Siivoa digitaaliset tilat poistamalla ensin sotku ja sitten organisaatiojärjestelmän perustaminen
Kun sinun fyysinen tila on sekava, voi olla vaikea löytää asioita tai muista edes mitä sinulla on. Sama pätee, jos digitaalinen tiedostot, valokuvat, sovellukset ja sähköpostit ovat niin sotkuisia, ettet löydä niitä mitä tarvitset, kun tarvitset sitä. Lue perusvinkkejä aloittaaksesi digitaalinen häiriönpoistoprosessisi. Getting Aloitti digitaalisella declutterilla Digitaalinen sotku kerääntyy huomaamattomasti. Ennen kuin huomaatkaan, sinä on saattanut kerätä tuhansia valokuvia ja sähköposteja. Mitä suurempi se kasvaa, sitä ylivoimaisemmalta sen järjestäminen voi tuntua todennäköisemmin saatat lykätä sitä. Kaikki edistys on edistystä, joten älä anna digitaalisen suuren epäselvä projekti estää sinua ottamasta pieniä askelia kohti sinun tavoitteesi. Kuten missä tahansa purkamisprojektissa, se on tärkeää tahdista itseäsi, jotta et pala loppuun. Sen sijaan säilytä viimeistelyssä tarvitaan kestävyyttä. Suosittelen, että käytät noin tunnin joka päivä siivoamiseen poistamalla digitaalisen ylimääräsi ja luomalla samalla järjestelmän ylläpitää järjestystä.
1. Siivoa postilaatikkosi Pidä sähköpostitilisi mahdollisimman sotkuttomana parantaa tuottavuuttasi ja tehokkuuttasi. Myös jatkuva ei-toivotut sähköpostit voivat naamioida ja painaa alas tärkeitä sähköpostit, jotka ovat todella tärkeitä ja vaativat huomiotasi. Ryhdy toimenpiteisiin estääksesi roskapostin ja roskapostien lähteet kuin pelkkä niiden poistaminen. Voit aloittaa peruuttamalla tilauksen lailliset yrityssähköpostit, joihin et ole rekisteröitynyt tai et enää halua. Jos et ole varma lähettäjän laillisuudesta, valitse merkitse sähköposti roskapostiksi ja estä lähettäjä tulevaisuuden estämiseksi viestintää. Saatat myös saada ylimääräisiä sähköposteja lähettäjiltä, joista pidät tai tarvitset, kuten vähittäismyynti sähköpostimarkkinointiin, aikakauslehtien tai uutisten tilauksiin tai toimitusvahvistukset. Et halua lopettaa näiden tilausta sähköpostit, mutta haluat ehkä poistaa vanhentuneet. Voit tehostaa prosessia keskittymällä yhteen lähettäjään kerrallaan. varten Hae esimerkiksi tilaamaasi uutiskirjettä. Jos sinulla on postilaatikkoosi on kertynyt paljon, voit ehkä valita ne kaikki, ehkä viimeisintä painosta lukuun ottamatta ja poista ne massana. Lähettäjän suorittama poistaminen voi säästää aikaa, koska sinun ei tarvitse tehdä sitä lajitella eri sähköpostit ja päättää yksitellen yksi. 2. Arvioi omasi Online-tilit Voit myös harkita vanhojen tilien poistamista, joita et enää käyttää. Mikä tahansa tili, jolla on online-näkyvyys, kuten sähköposti tai online-palvelujen tilit voivat sisältää paljon henkilökohtaisia tiedot. Tee parhaasi sulkeaksesi tilit, joita et enää käytä antaa heidän olla lepotilassa kaikkien henkilötietojesi kanssa varastaa. Poista ainakin kaikki henkilökohtaiset tiedot tiedot, kuten luottokorttien numerot, osoitteet, syntymäpäivät ja puhelinnumerot. 3. Poista tekstit Tekstiviestien lähettäminen on yksi tärkeimmistä viestintätavoistani. Lisäksi saan viestejä, saan myös valtavia määriä valokuvia ja Videot. Tämän seurauksena tekstiviestisovelluksistani voi helposti tulla tallennustilaa sikoja. Onneksi valokuvan vai videon säilyttäminen on tehtävä suhteellisen helppoa minulle. Ne ovat enimmäkseen joko tunteellisia, mikä Säästän heti, tai triviaaleja päivittäisiä tavaroita, kuten visuaalista ruokakauppaluettelo, hauska meemi tai GIF, jonka voin helposti poistaa ajattelematta paljon. Valokuvien ja videoiden poistamisen lisäksi se on myös hyvä idea tyhjentää joitain tekstiketjuja. Aloita tarkastelemalla vanhimpia tekstejä Ensinnäkin, koska ne eivät ehkä ole enää asianmukaisia ja ehkä helpompia poista tarkastamatta.
4. Poista ylimääräiset valokuvat ja Videot Jos olet kuten minä, kuvien poistaminen on vaikeaa. Olen myös jonkin verran valokuva perfektionisti, joten otan usein useita versioita sama laukaus toivossa, että se onnistuu. Sitten näen jotain erityistä jokaisessa valokuvassa, mikä vaikeuttaa niiden poistamista. Mutta en myöskään pidä sotkusta. Tasapainottaakseni ristiriitaisia tunteitani enkä päästää valokuvakirjastoani riistäytyä käsistä, teen seuraavaa:
Poistan päällekkäisiä tai lähes päällekkäisiä kuvia. Kun katson Valokuvien parissa herätän tunteita ja muistoja siitä hetki eikä tekninen täydellisyys. Säilytetään vain yksi versio muistaa samat hyvät tunteet ilman sotkua.
