Nastavení systému správy papíru v 5 snadných krocích
Investujte několik hodin do vytvoření jednoduchého systému, který vám pomůže udržet nepořádek na papíře pod kontrolou
Mnoho mých klientů se s tím potýká odstranit papírový nepořádek ve svých domovech. Často kuchyně pracovní desky se stávají odkládacími zónami pro poštu, účtenky, kupony, brožury, poznámky ze setkání, politické inzeráty, školní formuláře a skutečné realitní letáky. Jako profesionální domácí organizér doporučuji implementace jednoduchého systému správy papíru pro organizaci příchozí papír a pomůže udržet rovné povrchy ve vaší domácnosti uklizené. Při nastavování systému organizovat papír, nevěřím v univerzální řešení. Osobně jsem vyzkoušel několik organizačních metod let a zjistilo se, že je mnoho komplikovaných na nastavení a těžkopádné nářadí. Pamatujte, že "nejlepší" metoda selže, pokud tomu tak není snadné pro váspoužití. Mnoho z nás potřebuje jednoduchý přístup. Strávil jsem pár hodin nastavováním můj systém a nyní udržuji své pracovní desky uklizené s minimálním úsilím. Mějte na paměti, že každý má svůj vlastní styl a možná budete potřebovat upravit svou metodu tak, aby vyhovovala vašim jedinečným potřebám. Někteří mohou preferovat a podrobnější systém. Přečtěte si pár tipů, které by vám mohly pomoci ovládejte nepořádek ve vaší kuchyni, stole, stole nebo pracovní desce.
1. Vytvořit Drop Zone pro veškerou příchozí poštu a papír Doporučený spotřební materiál:Košík, pořadač na časopisy, zásobník nebo jiný kontejner. Doporučené použití:Doporučuji to naučit členy domácnosti umístěte poštu a jiný příchozí papír do skladovacího kontejneru, např jako košík, pořadač na časopisy nebo atraktivní podnos. Umístěte svůj kontejner na pracovní desku, vstupní stůl nebo jiný snadno přístupný povrch. Já osobně se nepokouším organizovat své kontejner drop zóny jakýmkoliv způsobem. Jednou týdně nosím košík moje pracovní stanice pro zpracování.
2. Zřídit vyhrazenou pracovní stanici Správa domácího papíru Pokud jste odpovědní za správu účtů, financí a dalších domácnost, doporučuji vytvořit vyhrazenou kancelářskou zónu nesdílí s ostatními členy domácnosti. Mít svůj vlastní pracovní stanice vám pomůže udržet si pořádek. Pokud nemáte luxus domácí kanceláře, umístěte malou psací stůl nebo stůl v nevyužitém rohu obývacího pokoje, jídelny nebo kuchyně. Můžete také znovu použít nevyužitou skříň nebo kout váš domov. Zvažte připomenutí členům rodiny, aby nepoužívali váš stůl nebo zásoby. I když nepracujete mimo domov, je to tak důležité mít nějaký prostor, který je váš osobní domény. Doporučený spotřební materiál:
Stůl nebo pracovní stůl se zásuvkami na zásoby.
Jedna zásuvka nebo samostatná kartotéka.
Kancelářské potřeby, jako je sešívačka, štítkovač, pera, nůžky, kancelářské sponky, obálky, známky a dopisní papíry.
K oddělení zásob doporučuji používat organizéry zásuvek do kategorií. Možná můžete změnit použití malých krabic sami již vlastní. Pokud kupujete nové organizéry zásuvek, I navrhněte měření zásuvek před nákupem pro právo fit.
