Når man forenkler, hvilke papirer man skal beholde og hvilke Kaste?

Find ud af, hvilke poster du kan slippe af med, når du er rydde op eller flytte til et mindre hjem

Downizing til en mindre hjem gør det ofte nødvendigt at gentænke dit papirmagasin — især når du skifter fra et stort hjemmekontor til et arbejdsrum på størrelse med et cubbyhole. Det kan være tid til at sortere papir forbrugende, så det kan hjælpe at have nogle retningslinjer som dig declutter. Her er nogle tips til at håndtere ni specifikke kategorier af papir, samt spilleregler for, hvad du skal beholde og hvad du bør makulere eller genbruge før du flyt.
Library HousePapir du bør beholde
Når du beslutter dig for, hvilke papirer du skal beholde, når du reducerer til en mindre hjem, er det klogt at overveje, hvilke poster der ville være vanskelige eller dyrt at genskabe hen ad vejen. Disse elementer kan gå øverst på din skal-holde-liste.

HYDE PARK1. Bil- og cykelrekorder
Det er bedst at opbevare billånsdokumenter, indtil lånet er fuldt betalt slukket og for at beholde titeldokumenter for de biler, du ejer i øjeblikket, Forbrugerrapporterrådgiver. Du ville også være klogt at spare købskvitteringer for cykler. Sørg for at indsende alle reparationer og serviceoptegnelser. Du vil gerne vise disse til en potentiel køber når du sælger din bil eller cykel, så køberen kan være tryg at dit køretøj var korrekt serviceret, og at både din køretøj og cykel kommer med et ukompliceret ejerskab historie.
Winston Salem Loft2. Officielle optegnelser
Nogle dokumenter kan være sværere at erstatte, såsom fødsel og dødsattester, adoptionspapirer, ægteskabstilladelser, skilsmissedekreter, boplaner, socialsikringskort, pas, optegnelser over betalte realkreditlån og militærudskrivningspapirer. Kun 17 stater giver dig i øjeblikket mulighed for at få et nyt socialsikringskort online, ifølge Social Security Administration. Det flertallet af stater kræver, at du tager en tur til Social Security kontor og medbring flere officielle dokumenter, der beviser din identitet. Jeg gætter på, at du ligesom jeg kan komme i tanke om et mere fornøjelig måde at tilbringe dagen på.
Jeg anbefaler at opbevare disse dokumenter i enten et bankdepot boks eller i en brandsikker boks i dit hjem. På den måde kan du nemt læg dine hænder på disse vigtige optegnelser, når du har brug for dem.

Seattle Cape CodPapir du kan smide
Den gode nyhed er, at du kan slippe af med mange papirjournaler tidligere var nødvendige at hænge på - i hvert fald før daggry af den elektroniske tidsalder. For dem, der stadig foretrækker at beholde nogle papirkopier, du kan ikke desto mindre skære dine gemmer af papirer i nedenstående kategorier med en hel del.
3. Bank, realkredit, investering, forsikring og pension Kontoudtog
For at undgå overskydende papir i fremtiden kan du overveje at skrive under op til at modtage opgørelser elektronisk. Optegnelser kan typisk også tilgås på en banks eller investeringsselskabs hjemmeside. Min bank gør optegnelser tilgængelige uden beregning i 10 år; du vil spørg din bank for dens politik.
Sørg for at opbevare en papirkopi af dit kontonummer, kunde servicetelefonnummer, bruger-id og adgangskode. For at undgå identitet tyveri, gem aldrig disse oplysninger på din computers harddisk eller i e-mail. Overvej i stedet at bruge en ekstern hukommelseskilde såsom en ekstern harddisk eller et USB-drev. En anden mulighed er at placere disse oplysninger, hvad enten det er på en papirudskrift eller en elektronisk lagerenhed i et pengeskab i hjemmet.
Hvis du ikke er tryg ved at gå papirløs, anbefaler jeg, at du behold dine årsopgørelser, men makuler dine månedlige og kvartalsopgørelser. En advarsel: Hvis du har investeringer i aktier, obligationer eller investeringsforeninger købt før 2013, vil du måske at beholde købsbekræftelser, indtil du sælger investeringen så du kan etablere dit omkostningsgrundlag og holdeperiode for skat formål. Regeringsbestemmelser kræver, at investeringsselskaber beholder styr på dit omkostningsgrundlag efter 2013 for mange typer af investeringer. Jeg anbefaler dog, at du dobbelttjekker reglerne med den eller , samt med dit investeringsselskab, som reglerne har rullet ud over tid og dækker muligvis ikke alle dine portefølje. Derudover skal du kontrollere, før du makulerer dokumenter med dit pensionsinvesteringsselskab for at sikre, at de har en registrering af præskat versus efter skat bidrag. Du får brug for disse oplysninger, når du går på pension.
Kurvorganisering4. Kreditkortudtog og forbrugsregninger
Hvis du er fortrolig med elektroniske optegnelser, er der ingen grund at opbevare kreditkortudtog og forbrugsregninger, efter du har betalt dem - medmindre du har brug for papirkopierne til skattemæssige formål. Overvej at tilmelde dig papirløs levering af fremtidige regninger, som samt at få regninger betalt automatisk fra din check konto. Du vil gerne føre en optegnelse (igen, enten papir, ekstern harddisk eller bærbart diskdrev) på kontoen nummer, kundeservice telefonnummer og hjemmeside login oplysninger på et sikkert sted, såsom et pengeskab. Hvis du ikke er det behagelig at gå papirløs, du behøver kun at beholde kreditkort og forbrugsregninger, der er nødvendige for skattefradragsdokumentation. jeg anbefaler, at du gemmer disse sammen med dine selvangivelser.

