So organisieren Sie Ihre Papiere vor der Steuerzeit

Ein professioneller Organisator bietet einen überschaubaren Plan für jetzt diese Papierstapel anpacken, um April ein wenig zu machen einfacher

Mit dem neuen Jahr werden auch die Steuerunterlagen und Jahresabschluss. Was machst du mit diesen Unterlagen? Wenn Sie sie zusammen mit anderen Papieren stapeln, die Sie haben über das Jahr gesammelt – und geloben, die nächste Steuer besser organisiert zu sein Saison – du bist nicht allein.
Das heißt, jetzt ist ein guter Zeitpunkt, um an Ihrem zu arbeiten Papierstapel, damit Sie leichter finden, was Sie wann brauchen Sie sind bereit für die Einreichung. Und dann können Sie ein System einrichten, um es zu machen Steuersaison im nächsten Jahr weniger entmutigend.
Moya Living PortfolioWelche Arten von Papieren sollen recycelt werden, Schreddern oder wegwerfen
Ich empfehle, dass Sie beim Sortieren drei Behälter in der Nähe haben Ihre Papiere: entsorgen, schreddern und recyceln. Vielleicht möchten Sie die überprüfen Richtlinien des Entsorgungsunternehmens Ihrer Stadt so gut wie möglich variieren, in der Regel aber Fotopapier und Thermobelege kann nicht recycelt werden und sollte als Müll betrachtet werden. Ebenso jede Papiere mit Glitzer, Folienakzenten oder Kunststoff- oder Wachsbeschichtung kann nicht recycelt werden.
Selbstverständlich sind Papiere mit persönlichen Daten wie Name, Adresse, Sozialversicherungsnummer und Bankkonto oder Kreditkarte Nummern sollten geschreddert werden, um Betrug und Identität zu verhindern Diebstahl.
Die meisten anderen Papiere können bedenkenlos recycelt werden.
Divine Kitchens LLCLeicht zu handhabende Papierkategorien Zuerst
Bei den meisten Organisationsprojekten ist es normalerweise am einfachsten, damit zu beginnen Entrümpeln der unwichtigsten und am wenigsten sentimentalen Dinge bevor wir zu den wichtigsten übergehen. Eine Premiere nehmen Pass, um Papiere zu eliminieren, die nicht zu viel Denkarbeit erfordern Anstrengung ist ein gutes Aufwärmen, bevor Sie sich härter anstrengen Entscheidungen.
1. Junk-Mail
In diesem Zeitalter der digitalen Werbung würden Sie denken, dass Sie erhalten würden weniger Junk-Mail. Das scheint aber nicht der Fall zu sein, besonders in den Ferien.
Die gute Nachricht ist, dass Sie diese Papiere normalerweise loswerden können ohne groß darüber nachzudenken. Ich schlage vor, Sie recyceln unnötige Kataloge, Coupons und Anzeigen. Schreddern Sie jede Kreditkarte Angebote oder andere Junk-Mails, die persönliche Informationen enthalten können Informationen.
Wenn Sie sich von unerwünschten Schnecken-Mailings abmelden möchten, können Sie dies tun Wenden Sie sich an die Kundendienstabteilungen der meisten Unternehmen, um sich abzumelden. Alternativ gibt es verschiedene Online-Dienste, die Ihnen helfen Entfernen Sie Ihren Namen und Ihre Adresse aus Verteilerlisten.
Battersea, viktorianisches Reihenhaus2. Irrelevant Papiere
Sobald relevante Papiere irrelevant geworden sind, ist es Zeit, sie loszuwerden von ihnen. Einige Beispiele wären alte Zeitschriften und Zeitungen, unnötige Quittungen, alte Schulnotizen, veraltete Visitenkarten, Stromrechnungen, Kontoauszüge und mehr.
Möglicherweise haben Sie gute Absichten, sich durch einen Rückstand zu arbeiten von Zeitschriften, weil Sie sich verschwenderisch fühlen, wenn Sie sie ohne wegwerfen Lesen sie. Aber seien Sie realistisch, was Sie zu Ende lesen können vor der nächsten Lieferung.
Auch, wenn Sie Ihre Stromrechnungen und Ihre Bank nicht speichern müssen Kontoauszüge für Steuer- oder andere Zwecke, die Sie möglicherweise verwerfen können sie, nachdem Sie sie auf Richtigkeit geprüft und abgeglichen haben mit Ihren Zahlungen und Bankkonten.
Und die meisten Quittungen, die nicht für Steuern, Versicherungen aufbewahrt werden müssen oder Wiederverkaufszwecke können nach Ablauf der Rückgabefrist weggeworfen werden geschlossen, die Garantie ist abgelaufen oder Sie wissen, dass Sie sie behalten werden die Artikel (wie Lebensmittel).

