Beim Vereinfachen, welche Papiere zu behalten sind und welche Werfen?

Finden Sie heraus, welche Aufzeichnungen Sie loswerden können, wenn Sie es sind Entrümpeln oder Umzug in eine kleinere Wohnung. Verkleinerung auf a Ein kleineres Zuhause macht es oft erforderlich, Ihren Papiervorrat zu überdenken – vor allem, wenn Sie von einem großen Heimbüro zu einem wechseln Arbeitsbereich in der Größe eines Kabuffs. Das Sortieren von Papier kann Zeit in Anspruch nehmen verbrauchen, daher kann es hilfreich sein, einige Richtlinien zu haben entrümpeln. Hier sind einige Tipps für den Umgang mit neun spezifischen Papierkategorien sowie Grundregeln, was Sie tun sollten behalten und was Sie vor Ihnen schreddern oder recyceln sollten umziehen.
Papier, das Sie behalten sollten
Bei der Entscheidung, welche Papiere Sie behalten möchten, wenn Sie auf eine kleinere Größe verkleinern zu Hause, ist es ratsam zu überlegen, welche Aufzeichnungen schwierig wären oder kostspielig, später neu zu erstellen. Diese Elemente können ganz oben stehen Ihrer Must-Have-Liste.

1. Auto- und Fahrradrekorde
Es ist am besten, die Autokreditdokumente aufzubewahren, bis der Kredit vollständig bezahlt ist auszuschalten und Eigentumsdokumente für die Autos, die Sie derzeit besitzen, aufzubewahren, Verbraucherberichte berät. Sie würden auch klug sein, zu sparen Kaufbelege für Fahrräder. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Reparatur- und Dienstaufzeichnungen. Sie möchten diese einem potenziellen Käufer zeigen wenn Sie Ihr Auto oder Fahrrad verkaufen, damit der Käufer sicher sein kann dass Ihr Fahrzeug ordnungsgemäß gewartet wurde und dass sowohl Ihre Fahrzeug und Fahrrad kommen mit einem unkomplizierten Besitz Geschichte.
2. Offizielle Aufzeichnungen
Einige Dokumente können schwieriger zu ersetzen sein, z. B. Geburtsdokumente und Sterbeurkunden, Adoptionsurkunden, Heiratsurkunden, Scheidungsurteile, Nachlasspläne, Sozialversicherungskarten, Pässe, Aufzeichnungen über bezahlte Hypotheken und militärische Entlassungspapiere. Nur 17 Staaten erlauben Ihnen derzeit, eine neue Sozialversicherungskarte zu erhalten Online, nach Angaben der Social Security Administration. Der Die meisten Staaten verlangen, dass Sie eine Reise zur Sozialversicherung machen Büro und bringen Sie mehrere offizielle Dokumente mit, die Ihre Identität belegen Identität. Ich vermute, dass Ihnen, wie mir, noch mehr einfällt angenehme Art, den Tag zu verbringen.
Ich empfehle, diese Dokumente entweder in einem Banksafe aufzubewahren Box oder in einer feuersicheren Box in Ihrem Haus. So können Sie problemlos Legen Sie Ihre Hände auf diese wichtigen Aufzeichnungen, wenn Sie sie brauchen.

