Sådan skiller du ned og pakker et hjemmekontor sammen til en ombygning
Din renovering kan være et godt tidspunkt at se på, hvad du har og ryd ud af papir og kontorartikler, du ikke længere behøver
In min erfaring er kontoret et af de sværeste rum at parre ned. Papirer kan tage lang tid at gennemse for at afgøre, om de er vigtige nok til at beholde. Der kan også være en overflod af forskellige kontorkategorier, der laver oprydning overvældende. Hvis du har luksusen af tid før din ombygning, er det bedst at gøre det opdele denne opgave i mindre dele. Hvis din ombygning er hurtig nærmer sig, vil du måske i det mindste sortere i kategorier, mens du pakke og trimme varer ned senere. Hvis du ikke har tid til at sortere og reducer overhovedet, og pak derefter dine varer for at få ombygningen rullende og derefter forpligte sig til en fast tidsplan med gennemgang af én boks ad gangen, måske med det mål at være færdig, når din ombygningen er fuldført. Opret et Office Essentials Æske Livet fortsætter under en ombygning, hvilket kan betyde, at regninger skal være betalt, breve skal postes, pas skal tilgås og kort skal skrives. For at forblive organiseret skal du overveje, hvilke elementer du skal have adgang til for at holde styr på dit hjem. Disse kan omfatte checkhæfter, kalendere, adressebøger, konvolutter, frimærker, kuglepenne, lommeregnere, forsikringsoplysninger og meget mere. Jeg anbefaler at beholde disse varer i én beholder, hvis det er muligt, så alt er tændt hånd og let at finde. Sørg for at opbevare følsomme og fortrolige dokumenter i et pengeskab sted, især hvis der kommer mange ukendte arbejdere ind og ud af dit hus under ombygning. Identificer, hvad du vil beholde på dit kontor Det er uundgåeligt, at dit kontor på et tidspunkt kan fungere som opbevaring for genstande, du ikke ved, hvor du ellers skal have. Det kan også være go-to-spot for midlertidige genstande såsom feriegaver, butik returneringer og varer tilhørende andre personer. Det er fint for dig har mange formål til dit kontor. Gør det dog bevidst og skab dedikerede rum til hvert formål, så genstande ikke gør det hober sig tilfældigt op. Når du planlægger dit rum, skal du bestemme hvilke kategorier (såsom ekstra forsyninger, fotoalbum, skatteoptegnelser, bøger eller gaver og indpakning) du vil beholde på dit kontor. Det kan være en hjælp at skrive ned en liste over dine kategorier, da det at se listen kan afklare hvor hver gruppe skal opbevares. Din liste kan også give dig en retningslinje for decluttering, tackling af listen én kategori ad en tid.
Reducer og sorter dine papirer Hold tre poser i nærheden til genbrug, makulering og skrald. Det Målet er hurtigt at gennemgå hvert papir og beslutte, om det er "behold" eller "ikke holde." Når du har besluttet dig, kan du sortere yderligere "bevarer" i deres rigtige mapper og "beholder ikke" i en af de tre bortskaffelsesmuligheder ovenfor. Processen kan gå hurtigere, hvis du sætter nogle regler for dig selv. For eksempel kan du beslutte at makulere alle kvitteringer ældre end seks måneder. Eller behold kun aktuelle månedsmagasiner og genbrug af ældre - også selvom du ikke har læst dem. Hvis du tidligere har bestilt overskydende feriekort, vil du måske at beholde nogle få fra hvert år og genbruge eller kassere hvile. Hvis du har en overflod af ekstra kuverter ved siden af feriekort, behold nogle hvis du har brug for dem hele året og genbrug eller doner dem, du ikke kan bruge. Konvolutter vil blive ved med at akkumulere, hvis du bestiller ekstra kort hvert år, så vær sikker du holder ikke for mange og tilstopper din plads. Hvornår genbrugspapir, skal du huske på, at mange centre måske ikke genbruger fotopapir eller papirer med glitter eller folie. Vigtige papirer kan kræve lidt mere tid og fokus på at gennemgå og sikre, at du fører korrekte optegnelser. Konsultere IRS hjemmeside for de mest opdaterede oplysninger om hvilke poster du skal beholde for din situation og hvor længe. Overvej om du vil gå papirløst til andre dokumenter, såsom kontoudtog og forbrugsregninger. Opsætning af en ny kontor kan være et godt tidspunkt at reducere papirforbruget og starte et nyt system til at administrere dine dokumenter.