Zeitgenössische KücheWas man mit schwerer zu bewältigenden Dingen macht Papierkategorien
Sobald Sie die erste Schicht unwichtiger Papiere abrasiert haben und bereit sind, etwas tiefer zu tauchen, denken Sie an das Wichtigste Kategorien, die abdecken, was Sie möglicherweise aufbewahren müssen. Diese variieren z jede Person, aber einige gängige Kategorien sind:
Möglicherweise gibt es weitere Kategorien, die auf Sie zutreffen. Einmal Nachdem Sie Ihre Kategorien festgelegt haben, sortieren Sie verbleibende Papiere ein ihnen. Die Idee ist, Ihre Papierorganisation in kleinere zu unterteilen und fokussiertere Bisse, damit es weniger überwältigend ist. Dann kannst du Sortieren Sie jede Kategorie weiter, um zu bestimmen, was Sie behalten müssen, und was du loslassen kannst.
Konzentrieren wir uns für diesen Artikel auf die Kategorie der Steuern.
Pasadena Arts and CraftsDie Papiere, die Sie aufbewahren müssen für Steuern
Der erste Schritt bei der Organisation Ihrer steuerbezogenen Papiere ist das Wissen was Sie behalten müssen. Sie möchten nicht zu wenige Aufzeichnungen führen und nicht auf ein mögliches Audit vorbereitet sein. Willst du auch nicht behalten überflüssige, platzraubende Dokumente.
Im weitesten Sinne erfordert die Berechnung Ihrer Einkommenssteuern Ermittlung aller Einkünfte, die Sie während des Jahres erhalten haben, abzüglich anrechenbare Abzüge und Gutschriften. Tun Sie also Ihre Due Diligence, um zu finden Ihre spezifischen, persönlichen Anforderungen für jeden Teil davon Arbeit.
Wenn Sie einen Steuerberater haben, sollte er oder sie in der Lage sein, dies bereitzustellen Sie mit einer Liste der Anforderungen. Wenn nicht, kannst du es vielleicht finden einige Anleitungen auf der IRS-Website durch Online-Steuervorbereitung Betriebsmitteln und in Ihrer Steuererklärung des Vorjahres. Hier sind einige Beispiele für Informationen, die Sie möglicherweise in Bezug auf Ihr Einkommen benötigen, Abzüge und Gutschriften (keine vollständige Liste):
Paradise Valley - CaballerosEinkommen

Abzüge

Mitwirkende

Zurück zur SchuleI empfehlen Ihnen, eine Checkliste der konkreten Einkünfte zu erstellen, Abzüge und Gutschriften, die sich auf Ihre Situation beziehen.
Meine eigene Liste enthält die Formen (W-2s, 1099s, 1098s und so weiter) und Informationen (Spenden für wohltätige Zwecke, Arztkosten u usw.), die ich für meine Steuererklärung benötige. Diese Checkliste hilft mir, jedes Jahr organisiert zu bleiben. Sonst wäre ich nicht in der Lage um sich an die detaillierten Anforderungen dieser einmal im Jahr durchzuführenden Aufgabe zu erinnern, und ich würde riskieren, eine unvollständige Steuererklärung einzureichen.
Denken Sie auch daran, dass sich die steuerlichen Anforderungen gelegentlich ändern aufgrund des IRS oder persönlicher Situationen, daher ist es ratsam, zu aktualisieren Ihre Checkliste, wenn das passiert.

