Jak zredukovat a zabalit domácí kancelář na přestavbu
Vaše renovace může být skvělý čas podívat se na to, co máte a vyčistěte papír a kancelářské potřeby, které již nepotřebujete
In moje zkušenost je, že kancelář je jednou z nejtěžších místností dolů. Papíry může trvat dlouho, než se prozkoumají, aby se zjistilo, zda jsou dost důležité na to, aby se zachovaly. Může tam být také hojnost různých kategorií kanceláří, které dělají nepořádek ohromující. Pokud si před přestavbou dopřejete luxus času, je to nejlepší rozdělit tento úkol na menší části. Pokud je vaše přestavba rychlá blíží se, možná budete chtít alespoň třídit do kategorií jako vy zabalte a seřízněte položky později. Pokud nemáte čas třídit a zmenšit vůbec, pak si zabalte věci, abyste získali přestavbu rolování a poté se zavázat k pravidelnému prověřování jedné krabice najednou, možná s cílem skončit v době, kdy vaše přestavba je dokončena. Vytvořte Office Essentials Krabice Život pokračuje během přestavby, což může znamenat, že musí být účty zaplaceno, dopisy je třeba poslat poštou, pasy je třeba získat a karty je třeba napsat. Chcete-li zůstat organizovaní, zvažte, ke kterým položkám potřebujete přístup abyste měli přehled o správě vaší domácnosti. Tyto mohou zahrnovat šekové knížky, kalendáře, adresáře, obálky, známky, pera, kalkulačky, informace o pojištění a další. Doporučuji ponechat tyto položky pokud možno v jednom kontejneru, takže je vše zapnuté ruce a snadno k nalezení. Citlivé a důvěrné dokumenty uchovávejte v trezoru místě, zvláště pokud přijede mnoho neznámých pracovníků ve vašem domě a mimo něj při přestavbě. Určete, co si chcete ponechat ve vaší kanceláři Je nevyhnutelné, že v určitém okamžiku může vaše kancelář fungovat jako úložiště pro věci, které nevíte, kam jinam uložit. Může to být také místo pro dočasné předměty, jako jsou vánoční dárky, obchod vratky a předměty patřící jiným lidem. Je to pro vás v pořádku mít mnoho účelů pro vaši kancelář. Udělejte to však záměrně a vytvořte vyhrazené prostory pro každý účel, aby se položky nestaly hromadit náhodně. Při plánování prostoru rozhodněte, které kategorie (například extra zásoby, fotoalba, daňové záznamy, knihy nebo dárky a obaly) chcete mít ve své kanceláři. Může být užitečné napsat seznam vašich kategorií, protože zobrazení seznamu může objasnit, kde každá skupina by měla být uložena. Váš seznam vám také může poskytnout vodítko pro odstranění nepořádku, řešení seznamu jedné kategorie v a čas.
Zmenšete a roztřiďte své papíry Mějte poblíž tři pytle pro recyklaci, drcení a odpad. The cílem je rychle zkontrolovat každý papír a rozhodnout, zda je "nechat" nebo "nezachovat". Jakmile se rozhodnete, můžete dále třídit "uchová" do svých správných složek a "nezachová" do jedné z nich tři výše uvedené možnosti likvidace. Tento proces může probíhat rychleji, pokud nastavíte nějaká pravidla vy sám. Můžete se například rozhodnout skartovat všechny starší účtenky než šest měsíců. Nebo si ponechte pouze časopisy aktuálního měsíce a recyklace starších – i když jste je nečetli. Pokud jste si v minulosti objednali přebytečné prázdninové karty, možná budete chtít ponechat si jen pár z každého roku a recyklovat nebo zlikvidovat odpočinek. Máte-li vedle sebe dostatek obálek navíc pohlednice na dovolenou, uschovejte si nějaké, pokud je budete potřebovat po celý rok a recyklujte nebo darujte ty, které nebudete moci použít. Obálky bude přibývat, pokud si každý rok objednáte další karty, takže si buďte jisti neuchováváte si jich příliš mnoho a ucpáváte svůj prostor. Když recyklační papíry, mějte na paměti, že mnoho středisek nemusí recyklovat fotopapír nebo jakékoliv papíry se třpytkami nebo fólií. Důležité dokumenty mohou vyžadovat trochu více času a zaměřte se na kontrolu a ujistěte se, že vedete řádné záznamy. Konzultovat na webových stránkách IRS, kde najdete nejaktuálnější informace o kterých záznamech musíte zachovat pro vaši situaci a jak dlouho. Zvažte, zda chcete přejít bez papírů na další dokumenty, jako jsou bankovní výpisy a účty za energie. Nastavení nového kancelář může být skvělý čas snížit spotřebu papíru a začít novou systém pro správu vašich dokumentů.
