení, abyste zkontrolovali, co již bylo provedeno a poskytněte povzbuzení pro naše klienty, aby zůstali v kurzu. To je také čas prověřit, zda plán a harmonogram nějaké potřebují editace. U mnoha klientů se setkáváme s tím, že oorganizujeme a kompletní úpravu jedné oblasti před přechodem na další plechovku být skvělým motivátorem k vytrvalosti. Krok 5: Průběžné virtuální Projektový management Během této doby jsme mohli pokračovat v řízení projektů jako jsou rekonstrukce a instalace garáží a šaten. Můžeme stále zkoumat vhodné produkty a nakupovat je od dodavatelů, i když musíme počítat i s případným zpožděním dopravy. Zvláštní pozornost věnujeme plánování instalací na jednotlivé dny minimalizovat počet lidí na místě. A my absolutně zkoumáme objednávky COVID-19 pro místa našich klientů, než budeme pokračovat když požadujeme, aby prodejci a dodavatelé byli na místě. Jedna část procesu však byla ovlivněna velmiběhem této doby likviduje předměty, které byly vyčištěny. Vzhledem k tomu, města se znovu otevírají v různých sazby a s různými pokyny, neustále kontrolujeme naše místní dary a odpadky pro jejich aktuální zásady. Pokud oblast našich klientů ještě nemá volná místa k přijetí položky, snažíme se, aby to naše klienty neodradilo od pokroku. Ony možná budou muset odložit nechtěné předměty ve svém domě, garáži, autě nebo dočasně na dvoře, nebo zvažte zaplacení služby odvozu odpadu. Měli by ale mít ze svých dosavadních úspěchů dobrý pocit a vědět že dokončili nejtěžší část a že je to jen a je otázkou času, než bude celý projekt dokončen.
Krok 1: Počáteční hodnocení a virtuální Home Walk-Through
Krok 2: Měření a fotografie
Krok 3: Vlastní plán a rozvrh
Naše plány zahrnují obojí uklidit domov a uspořádat věci, které si naši klienti vyberou nechat si. Můžemenavrhovat rozvržení šatních systémů, pracovat s vlastními prodejci skřínídoporučte konkrétní úložiště kontejnery nebo poradit s konečným umístěním položek. Náš cíl je vytvářet systémy, které dobře plynou s estetikou, která odráží styl našeho klienta.
Krok 4: Pokrok Odbavení
Krok 5: Průběžné virtuální Projektový management