Innenministerium, McLean, VAAufbewahrung Ihrer Steuerdokumente
1. Aktuelle Steuerjahresdokumente
Zur Steuerzeit gibt es viel zu sortieren, also je mehr Sie können eliminieren Sie die Dokumentensuche im April umso besser. Zu vereinfachen, empfehle ich Ihnen, alle Steuern des laufenden Jahres zu behalten Dokumente an einem Ort zusammengepfercht.
Ich bewahre zwei Arten von Steuerunterlagen auf: privat und geschäftlich. Weder ist außergewöhnlich kompliziert oder dokumentenlastig, also für mich zwei Hängemappen (eine für den Privatgebrauch, eine für das Geschäft) funktionieren perfekt.
Das ganze Jahr über lege ich alles Steuerbezogene (gemeinnützige Spendenbescheinigungen, Geschäftsquittungen) in den richtigen Ordner sobald ich es erhalte. Für Geschäftsausgaben schreibe ich die Kategorie und Zweck (Marketing, Bürobedarf, Verpflegung u Unterhaltung) sofort auf die Rückseite der Quittung, um das zu vermeiden Chance, es zu vergessen.
Die Methode, die für mich am besten funktioniert, ist, alle meine Steuern einzutreiben Dokumente in jedem Ordner das ganze Jahr über und dann gezielter sortieren wenn es an der Zeit ist, sich vorzubereiten. Aber wenn Ihre Steuern kompliziert sind und Sie müssen viele Papiere behalten, Sie möchten vielleicht kleinere erstellen Unterordner, um die Kategorien das ganze Jahr über sortiert zu halten.
Unabhängig davon, welche Methode Sie zum Sammeln Ihrer Steuerunterlagen wählen, es wird nur erfolgreich sein, wenn Sie es tatsächlich verwenden. Daher machen Stellen Sie sicher, dass sich Ihr Dokumentenspeicher an einem Ort befindet, auf den Sie leicht zugreifen können. Andernfalls kommt es zu einer starken Stapelneigung der Dokumente auf einen Tresen, statt abgelegt zu werden entsprechend.
Plyroom Home2. Steuererklärungen und Dokumente der Vorjahre
Steuererklärungen und Unterlagen, die bereits bei der eingereicht wurden IRS und staatliche Behörden müssen im Falle einer Prüfung beauftragt werden. Abhängig von Ihrer Situation, die Anzahl der Jahre, die Sie behalten müssen Ihre Steuerunterlagen können abweichen.
Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Geschichte wurde auf der IRS-Website angegeben dass der Zeitraum, in dem Sie Ihre Steuererklärung oder die IRS ändern können nachsteuern können, reicht von drei bis sieben Jahren. Der Die Verjährungsfrist in meinem Bundesland beträgt vier Jahre. Daher raus Mit großer Vorsicht bewahre ich meine physischen Steuererklärungen auf und Dokumente für sieben Jahre.
Paper OrganizationIch persönlich bewahre meine vergangenen Steuererklärungen in a tragbare Aktenbox. Ich lagere die Kiste in meinem Büro, aber das tut sie nicht einen erstklassigen Platz bekommen, da ich es nur einmal im Jahr herausnehme, um den hinzuzufügen neuesten Satz von Dokumenten und entfernen Sie den ältesten Satz. (Ich habe dann neu benennen den leeren Ordner aus dem ältesten Satz für die Steuerunterlagen des Folgejahres.)
Ich speichere auch digitale Kopien meiner Steuererklärungen, die ich behalten kann unbegrenzt. Einige empfehlen, Steuererklärungen und W-2s aufzubewahren für immer, falls der IRS jemals behauptet, Sie hätten entweder keine eingereicht zurücksenden oder eine betrügerische eingereicht. Ich empfehle Ihnen, sich mit a zu beraten Steuerexperte, um die sicherste Route für Sie zu bestätigen.



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