Doporučené použití:Každý týden strávím hodinu nebo dvě prohlížím si papíry v mém košíku a věnuji se jim jako potřeboval. Například platím účty, které ještě nejsou nastaveny na automatické zaplatit fakturu, založit potřebná potvrzení a daňové záznamy a odpovědět na ně pozvánky. Naskenuji všechny dokumenty, které chci uložit do počítače nebo v cloudu. Provádím opatření u všech položek v košíku a začněte příští týden znovu. Dbám na to, abych nešetřil zbytečným papírem a zdržel se toho s hromadami papíru zaneřáděnými můj dům. Všechny nepotřebné recykluji dokumenty. Pod stolem mám malou dekorativní krabičku, kde jsem schovat papíry ke skartaci.
3. Vytvořte zásuvku souborů pro často Přistupované soubory Pro každý soubor vytvořte závěsnou složku a označte ji a štítkovač nebo ručně psaný štítek. Soubor abecedně ve vašem zásuvka na soubory. Doporučený spotřební materiál:Jedna zásuvka na pořadače, závěsné pořadače, plastové pořadače, papírové štítky a štítkovač (volitelné). Doporučené použití:Většina mých účtů se platí automaticky, takže Poštou jich moc nedostávám. Nicméně stále to nacházím nutné mít jednu malou zásuvku na některé dokumenty. já mohl jsem trávit čas skenováním papíru a zakládáním souborů v počítači, ale pro mě je jednodušší používat papírové pořadače. Mám jednu zásuvku na pořadače velikosti letter, která je jen o ze tří čtvrtin plné. Upravil jsem si ho pro své potřeby. recenzuji soubory a nepotřebný papír vyčistěte přibližně jednou ročně. Zde je několik příkladů typů dokumentů, které ukládám, a soubory, které jsem nastavil:
Lékařská dokumentace: Výsledky testů, poznámky a lékařské záznamy situace, které nebyly vyřešeny. Zvažte přihlášení elektronické doručení vysvětlení výhod a nároků informace. Tyto informace lze nalézt také na vašem zdravotním stavu webové stránky pojištění.
Soubor za aktuální daňový rok: Dokumentace nutná k dokončení daně za tento rok.
Záznamy o autech: Účtenky z nedávných oprav automobilů.
Účtenky a záruky: Pokuste se omezit počet účtenky, které uchováváte, a tento soubor často čistíte.
Složka domácích mazlíčků: záznamy o očkování a jiných lékařských záznamech informace.
Soubor nástrojů: Jeden papírový účet od každého z mých nástrojů společnosti s číslem zákaznického servisu a číslem účtu. Tento informace mohou být také uloženy v počítačovém souboru.
Příjmy z kapitálových zisků: Příjmy za vylepšení domácnosti kapitálová vylepšení v mém domě. To se bude lišit podle státu. Přesunu tyto záznamy do dlouhodobého úložiště na konci rok.
4. Pro dlouhodobé ukládání dokumentů používejte samostatnou schránku na soubory K některým souborům se dostanete jen zřídka nebo vůbec. doporučuji ukládání těchto souborů do jiného umístění a ne do vašeho aktivního zásuvka na soubory. Doporučený spotřební materiál:Banker box nebo přenosná kartotéka, ohnivzdorná krabice nebo trezor. Doporučené použití:Zde jsou příklady souborů, které doporučuji uložení ve vaší neaktivní schránce na soubory. Skladuji dlouhodobě úložné soubory na horní polici skříně.
Daňová přiznání a účtenky za posledních sedm let (nebo méně, v závislosti na vaší daňové situaci).
Záznamy o autech a kolech: Nejlepší je uchovávat si doklady o půjčce auta do úplného splacení úvěru a také vlastnické doklady k auta, která aktuálně vlastníte. Možná budete chtít nákup uložit účtenky za kola. Nezapomeňte zapsat všechny opravy a servis evidence. Budete je chtít ukázat potenciálnímu kupci, kdy prodáváte své auto nebo kolo, aby si kupující mohl být jistý že vaše vozidlo bylo řádně servisováno a že oba vaše vozidlo a jízdní kolo jsou v nekomplikovaném vlastnictví historie.
