Jak si uspořádat papíry před zdaněním

Profesionální organizátor nabízí zvládnutelný plán vypořádat se s těmi hromadami papíru, aby byl duben trochu jednodušší

S příchodem nového roku se mění i daňové doklady a účetní závěrka na konci roku. Co s tím uděláte? dokumenty? Pokud je složíte spolu s dalšími papíry, které máte shromážděné v průběhu roku – a slibují, že příští daň bude organizovanější sezóna – nejste sami.
To znamená, že nyní je skvělý čas na to, abyste se do toho pustili hromady papíru, takže bude snazší najít, co kdy potřebujete jste připraveni podat soubor. A pak můžete nastavit systém, který chcete vytvořit daňové období příštího roku méně skličující.
Moya Living PortfolioJaké typy papírů recyklovat, Skartovat nebo vyhodit
Doporučuji, abyste při třídění měli poblíž tři přihrádky vaše papíry: vyhoďte, skartujte a recyklujte. Možná budete chtít zkontrolovat pokyny společnosti pro nakládání s odpady ve vašem městě, jak mohou se liší, ale obecně platí, že fotografický papír a termoúčtenky nelze recyklovat a měl by být považován za odpad. Podobně jakékoli papíry, které mají třpytky, fóliové akcenty nebo plastový nebo voskový povlak nelze recyklovat.
Samozřejmě papíry s osobními údaji, jako je vaše jméno, adresu, rodné číslo a bankovní účet nebo kreditní kartu čísla by měla být skartována, aby se zabránilo podvodům a identitě krádež.
Většinu ostatních papírů lze bezpečně recyklovat.
Divine Kitchens LLCKategorie papíru, které lze snadno zvládnout První
U většiny organizačních projektů je obvykle nejjednodušší začít decluttering nejméně důležité a nejméně sentimentální položky než přejdeme k těm nejvýznamnějším. Užívání prvního projít k odstranění papírů, které nebudou vyžadovat příliš mnoho duševního úsilí je dobré zahřátí, než se pustíte do těžšího rozhodnutí.
1. Nevyžádaná pošta
V tomto věku digitální reklamy byste si mysleli, že dostanete méně nevyžádané pošty. Zdá se však, že tomu tak není, zejména o prázdninách.
Dobrou zprávou je, že se obvykle můžete těchto papírů zbavit aniž byste o nich příliš přemýšleli. Doporučuji vám recyklovat nepotřebné katalogy, kupóny a reklamy. Skartujte jakoukoli kreditní kartu nabídky nebo jiná nevyžádaná pošta, která může obsahovat osobní informace.
Pokud si přejete zrušit odběr nevyžádaných šnečích zpráv, můžete kontaktujte většinu oddělení zákaznických služeb společnosti, abyste se odhlásili. Případně existují různé online služby, které vám pomohou odeberte své jméno a adresu z distribučních seznamů.
Battersea, viktoriánský řadový dům2. Irelevantní Papíry
Jakmile se relevantní dokumenty stanou irelevantními, je čas se jich zbavit z nich. Některé příklady mohou být staré časopisy a noviny, zbytečné účtenky, staré školní poznámky, zastaralé vizitky, účty za energie, bankovní výpisy a další.
Možná máte dobré úmysly propracovat se přes nevyřízené položky časopisů, protože máte pocit, že je plýtváte bez nich číst je. Ale buďte realističtí ohledně toho, co můžete dočíst před další dodávkou.
Také, pokud nepotřebujete šetřit účty za energie a banku výpisy pro daňové nebo jiné účely můžete zrušit poté, co jste zkontrolovali jejich přesnost a sladili je s vašimi platbami a bankovními účty.
A většina účtenek, které není třeba uchovávat pro daně, pojištění nebo účely dalšího prodeje lze zahodit poté, co se vrátí okno pro vrácení zavřená, záruka vypršela nebo víte, že si ji ponecháte položky (jako potraviny).

Současná kuchyněCo dělat s obtížněji zvládnutelnými Kategorie papíru
Jakmile oholíte první vrstvu nepodstatných papírů a jsou připraveni ponořit se trochu hlouběji, přemýšlejte o tom hlavním kategorie, které pokrývají to, co si možná budete muset ponechat. Tyto se liší pro každá osoba, ale některé běžné kategorie zahrnují:
Můžete mít další kategorie, které se vás týkají. Jednou určili jste kategorie, roztřiďte zbývající papíry jim. Cílem je rozdělit vaše uspořádání papíru na menší a více soustředěná sousta, takže je méně ohromující. Potom můžeš dále třídit každou kategorii, abyste určili, co si musíte ponechat a co můžete nechat jít.
V tomto článku se zaměřme na kategorii daní.
Pasadena Arts and CraftsDoklady, které si musíte uschovat pro daně
Prvním krokem při organizaci vašich daňových dokladů je vědět co potřebujete zachovat. Nechcete mít příliš málo záznamů a nebuďte připraveni na případný audit. Ani si nechcete nechat přebytečné, prostorově náročné dokumenty.
V nejširším slova smyslu vyžaduje výpočet daně z příjmu určení všech příjmů, které jste během roku získali, mínus způsobilé odpočty a kredity. Tak se snažte najít pro každou jeho část vyjasněte své specifické osobní požadavky práce.
Pokud máte správce daní, měl by být schopen poskytnout se seznamem požadavků. Pokud ne, můžete být schopni najít nějaké pokyny na webových stránkách IRS prostřednictvím online daňové přípravy zdrojů a v daňovém přiznání za předchozí rok. Tady nějaké jsou příklady informací, které můžete potřebovat o svých příjmech, srážky a kredity (není vyčerpávající seznam):
Paradise Valley - CaballerosPříjmy