Pak kontorartikler i æsker og Forhåndsorganiser Hvis du ikke vil beholde dine nuværende kontormøbler, som f.eks dit skrivebord og arkivskab, skal du muligvis midlertidigt pakke sammen varer, indtil din ombygning er færdig. Bankers kasser fungerer godt til at holde filerne hængende og organiserede. De fungerer godt til pakning og opbevaring af andre kontorartikler også, og låget gør det nemt at hente det, du har brug for — sammenlignet med åbning af tapede flyttekasser. Hvis det er nødvendigt, kan du evt køb hængemapper og andre kontoropbevaringsgenstande, så du kan begynde at organisere, mens du pakker. Hvis du kender målene på dit nye rum, kan du muligvis at købe opbevaringsbeholdere før tid. Hvis du er usikker, jeg anbefaler at vente, indtil du ved det, så du kan vælge passende produkter for at skabe den mest effektive og funktionelle plads til dine behov.
Pare Down Office Supplies Sorter dine forsyninger efter type - tape, tuscher, blyanter, kuglepenne, sticky notes, notesblokke og meget mere. Eliminer de kategorier, du ikke bruge, donere disse ting, hvis de er i gode, brugbare tilstand eller smide dem, hvis de er i stykker eller ubrugelige. Noget af disse kategorier kan omfatte ting, dine børn er vokset fra eller varer, der ikke længere er gældende. Gennemgå de resterende kategorier, du vil beholde, og smid dem alt, der ikke virker, såsom indtørrede tusser eller skørt gummibånd, og skær derefter ned, hvad du måske har for mange af. Hvis du har forsyninger, du muligvis har brug for i fremtiden, men ikke har en øjeblikkelig brug for, overvej den plads, de optager og om det giver mening at donere de ting til nogen, der kunne bruge dem nu. Du kan vurdere din tilgængelige lagerplads og afveje omkostningerne ved genkøb mod at bruge pladsen til noget andet. Overvej også, hvor sandsynligt det er, at du gør det faktisk bruge disse elementer i fremtiden. Saml gammel Enheder, elektronik og ledninger Saml al din uønskede elektronik og match dem med deres ledninger og opladere, hvis det er muligt. Hvis de er relativt aktuelle, der er mange online- eller i butikken-byttemuligheder for at få nogle værdi tilbage. Hvis de er ældre og ikke noget værd, kan du det kontakt din lokale genbrugsudbyder om elektronik genbrugspolitikker. Hvis du har et udvalg af tilfældige ledninger - som mange af mine kunder gør - det kan være værd at investere i tid at identificere hvilke ledninger der hører til dine nuværende enheder, og hvilke der har blevet adskilt fra deres kammerater og er ikke længere nyttige. Kassér de ubrugelige ledninger med dit andet e-affald og forpligt dig til at mærke fremtidige enheder og ledninger, så du ikke optjener endnu en kasse med mystiske ledninger. Trim Din bogsamling Få mere plads på dine hylder ved at eliminere bøger, du ikke længere behov. Overvej ikke at holde bøger, der har en "holdbarhed", såsom rejsebøger, der kan blive forældede. Du vil måske også at donere gamle lærebøger, bøger du allerede har læst og ikke planlægger at genlæse og bøger, der var begavet til dig, men ikke er af interesse for dig. Gennemgå stakken af bøger, du potentielt planlægger at læse, når du har mere tid og vurder, om du realistisk vil kunne at læse dem alle eller om du måske kan slippe af med en få. Når det er tid til at bebo dit kontor igen, udskift genstande omhyggeligt og gem den bedste ejendom for varer, du bruger mest. Fremme en balance mellem form og funktion, så dit nye kontor er et sted, der vil inspirere dig til gør dit bedste arbejde.
Opret et Office Essentials Æske
Identificer, hvad du vil beholde på dit kontor
Reducer og sorter dine papirer
Vigtige papirer kan kræve lidt mere tid og fokus på at gennemgå og sikre, at du fører korrekte optegnelser. Konsultere IRS hjemmeside for de mest opdaterede oplysninger om hvilke poster du skal beholde for din situation og hvor længe.
Pak kontorartikler i æsker og Forhåndsorganiser
Pare Down Office Supplies
Saml gammel Enheder, elektronik og ledninger
Trim Din bogsamling
Når det er tid til at bebo dit kontor igen, udskift genstande omhyggeligt og gem den bedste ejendom for varer, du bruger mest. Fremme en balance mellem form og funktion, så dit nye kontor er et sted, der vil inspirere dig til gør dit bedste arbejde.