Papier zum Wegwerfen
Die gute Nachricht ist, dass Sie viele Papieraufzeichnungen damit loswerden können Früher musste man sich daran festhalten – zumindest vor der Morgendämmerung des elektronischen Zeitalters. Für die, die es trotzdem lieber behalten möchten einige gedruckte Exemplare, Sie können Ihre Vorräte dennoch kürzen von Papieren in den folgenden Kategorien um eine ganze Menge.
3. Bank, Hypothek, Investition, Versicherung und Altersvorsorge Kontoauszüge
Um in Zukunft überschüssiges Papier zu vermeiden, sollten Sie eine Unterschrift in Betracht ziehen Kontoauszüge elektronisch zu erhalten. Aufzeichnungen können dies normalerweise auch auf der Website einer Bank oder Wertpapierfirma abrufbar. Meine Bank stellt Aufzeichnungen 10 Jahre lang kostenlos zur Verfügung; du wirst es wollen erkundigen Sie sich bei Ihrer Bank nach deren Richtlinien.
Bewahren Sie unbedingt eine Kopie Ihrer Kontonummer auf, Kunde Service-Telefonnummer, Benutzer-ID und Passwort. Um Identität zu vermeiden Diebstahl, speichern Sie diese Informationen niemals auf der Festplatte Ihres Computers oder per E-Mail. Ziehen Sie stattdessen die Verwendung einer externen Speicherquelle in Betracht wie eine externe Festplatte oder ein USB-Laufwerk. Eine andere Option ist diese Informationen zu platzieren, sei es in einem Papierausdruck oder einer elektronisches Speichergerät, in einem Haustresor.
Wenn Sie sich nicht wohl fühlen, papierlos zu gehen, empfehle ich Ihnen, dass Sie Bewahren Sie Ihre Jahresabschlüsse auf, aber zerkleinern Sie Ihre monatlichen und Quartalsabschlüsse. Eine Einschränkung: Wenn Sie Investitionen in haben Aktien, Anleihen oder Investmentfonds, die vor 2013 gekauft wurden, möchten Sie vielleicht Kaufbestätigungen aufzubewahren, bis Sie die Investition also verkaufen Sie können Ihre Kostenbasis und Haltedauer für Steuern festlegen Zwecke. Staatliche Vorschriften verpflichten Wertpapierfirmen zur Einhaltung Nachverfolgung Ihrer Kostenbasis nach 2013 für viele Arten von Investitionen. Ich empfehle Ihnen jedoch, die Regeln mit zu überprüfen der oder , sowie mit Ihrer Wertpapierfirma, als die Vorschriften wurden im Laufe der Zeit eingeführt und decken möglicherweise nicht alle Ihre ab Portfolio. Überprüfen Sie außerdem, bevor Sie irgendwelche Dokumente schreddern mit Ihrer Renteninvestmentfirma, um sicherzustellen, dass sie eine haben Aufzeichnung der Vorsteuer- versus Nachsteuerbeiträge. Du wirst brauchen diese Informationen, wenn Sie in Rente gehen.
4. Kreditkartenabrechnungen und Stromrechnungen
Wenn Sie mit elektronischen Aufzeichnungen vertraut sind, besteht keine Notwendigkeit um Kreditkartenabrechnungen und Stromrechnungen aufzubewahren, nachdem Sie sie haben bezahlt haben – es sei denn, Sie benötigen die Papierkopien für steuerliche Zwecke. Erwägen Sie, sich für die papierlose Zustellung zukünftiger Rechnungen anzumelden sowie die automatische Zahlung von Rechnungen aus Ihrer Überprüfung Konto. Sie sollten Aufzeichnungen führen (auch hier entweder Papier, externe Festplatte oder tragbares Laufwerk) des Kontos Nummer, Kundendienst-Telefonnummer und Website-Login Informationen an einem sicheren Ort, wie z. B. einem Tresor. Wenn nicht Bequem papierlos, Sie müssen nur eine Kreditkarte aufbewahren und Stromrechnungen, die für die Steuerabzugsdokumentation erforderlich sind. ICH empfehlen, diese mit Ihren Steuererklärungen aufzubewahren.

