7-dages plan: Få et pletfrit, smukt organiseret hjem Kontor
Start din arbejdsdag med et smil på et hjemmekontor, der er pænt, rent og specielt for dig
Uanset om du bruger dit hjem kontor til at arbejde hjemmefra eller for personlig virksomhed, få det rent og organiseret kan gøre din tid der mere produktiv og behagelig. Bunker af arbejdspapirer og gøremål er visuelle påmindelser om ting du ikke har lyst til at lave. Benyt denne mulighed mens du er mere hjemme for at piske den i form. Denne plan vil hjælpe du rydder rod og sætter systemer på plads for at gøre det nemmere for at få tingene til at se godt ud hele året. Lav en angrebsplan Hvor stort dit hjemmekontor er, og hvor fyldt med ting det er det vil gøre en kæmpe forskel i, hvor meget tid du skal bruge afsætte til at få det i form. Hvis du bruger dit hjemmekontor regelmæssigt, eller hvis dit hjemmekontor er store eller har akkumuleret en masse rod, planlægger at bruge et par stykker længere tid på en weekend og følge op med kortere opgaver i løbet af ugen. Hvis det er en lille plads eller ikke er for rodet, kan du muligvis komprimer planen til en enkelt weekend - læs den igennem før begynde og skræddersy den til at fungere for dig. Dag 1: Håndter papir Opgaver til at rydde op: Hvad er alt det rod? Gør skal du overhovedet beholde disse ting? Dette er dagen til at finde ud af. På slutningen af dagens opgaver, kan dit hjemmekontor meget vel se ud værre, end da du begyndte - betragte dig selv som advaret!
Foretag nogle undersøgelser. Nogle gange beholder vi tingene simpelthen fordi vi er ikke sikre på, om det er i orden at smide dem ud. Gå på en fact-finding mission (ring til din skatteformidler eller søg online) og find ud af, hvad du skal beholde og hvor længe.
Sortér og stak. Arbejd dig gennem dit hjemmekontor, trække hvert løst papir ud af skuffer, hylder, skabe osv. Som du går, sorter dine ting i kategorier som bedst du kan, makulere og smide det, der ikke længere er nødvendig.
Lav hurtige midlertidige etiketter til dine kategoribunker med en markør på almindeligt papir - det er utroligt, hvor hurtigt du kan tabe styr på, hvad der går hvorhen.
Sæt alt til side, der ikke hører hjemme på dit hjemmekontor og gør et punkt ud af at returnere det, hvor det hører hjemme (eller til hvem det tilhører) i dag.
Rengøringsopgaver: Opbevar en makulator, genbrugsspand og skraldespand i nærheden til åbenlys uønsket post og skrald.
Dag 2: Lav nogle Plads Redgørende opgaver: Skænk dig selv en stor kop kaffe eller te, fordi du har brug for boostet for at komme igennem dagens opgave - men når du er færdig, skal dit arbejdsområde føles væsentligt bedre.
Træk hver (ikke-papir) genstand ud af dit skrivebord og kontor opbevaring og sortere det i bunker, placere gerne med lignende - for for eksempel alle brevskrivningsforsyninger i én bunke; alt computerrelateret i en anden.
Kig nu nærmere på disse bunker, og fjern unødvendige dubletter (har du virkelig brug for tre hæftemaskiner?) og hvad som helst der ikke hører hjemme på dit kontor.
Væbnet med den viden, du har opnået om din faktasøgning mission på dag 1, dyk ned i dine filer og se, om der er papirer du trygt kan slippe af med.
Hvis du endnu ikke er flyttet til et papirløst hjemmekontor, så gå online i dag og opsæt papirløse kontoudtog og fakturering.
Dag 3: Bliv organiseret Opgaver til at rydde op: Tænk uden for filboksen for at finde en organisationssystem, der fungerer for dig. Her er et par ideer til at organisere dit hjemmekontor:
Et gitter af udklipsholdere på væggen kan være et praktisk sted at holde papirerne organiseret.
Vægmonterede kopper holder ofte brugte forsyninger pæne og pæne inden for rækkevidde.
Mærkede, åbne kurve på hylder er gode til .
Traditionelle filer er stadig nyttige til vigtige dokumenter.
Dag 4: Frisk op Rengøringsopgaver: Giv dig selv et stort skulderklap, fordi det hårdeste arbejde er nu bag dig! I dag handler det om gør dit hjemmearbejdsområde friskt og rent, så det bliver en sundere, mere behageligt sted at tilbringe tid.
Støvsug dit hjemmekontor fra top til bund. Brug en fastgørelse til rene vinduesbehandlinger, høje hjørner og stof lampeskærme.
Tør hylder og overflader af med en fugtig mikrofiber klud.
Brug skærmservietter til at rense dine skærme.
Brug en tastaturrens til at blæse støv mellem tasterne eller rengør dem forsigtigt med vatpinde.
Bring nogle friske planter ind for at hjælpe med at rense luften.
Dag 5: Overvej Komfort Redgørende opgaver: Hvor behageligt er dit hjemmekontor? Hvis du bruger dit arbejdsområde ofte, er det vigtigt at have en med ordentlig støtte, god belysning og måske en lille skammel at sætte dine fødder op på. Se, hvad du kan gøre i dag for at skabe dit hjem kontor mere behageligt.
Dag 6: Tilføj et personligt præg Rengøring af opgaver: Skønheden ved et hjemmekontor er det du kan fremhæve hjemmedelen så meget du vil. Tage med i familiebilleder, der får dit smil eller skatte fra din rejser; draperer et smukt tekstil over din stol; eller gem din kontorartikler i smukt stof eller tekopper i kina. Klip et par stykker friske blomster fra haven og stil dem i en vase på din skrivebord. Tænd et duftlys, mens du arbejder. Gør hvad der gør dit kontor føles mere som dig.
Dag 7 og derefter: Gør dagligt Vedligeholdelse Opgaver til at rydde op:
Søg på at håndtere papir, så snart du får det, i stedet for lader det hobe sig op. Hvis du ikke har tid til at gøre dette dagligt, oprette en indbakke med pladser til nogle få brede kategorier (regninger, arbejde, skole), så papirer bliver nemmere at håndtere senere.
Send en note med detaljer om, hvad du skal gemme og til hvordan lang.
Aftal en ugentlig tid til at tømme din indbakke.
Rengøringsopgaver:
Ret dit hjemmekontor op, før du er færdig med at arbejde dag. Bring kaffekopperne tilbage til køkkenet og helt ryd dit skrivebord.
Fortæl os: Hvad er den største rengøring eller ryddelige problem, du står over for på dit hjemmekontor? Del i Kommentarer.
Lav en angrebsplan
Dag 1: Håndter papir
Dag 2: Lav nogle Plads
Dag 3: Bliv organiseret
Dag 4: Frisk op
Dag 5: Overvej Komfort
Dag 6: Tilføj et personligt præg
Dag 7 og derefter: Gør dagligt Vedligeholdelse
Fortæl os: Hvad er den største rengøring eller ryddelige problem, du står over for på dit hjemmekontor? Del i Kommentarer.