1t2d3 Yksinkertaistaessa, mitkä paperit pitää säilyttää ja kumpi heittää?

Kun yksinkertaistetaan, mitkä paperit säilytetään ja mitkä Heitä?

Ota selvää, mistä tietueista voit päästä eroon purkaminen tai muuttaminen pienempään kotiin

Supistaminen a pienemmän kodin vuoksi paperivarasto on usein harkittava uudelleen — varsinkin kun muutat suuresta kotitoimistosta a mönkijän kokoinen työtila. Paperin lajittelu voi olla aikaa kuluttaa, joten voi olla apua, jos sinulla on joitain ohjeita epäjärjestystä. Tässä on joitain vinkkejä yhdeksän erityisen käsittelemiseen paperiluokat sekä perussäännöt siitä, mitä sinun pitäisi säilytä ja mitä sinun pitäisi pilkkoa tai kierrättää ennen sinua liikkua.
KirjastotaloSäilytettävä paperi
Kun päätät, mitkä paperit säilytät, kun pienennät kokoa pienemmäksi kotona, on viisasta pohtia, mitkä tietueet olisivat vaikeita tai kallista luoda uudelleen tiellä. Nämä kohteet voivat mennä yläreunaan säilytettäväksi.

HYDE PARK1. Auto- ja pyörätietueet
Autolainaasiakirjat kannattaa säilyttää, kunnes laina on kokonaan maksettu pois päältä ja säilyttää omistamiesi autojen omistusoikeusasiakirjat, Consumer Reports neuvoo. Sinunkin olisi viisasta säästää polkupyörien ostokuitit. Muista tehdä kaikki korjaukset ja palveluasiakirjat. Haluat näyttää nämä mahdolliselle ostajalle kun myyt autosi tai pyöräsi, jotta ostaja voi luottaa siihen että ajoneuvosi on huollettu asianmukaisesti ja että sekä sinun ajoneuvolla ja polkupyörällä on mutkaton omistusoikeus historia.
Winston Salem Loft2. Viralliset tietueet
Jotkut asiakirjat voivat olla vaikeampia korvata, kuten syntymä ja kuolintodistukset, adoptiopaperit, avioliittotodistukset, avioeropäätökset, kuolinpesäsuunnitelmat, sosiaaliturvakortit, passit, maksetut asuntolainat ja armeijan vastuuvapauspaperit. Vain 17 osavaltioissa voit tällä hetkellä hankkia uuden sosiaaliturvakortin verkossa sosiaaliturvalaitoksen mukaan. The Suurin osa osavaltioista edellyttää matkaa sosiaaliturvaan toimistoon ja tuo mukanasi useita virallisia asiakirjoja, jotka todistavat sinun identiteetti. Oletan, että sinä, kuten minä, voit ajatella enemmän nautinnollinen tapa viettää päivääsi.
Suosittelen säilyttämään nämä asiakirjat joko pankissa laatikossa tai kodin paloturvallisessa laatikossa. Näin voit helposti Ota nämä tärkeät levyt käsiisi, kun tarvitset niitä.

Seattle Cape CodPaperi, jota voit heittää
Hyvä uutinen on, että voit päästä eroon monista paperitietueista ennen oli pakko pitää kiinni - ainakin ennen aamunkoittoa elektroniikan aikakaudelta. Niille, jotka haluaisivat silti pitää joitakinpapereita, voit kuitenkin vähentää tallenteitasi paperit alla olevissa luokissa melko paljon.
3. Pankki, asuntolaina, sijoitus, vakuutus ja eläke Tiliotteet
Jos haluat välttää ylimääräisen paperin tulevaisuudessa, sinun kannattaa harkita allekirjoittamista jopa vastaanottaa lausunnot sähköisesti. Records yleensä voi löytyy myös pankin tai sijoituspalveluyrityksen verkkosivuilta. Oma pankki asettaa tietueet saataville maksutta 10 vuoden ajan; haluat tarkista pankistasi sen käytäntö.
Muista säilyttää paperikopio tilinumerostasi, asiakas huoltopuhelinnumero, käyttäjätunnus ja salasana. Välttääkseen identiteetin älä koskaan tallenna näitä tietoja tietokoneesi kiintolevylle tai sähköpostilla. Harkitse sen sijaan ulkoisen muistilähteen käyttöä kuten ulkoinen kiintolevy tai USB-asema. Toinen vaihtoehto on sijoittaa nämä tiedot joko paperitulosteeseen tai elektroninen tallennuslaite, kodin kassakaappi.
Jos et ole tyytyväinen paperittomaan toimintaan, suosittelen sitä säilytä vuoden lopun tiliotteet, mutta silppua kuukausittaiset ja neljännesvuosittaiset selvitykset. Yksi varoitus: Jos sinulla on sijoituksia ennen vuotta 2013 ostettuja osakkeita, joukkovelkakirjoja tai sijoitusrahastoja, saatat haluta säilyttää ostovahvistukset, kunnes myyt sijoituksen niin voit määrittää kustannusperusteesi ja verotusjaksosi tarkoituksiin. Hallituksen määräykset edellyttävät sijoituspalveluyritysten säilyttämistä seurata kustannusperustaasi vuoden 2013 jälkeen monen tyyppisille investoinnit. Suosittelen kuitenkin tarkistamaan säännöt uudelleen tai , samoin kuin sijoituspalveluyrityksesi kanssa säännösten mukaisesti ovat tulleet käyttöön ajan myötä eivätkä välttämättä kata kaikkea portfolio. Lisäksi, ennen kuin revit mitään asiakirjoja, tarkista eläkesijoitusyrityksesi kanssa varmistaaksesi, että heillä on a kirjaa ennen veroja verrattuna maksuihin verojen jälkeen. Tarvitset nämä tiedot, kun jäät eläkkeelle.
Korin järjestäminen4. Luottokorttitiliotteet ja sähkölaskut
Jos olet tyytyväinen sähköisiin tietueisiin, ei ole tarvetta säilyttääksesi luottokorttitiliotteet ja sähkölaskut sen jälkeen, kun olet saanut maksoi ne - ellet tarvitse paperikopioita verotukseen. Harkitse tulevien laskujen paperitonta toimitusta, kuten ja laskut maksetaan automaattisesti shekistäsi tili. Haluat pitää kirjaa (jälleen joko paperille, ulkoinen kiintolevy tai kannettava levyasema). numero, asiakaspalvelun puhelinnumero ja sisäänkirjautuminen verkkosivustolle tiedot turvallisessa paikassa, kuten tallelokerossa. Jos et ole mukava paperiton, sinun tarvitsee vain säilyttää luottokortti ja verovähennysasiakirjoihin tarvittavat sähkölaskut. minä suosittelemme säilyttämään ne veroilmoitusten kanssa.