5. Gerätehandbücher
Fühlen Sie sich frei, Gerätehandbücher zu recyceln, wenn Sie das neue Gerät verwenden ankommt. Die meisten Geräte haben einen Aufkleber in der Tür mit dem die darauf aufgeführte Modellnummer sowie Pflege- und Gebrauchsanweisungen und Anleitungen zur Fehlerbehebung finden Sie normalerweise beim Hersteller Webseite. Viele Leute archivieren ihre Gerätehandbücher, aber viele schau sie auch nie wieder an. Ich habe Menschen kennengelernt, die ich wiederentdecken möchte ihr Handbuch, nachdem das eigentliche Gerät ersetzt wurde – oft vor Jahren! Es ist ratsam, Garantieinformationen bis zum aufzubewahren Die Produktgarantie ist abgelaufen. Wenn Sie es vorziehen, ein hartes zu halten Kopieren, eine gute Möglichkeit, den Papierkram zu reduzieren, ist das Sparen Handbücher nur für Großgeräte. Erwägen Sie die Aufbewahrung aller Handbücher in einer Datei, damit Sie sie leicht finden können.
6. Sonstiges Papier
Es ist leicht, Papierfetzen herumliegen zu lassen, die nicht passen in eine wirkliche Kategorie, und viele Menschen kämpfen damit, was sie tun sollen mit Geschworenenaufzeichnungen, Vielfliegernummern und anderem verschiedene Informationen. Wenn Sie sich wohl fühlen, gehen Sie papierlos können Sie diese Aufzeichnungen in einer Notiz-App speichern bzw Starten Sie eine "Verschiedene" Datei auf einem Google Doc oder einer Festplatte. Nach In diesem Fall können Sie das Papier gerne recyceln.
Behalten oder wegwerfen? Die Antwort Hängt von Ihren Umständen ab
Während die anderen beiden Kategorien ziemlich eindeutige Fälle von Toss sind oder aufbewahren, der Umgang mit anderen Aufzeichnungen hängt von Ihnen ab persönliche Umstände.
7. Persönliche Steuererklärungen
Laut IRS sollten in den meisten Fällen persönliche Steuererklärungen eingereicht werden drei Jahre gespeichert werden. Allerdings können besondere Umstände verlangen, dass Sie Ihre Rücksendungen bis zu sieben Jahre aufbewahren. Überprüfen IRS.gov oder sprechen Sie mit einem Steuerexperten, um spezifische Beispiele dafür zu erhalten könnte auf dich zutreffen. Angesichts der klaren Richtlinien, die Sie spüren können zuversichtlich, etwaige Steuererklärungen loszuwerden und zu unterstützen Dokumente, die älter als drei bis sieben Jahre sind. (Das relevante Zeitraum hängt von Ihren Steuerverhältnissen ab.) Und von allen bedeutet, diese Gegenstände zu schreddern, wenn es Zeit ist, sie loszulassen.
8. Krankenakten
Krankenakten sind sehr wichtig, aber damit sind nicht Sie gemeint Sie müssen jedes einzelne Blatt Papier, das sich auf Ihre Gesundheit bezieht, aufbewahren. Erläuterung von Vorteilen und Anspruchsinformationen können in der Regel sein finden Sie auf Ihrer Versicherungsseite. Um Staus bei eingehenden E-Mails zu vermeiden, Erwägen Sie, sich für die papierlose Lieferung anzumelden, falls Sie dies noch nicht getan haben Hab's so gemacht. Auch wenn es Ihnen unangenehm ist, papierlos zu arbeiten, können Sie das tun Schreddern Sie alte Arztrechnungen, Aufzeichnungen und Erklärungen, sobald sie vorhanden sind bezahlt und alle Abrechnungsstreitigkeiten wurden beigelegt.
Sie möchten jedoch Notizen und Aufzeichnungen für medizinische Zwecke speichern Situationen, die nicht gelöst wurden. Erwägen Sie, diese zu scannen Aufzeichnungen auf Ihrer Festplatte, um den Papierspeicherplatz zu reduzieren. Sie können Sie möchten auch Röntgenaufnahmen und MRTs von einer früheren Verletzung oder Krankheit aufbewahren für zukünftige Referenz und Vergleich.
9. Tieraufzeichnungen
Es ist eine persönliche Präferenz, ob Sie Ihr Haustier behalten Impfungen und andere Aufzeichnungen oder vertrauen Sie dies Ihrem Tierarzt an also für dich. Eine Möglichkeit, Papier zu eliminieren, besteht darin, Aufzeichnungen einzuscannen dein Computer. Sie können die Ausdrucke davon einfach recyceln Informationen nach dem Scannen.

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