Invester et par timer i at skabe et enkelt system, der hjælper med at beholde papirrod under kontrol
Mange af mine kunder kæmper for at fjerne papirrod i deres hjem. Ofte køkken bordplader bliver dropzoner for post, kvitteringer, kuponer, brochurer, mødenotater, politiske annoncer, skoleskemaer og ægte ejendomsfoldere. Som professionel hjemmearrangør anbefaler jeg implementering af et simpelt papirstyringssystem til at organisere indgående papir og hjælpe med at holde de flade overflader i dit hjem ryddeligt. Når du opsætter et system til organisere papir, jeg tror ikke på en ensartet løsning. Jeg har personligt prøvet adskillige organisatoriske metoder i løbet af år og fandt mange komplicerede at sætte op og besværlige at gennemføre. Husk, at den "bedste" metode vil mislykkes, hvis den ikke er det let for dig at bruge. Mange af os har brug for en enkel tilgang. Jeg brugte et par timer på at sætte op mit system, og nu holder jeg mine bordplader ryddelige med en lille indsats. Husk på, at alle har deres egen stil, og du kan få brug for det at tilpasse min metode til at opfylde dine unikke behov. Nogle foretrækker måske en mere detaljeret system. Læs videre for et par tips, der kan hjælpe dig styr rod på dit køkken, bord, skrivebord eller bordplader.
1. Lave en Afleveringszone for al indgående post og papir Anbefalet tilbehør:En kurv, magasinmappe, bakke eller en anden container. Foreslået brug:Jeg foreslår at lære husstandsmedlemmer at placere post og andet indgående papir i en opbevaringsbeholder som f.eks som kurv, magasinmappe eller flot bakke. Placer din beholder på en bordplade, indgangsbord eller andet nemt tilgængelig overflade. Jeg forsøger personligt ikke at organisere min drop zone container på nogen måde. En gang om ugen tager jeg min kurv til min arbejdsstation til behandling.
2. Etabler en dedikeret arbejdsstation til Administrer husholdningspapir Hvis du er ansvarlig for at administrere regninger, økonomi og andet husholdningsvirksomhed, anbefaler jeg at oprette en dedikeret kontorzone ikke deles med andre husstandsmedlemmer. At have dit eget workstation hjælper dig med at holde dig organiseret. Hvis du ikke har luksusen af et hjemmekontor, så placer en lille skrivebord eller bord i et ubrugt hjørne af stuen, spisestuen eller køkken. Du kan også genbruge et ubrugt skab eller en krog dit hjem. Overvej at minde familiemedlemmer om ikke at bruge dit skrivebord eller forsyninger. Selvom du ikke arbejder uden for hjemmet, er det det vigtigt at have noget rum, der er dit eget personlige domæne. Anbefalede forbrugsvarer:
Et skrivebord eller arbejdsbord med skuffer til forsyninger.
Én arkivskuffe eller enkeltstående arkivskab.
Kontorartikler, såsom en hæftemaskine, etiketmaskine, penne, sakse, papirclips, konvolutter, frimærker og notepapir.
Jeg anbefaler, at du bruger skuffer til at adskille forbrugsvarer ind i kategorier. Måske kan du genbruge små kasser dig allerede ejer. Hvis du køber nye skuffeopslag, vil jeg foreslå opmåling af skuffer inden køb til ret passer.
Foreslået brug:Hver uge bruger jeg en time eller to gennemgå papirerne i min drop-zone kurv og passe på dem som havde brug for. For eksempel betaler jeg regninger, der ikke allerede er sat op til automatisk regning betale, indsende nødvendige kvitteringer og skatteoptegnelser og svare på invitationer. Jeg scanner alle dokumenter, jeg vil gemme på min computer eller i skyen. Jeg tager affære på alle varer i min kurv og start den følgende uge frisk. Jeg er opmærksom på ikke at spare unødvendigt papir og afholde mig fra have papirbunker, der roder i mit hus. Jeg genbruger alt unødvendigt Dokumenter. Jeg holder en lille dekorativ æske under mit skrivebord, hvor jeg gemmepapirer til makulering.
3. Opret en filskuffe til ofte Få adgang til filer Opret en hængemappe for hver fil og mærk den med en etiketmaskine eller håndskrevet etiket. Filer alfabetisk i din arkivskuffe. Anbefalede forbrugsvarer:Én arkivskuffe, hængefiler, plastikfilfaner, papiretiketter og etiketmaskine (valgfrit). Foreslået brug:De fleste af mine regninger betales automatisk, så Jeg modtager ikke mange med posten. Jeg finder det dog stadig nødvendigt at have en lille arkivskuffe til nogle dokumenter. jeg kunne bruge tid på at scanne papir og arkivere på min computer, men for mig er det nemmere at bruge papirfiler. Jeg har en arkivskuffe i bogstavstørrelse, der kun er ca trekvart fuld. Jeg har skræddersyet det til mine behov. jeg anmelder filer og rens unødvendigt papir cirka en gang om året. Her er et par eksempler på typer dokumenter, jeg gemmer og filer jeg har sat op:
Medicinsk fil: Testresultater, noter og optegnelser for medicinske situationer, der ikke er løst. Overvej at tilmelde dig elektronisk levering af forklaring på fordele og krav Information. Disse oplysninger kan også findes på din læge forsikringswebsted.
Aktuel skatteårsfil: Papirarbejde er nødvendigt for at fuldføre skatter for dette år.
Biloplysninger: Kvitteringer fra nylige bilreparationer.
Kvitteringer og garantier: Prøv at begrænse antallet af kvitteringer opbevarer du og renser denne fil ofte.