Muistutan itseäni, etten ole katunut yhdenkään poistamista tiettyjä valokuvia menneisyydessä, koska suoraan sanottuna kerran se on ollut poistettu, se on poissa silmistäni ja siksi poissa mielestäni. minä en ole katunut poistamalla mitään tiettyä valokuva.
Tarkastelen kuviani niitä otettaessa. poistan heti kuvia, jotka ovat epätarkkoja tai joissa joku vilkkuu tai katsoo vahingossa poispäin.
Haluan myös valita suosikkiversioni a valokuva ja poista loput samana päivänä. Yritän olla antamatta ylimääräiset valokuvat yhdistetään ylivoimaiseksi tehtäväksi, joka minulla on todennäköisemmin lykätä.
Luon kansioita ja merkitsen kuvia hakua varten tietyt helpommin myöhemmin.
Poistan epäolennaisia kuvia tai kuvia, joita en edes muista jolla on, kuten meemejä, GIF-kuvia tai jokapäiväisen elämän kuvakaappauksia.
5. Järjestä sovelluksesi Luokittelen sovellukseni kansioiden avulla. Tämä auttaa minua löytämään sovellukseni nopeasti ja pitää aloitusnäytön puhtaana. Niiden luokittelu Tällä tavalla voin myös kätevästi ja säännöllisesti tarkistaa jokaisen kansio varmistaaksesi, että kaikki sovellukset ovat edelleen ajan tasalla ja minulle relevanttia. (Myös tarpeettomien sovellusten sivuuttaminen voi vapauttaa arvokasta tallennustilaa laitteellesi.) Käyttämättömien sovellusten poistamista voidaan pitää vähäriskisenä toimintana voit aina ladata ne uudelleen. Jos olet varma, että et tarvitse sovelluksen tulevaisuudessa, niin turvallisuussyistä tekisin sen suosittelemme myös liitetyn tilin sulkemista ja kaikkien poistamista liitteenä henkilötietoja. Haluat ehkä poistaa harvoin käytetyt sovellukset laitteestasi ja lataa ne nimellä tarvittu. Tilisi pysyy edelleen aktiivisena, vaikka poistaisit sen sovellus. 6. Suojaa salasanasi Kaikkien online-salasanojesi seuraaminen voi olla vaikeaa. Jos käytät samaa salasanaa kaikilla tileilläsi tai jos käytät tallenna salasanasi jonnekin, johon pääsee käsiksi muut, saatat altistaa itsesi tietoturvaloukkauksille. Salasanojen hallinta voi olla suhteellisen turvallinen ja yksinkertainen tapa järjestää salasanasi yhteen paikkaan. Salasanojen hallinta on a ohjelmistosovellus, joka tallentaa ja hallitsee online-tunnistetietoja. Se voi lisätä turvallisuuttasi luomalla monimutkaisia salasanoja jokainen sivusto, johon pääset yhdellä pääsalasanalla. Jotkut ihmiset eivät kuitenkaan ehkä tunne olonsa mukavaksi sellaisen kanssa yhden pisteen pääsy, jos he unohtavat isäntänsä salasana. Salasanojen hallintaohjelmat vaativat yleensä myös lisävaiheen kirjautuakseen sisään verkkosivustolle, koska sinun on ensin kirjauduttava sisään salasanan hallintaan ennen kuin se voi täyttää automaattisesti käyttämäsi verkkosivuston tunnistetiedot pääsy. Punnitse salasananhallinnan edut ja haitat ja päättää, onko tämä sopiva lähestymistapa sinulle.
7. Käy uudelleen Digitaaliset kirjanmerkit Jos olet tavallinen verkkosivun kirjanmerkki, saatat haluta parantua alas ja järjestä luettelosi niin, että kirjanmerkit voivat todella toimia niiden tarkoitus. Harkitse kirjanmerkkien poistamista sivuilta, joita et ole pidempään tai älä käy usein. Itse asiassa saatat löytää sen joitakin kirjanmerkkeihin merkittyjä sivujasi ei enää ole olemassa. Kirjanmerkkien virtaviivaistaminen ja kansioiden luominen luokille (kuten matkat, talous, lemmikit tai inspiraatio) voivat auttaa sinua kohdistaa helposti etsimääsi. Kolmen eniten vieraillun sivustoni kohdalla kirjanmerkin käyttämisen sijaan Kiinnitän selaimeni välilehden, jotta verkkosivuni on avoinna ja saatavilla minulle milloin tahansa yhdellä napsautuksella. Digitaalisten tiedostojesi virtaviivaistaminen ei vain auta helpottaa tarvitsemasi etsimistä, mutta voi myös säästää sinua arvokasta digitaalista tallennustilaa, vähennä tiedonkäyttöäsi altistuminen tietoturvaloukkauksille ja lisää tuottavuuttasi.
Getting Aloitti digitaalisella declutterilla
1. Siivoa postilaatikkosi
2. Arvioi omasi Online-tilit
3. Poista tekstit
4. Poista ylimääräiset valokuvat ja Videot
5. Järjestä sovelluksesi
6. Suojaa salasanasi
7. Käy uudelleen Digitaaliset kirjanmerkit
Digitaalisten tiedostojesi virtaviivaistaminen ei vain auta helpottaa tarvitsemasi etsimistä, mutta voi myös säästää sinua arvokasta digitaalista tallennustilaa, vähennä tiedonkäyttöäsi altistuminen tietoturvaloukkauksille ja lisää tuottavuuttasi.