Zabalte kancelářské položky do krabic a Předorganizujte Pokud si nebudete ponechat stávající kancelářský nábytek, jako např váš stůl a kartotéku, možná budete muset dočasně zabalit položky, dokud nebude vaše přestavba dokončena. Bankers boxy fungují dobře, aby zůstaly soubory viset a uspořádané. Ony dobře poslouží i při balení a skladování jiných kancelářských předmětů a víko usnadňuje vyjmutí toho, co potřebujete – ve srovnání s otevírání lepených stěhovacích krabic. V případě potřeby můžete chtít kupte si závěsné desky a další kancelářské úložné předměty, abyste je mohli vy můžete začít organizovat, když balíte. Pokud znáte rozměry vašeho nového prostoru, možná budete schopni k nákupu skladovacích kontejnerů předem. Pokud si nejste jisti, já doporučujeme počkat, dokud nebudete vědět, abyste si mohli vybrat vhodné produkty k vytvoření co nejúčinnější a nejfunkčnější prostor pro vaše potřeby.
Pare Down Office Supplies Roztřiďte si zásoby podle typu — pásky, fixy, tužky, pera, lepicí papírky, poznámkové bloky a další. Eliminujte kategorie vy nepoužívejte, darujte tyto položky, pokud jsou v pořádku, použitelné stavu nebo je vyhodit, pokud jsou rozbité nebo nepoužitelné. Některý z tyto kategorie mohou zahrnovat věci, které vaše děti přerostly nebo položky, které již nejsou použitelné. Zkontrolujte zbývající kategorie, které si chcete ponechat, a vyhoďte je cokoliv, co nefunguje, jako jsou zaschlé fixy nebo křehké gumičky, pak zkraťte to, čeho máte možná příliš mnoho. Pokud máte zásoby, které můžete v budoucnu potřebovat, ale nemáte pro okamžité použití, zvažte prostor, který zabírají a zda má smysl ty předměty darovat někomu, kdo by mohl použijte je nyní. Můžete posoudit svůj dostupný úložný prostor a porovnat náklady na zpětný odkup s využitím prostoru pro něco jiného. Zvažte také, jaká je pravděpodobnost, že budete skutečně použít tyto položky v budoucnu. Shromáždit staré Zařízení, elektronika a kabely Shromážděte veškerou nechtěnou elektroniku a přiřaďte ji k nim kabely a nabíječky, pokud je to možné. Pokud jsou relativně aktuální, existuje mnoho možností výměny online nebo v obchodě, jak nějaké získat hodnotu zpět. Pokud jsou starší a nestojí za nic, můžete kontaktujte svého místního poskytovatele recyklačních služeb ohledně elektroniky zásady recyklace. Pokud máte sortiment náhodných šňůr - jako mnoho z mých klienti ano – může to stát za časovou investici k identifikaci které kabely patří k vašim současným zařízením a které mají byli odděleni od svých kamarádů a již nejsou užiteční. Vyřadit neužitečné šňůry s vaším dalším elektronickým odpadem a zavázat se k označování budoucích zařízení a kabelů, takže vám nepřibude další krabice záhadné šňůry. Trim Vaše sbírka knih Udělejte si na policích více místa odstraněním knih, které ne delší potřeba. Zvažte nevedení knih, které mají "životnost", jako jsou cestopisy, které mohou zastarat. Můžete také chtít darovat staré učebnice, knihy, které jste již četli a neplánujete znovu číst a knihy, které vám byly darovány, ale nejsou zajímá vás. Prohlédněte si hromadu knih, které potenciálně plánujete číst, až budete mít více času a zhodnotit, zda to reálně zvládnete přečíst je všechny nebo zda se můžete zbavit a několik. Když přijde čas obývat vaši kancelář opět promyšleně vyměňte položky a zachraňte ty nejlepší nemovitosti pro položky, které používáte nejčastěji. Podporujte rovnováhu mezi formou a funkce, takže vaše nová kancelář je místem, které vás bude inspirovat odveďte svou nejlepší práci.
Vytvořte Office Essentials Krabice
Určete, co si chcete ponechat ve vaší kanceláři
Zmenšete a roztřiďte své papíry
Důležité dokumenty mohou vyžadovat trochu více času a zaměřte se na kontrolu a ujistěte se, že vedete řádné záznamy. Konzultovat na webových stránkách IRS, kde najdete nejaktuálnější informace o kterých záznamech musíte zachovat pro vaši situaci a jak dlouho.
Zabalte kancelářské položky do krabic a Předorganizujte
Pare Down Office Supplies
Shromáždit staré Zařízení, elektronika a kabely
Trim Vaše sbírka knih
Když přijde čas obývat vaši kancelář opět promyšleně vyměňte položky a zachraňte ty nejlepší nemovitosti pro položky, které používáte nejčastěji. Podporujte rovnováhu mezi formou a funkce, takže vaše nová kancelář je místem, které vás bude inspirovat odveďte svou nejlepší práci.