Kæledyrsfil: Optegnelser over vaccinationer og anden medicinsk oplysninger.
Utility-fil: Én papirregning fra hver af mine hjælpeprogrammer virksomheder med kundeservicenummer og kontonummer. Det her oplysninger kan også gemmes i en computerfil.
Kapitalgevinstkvitteringer: Boligforbedringskvitteringer for kapitalforbedringer i mit hjem. Dette vil variere fra stat til stat. Jeg flytter disse optegnelser til langtidsopbevaring i slutningen af år.
4. Brug en separat arkivboks til langsigtet dokumentlagring Der er nogle filer, du sjældent eller aldrig får adgang til. jeg anbefaler gemmer disse filer et andet sted og ikke på din aktive arkivskuffe. Anbefalede forbrugsvarer:Bankboks eller bærbar arkivboks, brandsikker boks eller pengeskab. Foreslået brug:Her er eksempler på filer, jeg anbefaler opbevarer i din ikke-aktive lagerfilboks. Jeg gemmer min langsigtede opbevaringsfiler på øverste hylde i et skab.
Skatteangivelser og kvitteringer fra de seneste syv år (eller mindre, afhængigt af din skattesituation).
Bil- og cykeloptegnelser: Det er bedst at opbevare billånsdokumenter indtil lånet er fuldt ud indfriet og ligeledes emissionsdokumenter vedr de biler du ejer i øjeblikket. Du ønsker måske at gemme købet kvitteringer for cykler. Sørg for at indsende al reparation og service optegnelser. Du vil gerne vise disse til en potentiel køber, hvornår du sælger din bil eller cykel, så køberen kan være tryg at dit køretøj var korrekt serviceret, og at både din køretøj og cykel kommer med et ukompliceret ejerskab historie.
Officielle optegnelser: Fødsels- og dødsattester, adoption papirer, ægteskabslicenser, skilsmissedekreter, boplaner, Socialsikringskort, pas, optegnelser over betalte realkreditlån og militære udskrivningspapirer. Jeg foreslår, at du holder disse i en brandsikker boks.
5. Brug magasinfiler til store, igangværende projekter Anbefalet forbrugsvarer: Magasinfiler. Foreslået brug:Jeg anbefaler at bruge magasinfiler til at beholde større projekter fra rodet dine bordplader. For eksempel, under et hjem ombygning, kan du finde dig selv akkumulere blank brochurer, malerafslag, stofprøver og kvitteringer. I stedet for lad disse varer skabe rod, brug en magasinfil til at gemme alt under projektets varighed. Magasinfiler er også nyttige, når du administrerer en stor begivenhed som en bryllup, velgørenhedsauktion eller anden fest. Gem filen i en praktisk placering, så du nemt kan tilføje til den. Andre forslag til kontrol af papir Rod
Gennemgå din mail, før du tager den fra postkassen til dit hjem og smid alle annoncer, flyers og uønsket post ind i genbrugsspand.
Tilmeld dig automatisk regningsbetaling for forsyningsregninger, realkreditlån betalinger og andre månedlige regninger.
Tilmeld dig e-mail-levering af kontoudtog fra banker og andre finansielle institutioner.
Makuler papirregninger, når de er betalt, eller aflever dokumenter skal makuleres hos et makuleringsfirma to gange om året.
Vær opmærksom på det papir, du medbringer i dit hjem, som f.eks glossy magasiner, ejendomsfoldere eller kampagneannoncer. Alt af disse oplysninger kan findes online.
Genbrug unødvendige papirer, når du er færdig med en stort projekt.
Overvej at smide manualer til små apparater som brødristere eller kaffemaskiner. Mest sandsynligt, kan du finde enhver information, du har brug for online.
Scan alt vigtigt, og gem det i skyen.
Opbevar en fortegnelse over juryens arbejde i en fil på din computer og smid beskeden.
Vær selektiv, når du gemmer dit barns kunst. Overveje gemmer deres kunstprojekter i en porteføljesag og opbevarer det en praktisk placering. I slutningen af skoleåret skal du aflive din gem og læg dine favoritter i en større opbevaringsbeholder og flytte til mere permanent opbevaring. For at spare plads, tænk dig om tage billeder af din yndlingskunst og skabe et digitalt foto bog i slutningen af hvert skoleår.
Sæt dig selv op til succes ved at bruge et par timer i efteråret på at lave dit eget papir styringssystem. Dit hjem skal være et sted, hvor du kan slappe af og genoplade. Lad ikke bunker af papir holde dig fra nyder den ro, et rodfrit rum kan bringe.
Når du opsætter et system til organisere papir, jeg tror ikke på en ensartet løsning. Jeg har personligt prøvet adskillige organisatoriske metoder i løbet af år og fandt mange komplicerede at sætte op og besværlige at gennemføre. Husk, at den "bedste" metode vil mislykkes, hvis den ikke er det let for dig at bruge.
1. Lave en Afleveringszone for al indgående post og papir
2. Etabler en dedikeret arbejdsstation til Administrer husholdningspapir
3. Opret en filskuffe til ofte Få adgang til filer
4. Brug en separat arkivboks til langsigtet dokumentlagring
5. Brug magasinfiler til store, igangværende projekter
Andre forslag til kontrol af papir Rod
Sæt dig selv op til succes ved at bruge et par timer i efteråret på at lave dit eget papir styringssystem. Dit hjem skal være et sted, hvor du kan slappe af og genoplade. Lad ikke bunker af papir holde dig fra nyder den ro, et rodfrit rum kan bringe.