Gatewood Project5. Laitteen käyttöoppaat
Voit vapaasti kierrättää laitteen käyttöoppaat uuden laitteen yhteydessä saapuu. Useimpien laitteiden oven sisällä on tarra siinä oleva mallinumero ja hoito- ja käyttöohjeet sekä vianetsintäoppaat löytyvät yleensä valmistajalta verkkosivusto. Monet ihmiset jättävät laitteensa käsikirjat, mutta monet Älä myöskään katso niitä enää koskaan. Olen tuntenut ihmisiä uudelleen löydettäväksi käyttöoppaat sen jälkeen, kun varsinainen laite on vaihdettu – usein vuosia ennen! Takuutiedot on viisasta säästää tuotteen takuu on umpeutunut. Jos et halua pitää kovaa yksi hyvä tapa vähentää paperityötä on säästää vain tärkeimpien laitteiden käyttöohjeet. Harkitse kaikkien ohjeiden säilyttämistä yhdessä tiedostossa, jotta löydät ne helposti.
Kotitoimisto, McLean, VA6. Sekalaista paperia
On helppoa olla paperinpaloja, jotka eivät sovi mihin tahansa todelliseen kategoriaan, ja monet ihmiset kamppailevat sen kanssa, mitä tehdä tuomariston virkakirjat, kanta-asiakasnumerot ja muut sekalainen informaatio. Jos tuntuu mukavalta mennä paperiton, voit tallentaa nämä tietueet muistiinpanosovellukseen tai käynnistä "sekalainen" tiedosto Google-dokumentissa tai kiintolevyllä. Jälkeen Näin tehdessäsi voit vapaasti kierrättää paperin.
Arkistokaappien järjestäminenSäilytetäänkö vai heitetäänkö? Vastaus Riippuu olosuhteistasi
Vaikka kaksi muuta luokkaa ovat melko selkeitä heittotapauksia tai säilytä, muiden tietueiden käsittely riippuu itsestäsi henkilökohtaiset olosuhteet.
7. Henkilökohtaiset veroilmoitukset
IRS:n mukaan useimmissa tapauksissa henkilökohtaisten veroilmoitusten pitäisi säästää kolme vuotta. Erikoisolosuhteet voivat kuitenkin olla vaativat sinua säilyttämään palautuksesi jopa seitsemän vuoden ajan. Tarkistaa IRS.gov tai keskustele veroammattilaisen kanssa saadaksesi esimerkkejä siitä saattaa koskea sinua. Selkeiden ohjeiden perusteella voit tuntea luottavainen pääsevänsä eroon kaikista veroilmoituksista ja tukemisesta yli kolmesta seitsemään vuotta vanhoja asiakirjoja. (Asiaankuuluvat ajanjakso riippuu verotusolosuhteistasi.) Ja kaikki tarkoittaa, että pilkko nämä kohteet, kun on aika päästää niistä irti.
Russell Rd. Master kylpyhuone8. Terveystiedot
Terveystiedot ovat erittäin tärkeitä, mutta se ei tarkoita sinua täytyy säilyttää jokainen terveyteen liittyvä paperi. Etujen ja korvaustietojen selitykset voivat tyypillisesti olla löytyy vakuutussivustoltasi. Välttääksesi saapuvan postin kasaan, Harkitse paperittoman toimituksen tilaamista, jos et ole jo tehnyt niin tehnyt niin. Vaikka paperittomaksi jääminen tuntuu epämukavalta, voit tehdä sen silppua vanhoja lääkelaskuja, tietueita ja lausuntoja, kun ne ovat on maksettu ja kaikki laskutuskiistat on ratkaistu.
Haluat kuitenkin tallentaa muistiinpanoja ja tietueita lääketieteellisiä varten tilanteita, joita ei ole ratkaistu. Harkitse näiden skannaamista tallentaa kiintolevylle paperin varastoinnin vähentämiseksi. Sinä voit Haluat myös suojata röntgenkuvat ja magneettikuvaukset aiemmalta vammalta tai sairaudelta myöhempää käyttöä ja vertailua varten.
Southern Living Idea House9. Pet Records
On henkilökohtainen valinta, pidätkö lemmikkisi rokotukset ja muut tiedot tai luota eläinlääkäriisi niin sinulle. Yksi vaihtoehto paperin poistamiseksi on skannata tietueita Sinun tietokoneesi. Voit yksinkertaisesti kierrättää tämän paperikopiot tiedot skannauksen jälkeen.


# Asunnon remontti