Srážky

Kredity

Zpět do školyI doporučujeme vytvořit kontrolní seznam konkrétního příjmu, srážky a kredity, které se týkají vaší situace.
Můj vlastní seznam obsahuje formuláře (W-2s, 1099s, 1098s a tak dále) a informace (charitativní příspěvky, léčebné výlohy a tak dále), které potřebuji mít pro své daňové podání. Tento kontrolní seznam pomáhá mi zůstat organizován každý rok. Jinak bych nebyl schopen pamatovat si podrobné požadavky tohoto úkolu jednou ročně, a riskoval bych, že podám neúplné daňové přiznání.
Mějte na paměti, že daňové požadavky se občas mění kvůli IRS nebo osobní situaci, takže je moudré aktualizovat váš kontrolní seznam, když k tomu dojde.

Home Office, McLean, VAUkládání vašich daňových dokladů
1. Dokumenty za aktuální daňový rok
V době zdanění je toho spousta, co je třeba vyřešit, takže tím více můžete tím lépe eliminovat hledání dokumentů v dubnu. Na zjednodušte, doporučuji vám ponechat si veškerou daň z běžného roku dokumenty uložené na jednom místě.
Vedu dvě sady daňových dokladů: osobní a obchodní. Ani je výjimečně komplikovaný nebo náročný na dokumenty, takže pro mě dva závěsné složky (jedna pro osobní, jedna pro podnikání) funguje dokonale.
V průběhu roku jsem vložil vše, co se týká daní (charitativní potvrzení o příspěvku, potvrzení o podnikání) do správné složky jakmile to obdržím. U obchodních nákladů píšu kategorie a účel (marketing, kancelářské potřeby, stravování a zábava) na zadní straně účtenky, abyste se vyhnuli šance na to zapomenout.
Metoda, která mi nejlépe vyhovuje, je vybrat si všechny daně dokumenty v každé složce po celý rok a poté seřadit konkrétněji když je čas se připravit. Ale pokud jsou vaše daně složité a musíte si ponechat mnoho papírů, možná budete chtít vytvořit menší podsložky, aby byly kategorie řazeny po celý rok.
Ať už zvolíte jakýkoli způsob shromažďování daňových dokladů bude úspěšná pouze tehdy, pokud ji skutečně použijete. Proto udělejte ujistěte se, že vaše úložiště dokumentů je na místě, ke kterému máte snadný přístup. V opačném případě bude mít silný sklon k hromadění dokumentů na přepážce místo toho, aby byl podán pryč přiměřeně.
Plyroom Home2. Daňová přiznání a doklady za předchozí roky
Daňová přiznání a dokumenty, které již byly podány u IRS a státní úřady musí být zachovány pro případ auditu. V závislosti na vaší situaci, počet let, které si musíte ponechat vaše daňové doklady se mohou lišit.
V době zveřejnění tohoto příběhu uvedl web IRS že období, ve kterém můžete upravit své daňové přiznání nebo IRS může vyměřit dodatečné daně se pohybuje od tří do sedmi let. The promlčecí lhůta v mém státě je čtyři roky. Proto ven s velkou opatrností si schovávám své fyzické daňové přiznání a dokumenty po dobu sedmi let.
Organizace papíruOsobně uchovávám svá minulá daňová přiznání v a přenosná kartotéka. Ukládám krabici ve své kanceláři, ale není získat nejlepší místo, protože ho vyndám jen jednou za rok, abych přidal nejnovější sadu dokumentů a odstraňte nejstarší sadu. (Já pak přeoznačte prázdnou složku z nejstarší sady pro daňové doklady za následující rok.)
Ukládám si také digitální kopie svých daňových přiznání, které si mohu ponechat na dobu neurčitou. Někteří doporučují uchovávat daňová přiznání a W-2 navždy, pro případ, že by IRS někdy tvrdil, že jste nepodali a vrátit nebo podal podvodný. Doporučuji poradit se s a daňový odborník, který pro vás potvrdí nejbezpečnější cestu.



# Opravy bytů