Úřední záznamy: rodné a úmrtní listy, adopce doklady, oddací listy, rozvodové dekrety, plány nemovitostí, Karty sociálního zabezpečení, pasy, záznamy o zaplacených hypotékách a vojenské propouštěcí doklady. Doporučuji je ponechat v a protipožární schránka.
5. Používejte soubory časopisů pro velké, probíhající projekty Doporučený spotřební materiál: Soubory časopisů. Doporučené použití:Doporučuji používat soubory z časopisů větší projekty před zaneřáděním vašich pracovních desek. Například, při přestavbě domu se vám může stát, že se vám hromadí lesk brožury, třísky, vzorky látek a účtenky. Namísto Necháte-li tyto položky vytvářet nepořádek, použijte k uložení soubor časopisu vše během trvání projektu. Soubory časopisů jsou také užitečné při správě velkých událostí, jako je např svatba, charitativní aukce nebo jiná oslava. Uchovávejte soubor v a praktické umístění, takže jej můžete snadno přidat. Další návrhy pro kontrolu papíru Nepořádek
Zkontrolujte svou poštu, než ji vezmete z poštovní schránky do svého domova a házejte do něj všechny reklamy, letáky a nevyžádanou poštu odpadkový koš.
Přihlaste se k automatickému placení účtů za energie, hypotéky platby a další měsíční účty.
Přihlaste se k e-mailovému doručování výpisů z bank a jiné finanční instituce.
Skartujte papírové účty, jakmile jsou zaplaceny, nebo odevzdejte dokumenty být dvakrát ročně skartován u skartovací společnosti.
Dejte si pozor na papír, který si nosíte domů, např lesklé časopisy, letáky s nemovitostmi nebo reklamní kampaně. Vše z tyto informace lze nalézt online.
Po dokončení a. recyklujte nepotřebné papíry velký projekt.
Zvažte použití příruček pro malá zařízení, jako jsou toustovače nebo kávovary. S největší pravděpodobností můžete najít jakékoli informace potřeba online.
Naskenujte cokoli důležitého a uložte to do cloudu.
Uchovejte si záznam o povinnosti poroty v souboru ve svém počítači a zahoďte oznámení.
Při ukládání uměleckých děl svého dítěte buďte opatrní. Zvážit ukládat své umělecké projekty do pouzdra na portfolio a uchovávat je šikovná lokalita. Na konci školního roku si vyřaďte schovejte a umístěte své oblíbené do větší úložné nádoby a přejít na trvalejší úložiště. Abyste ušetřili místo, přemýšlejte fotografování vašeho oblíbeného umění a vytváření digitální fotografie rezervovat na konci každého školního roku.
Připravte se na úspěch tím, že letos na podzim strávíte několik hodin vytvářením vlastního papíru systém řízení. Váš domov by měl být místem, kde můžete relaxovat a nabíjet se. Nenechte se odradit hromadami papíru užívat si klidu, který může přinést prostor bez nepořádku.
Při nastavování systému organizovat papír, nevěřím v univerzální řešení. Osobně jsem vyzkoušel několik organizačních metod let a zjistilo se, že je mnoho komplikovaných na nastavení a těžkopádné nářadí. Pamatujte, že "nejlepší" metoda selže, pokud tomu tak není snadné pro váspoužití.
1. Vytvořit Drop Zone pro veškerou příchozí poštu a papír
2. Zřídit vyhrazenou pracovní stanici Správa domácího papíru
3. Vytvořte zásuvku souborů pro často Přistupované soubory
4. Pro dlouhodobé ukládání dokumentů používejte samostatnou schránku na soubory
5. Používejte soubory časopisů pro velké, probíhající projekty
Další návrhy pro kontrolu papíru Nepořádek
Připravte se na úspěch tím, že letos na podzim strávíte několik hodin vytvářením vlastního papíru systém řízení. Váš domov by měl být místem, kde můžete relaxovat a nabíjet se. Nenechte se odradit hromadami papíru užívat si klidu, který může přinést prostor bez nepořádku.