Gatewood Project5. Apparatmanualer
Du er velkommen til at genbruge apparatets manualer, når det nye apparat ankommer. De fleste hvidevarer har et klistermærke inden for døren med modelnummer, der er anført på den, og pleje- og brugsanvisninger og fejlfindingsvejledninger kan normalt findes på producentens internet side. Mange mennesker indleverer deres apparatmanualer, men mange heller aldrig se på dem igen. Jeg har kendt folk at genopdage deres manual efter det faktiske apparat er blevet udskiftet - ofte år før! Det er klogt at gemme garantioplysninger indtil produktgarantien er udløbet. Hvis du foretrækker at holde en hård kopi, er en god måde at skære ned på papirarbejdet ved at spare manualer kun til større apparater. Overvej at opbevare alle manualer i én fil, så du nemt kan finde dem.
Home Office, McLean, VA6. Diverse papir
Det er nemt at have stykker papir liggende, der ikke passer ind i enhver reel kategori, og mange mennesker kæmper med, hvad de skal gøre med juryens pligtoptegnelser, hyppige flyvernumre og andet diverse informationer. Hvis du føler dig tryg ved at gå papirløs, kan du gemme disse optegnelser i en note-app eller starte en "diverse" fil på et Google Doc eller harddisk. Efter hvis du gør det, kan du være velkommen til at genbruge papiret.
Organisering af arkivskabeBeholde eller smid? Svaret Afhænger af dine omstændigheder
Mens de to andre kategorier er ret entydige tilfælde af kast eller beholde, vil håndteringen af andre optegnelser afhænge af din egen personlige forhold.
7. Personlig selvangivelse
Ifølge IRS skal personlige selvangivelser i de fleste tilfælde gemmes i tre år. Dog kan særlige omstændigheder kræver, at du gemmer dit afkast i op til syv år. Kontrollere IRS.gov eller tal med en skatteprofessionel for specifikke eksempler på kan være gældende for dig. Givet de klare retningslinjer, kan du mærke sikker på at slippe af med eventuelle selvangivelser og støtte dokumenter, der er ældre end tre til syv år. (Det relevante tidsperiode vil afhænge af dine skatteforhold.) Og af alle betyder, at makulere disse elementer, når det er tid til at lade dem gå.
Russell Rd. Master bathroom8. Lægejournaler
Lægejournaler er meget vigtige, men det betyder ikke dig skal holde hvert eneste stykke papir relateret til dit helbred. Forklaring af ydelser og skadeoplysninger kan typisk være findes på din forsikrings hjemmeside. For at undgå ophobning af indgående post, overvej at tilmelde dig papirløs levering, hvis du ikke allerede har gjort det gjort det. Selvom du er utilpas ved at blive papirløs, kan du det makulere gamle lægeregninger, journaler og erklæringer, når de har blevet betalt, og alle faktureringstvister er blevet løst.
Du vil dog gerne gemme noter og optegnelser til medicinske formål situationer, der ikke er løst. Overvej at scanne disse optegnelser på din harddisk for at skære ned på papirlagring. Du kan ønsker også at holde røntgenstråler og MR'er fra en tidligere skade eller sygdom til fremtidig reference og sammenligning.
Southern Living Idea House9. Pet Records
Det er personlig præference, om du holder dit kæledyrs immunisering og andre optegnelser eller stol på din dyrlæge til at gøre så for dig. En mulighed for at eliminere papir er at scanne poster ind din computer. Du kan blot genbruge papirkopierne af dette oplysninger, efter du har scannet.


# Renovering af lejlighed