Comment organiser vos papiers avant Tax Time

Comment organiser vos papiers avant la période des impôts

Un organisateur professionnel propose un plan gérable pour s'attaquer à ces piles de papier maintenant pour rendre avril un peu plus facile

A mesure que la nouvelle année arrive, les documents fiscaux et états financiers de fin d'année. Que faites-vous de ces documents ? Si vous les empilez avec d'autres papiers que vous avez collectés au cours de l'année - et s'engagent à être plus organisés lors de la prochaine taxe saison — vous n'êtes pas seul.
Cela dit, c'est le moment idéal pour commencer à grignoter votre des piles de papier afin qu'il soit plus facile de trouver ce dont vous avez besoin lorsque vous êtes prêt à déposer. Et puis vous pouvez mettre en place un système pour faire la saison des impôts de l'année prochaine sera moins intimidante.
Moya Living PortfolioQuels types de papiers recycler, Déchiqueter ou jeter
Je vous recommande de garder trois poubelles à proximité pendant que vous triez vos papiers : poubelle, déchiquetage et recyclage. Vous voudrez peut-être vérifier le directives de la société de gestion des déchets de votre ville, car ils peuvent varient, mais en règle générale papier photo et reçus thermiques ne peut pas être recyclé et doit être considéré comme un déchet. De même, tout papiers qui ont des paillettes, des accents de papier d'aluminium ou un revêtement en plastique ou en cire ne peut pas être recyclé.
Bien sûr, les papiers contenant des informations personnelles telles que votre nom, adresse, numéro de sécurité sociale et compte bancaire ou carte de crédit les numéros doivent être déchiquetés pour éviter la fraude et l'identité vol.
La plupart des autres papiers peuvent être recyclés en toute sécurité.
Divine Kitchens LLCCatégories de papier faciles à aborder Premier
Pour la plupart des projets d'organisation, il est généralement plus facile de commencer par désencombrer les objets les moins importants et les moins sentimentaux avant de passer aux plus significatifs. Prendre une première passer pour éliminer les papiers qui ne demanderont pas trop de mental l'effort est un bon échauffement avant de se lancer dans des activités plus difficiles décisions.
1. Courrier indésirable
À l'ère de la publicité numérique, vous penseriez recevoir moins de courrier indésirable. Cependant, cela ne semble pas être le cas, surtout pendant les vacances.
La bonne nouvelle est que vous pouvez généralement vous débarrasser de ces papiers sans trop y penser. je te conseille de recycler catalogues, coupons et publicités inutiles. Déchiquetez n'importe quelle carte de crédit offres ou autres courriers indésirables pouvant contenir des informations personnelles informations.
Si vous souhaitez vous désabonner des e-mails indésirables, vous pouvez contactez la plupart des services clients de l'entreprise pour vous désabonner. Alternativement, il existe divers services en ligne qui vous aident retirer votre nom et votre adresse des listes de distribution.
Battersea, maison mitoyenne victorienne2. Non pertinent Documents
Une fois que les papiers pertinents sont devenus inutiles, il est temps de se débarrasser d'eux. Quelques exemples seraient de vieux magazines et journaux, reçus inutiles, vieilles notes d'école, cartes de visite périmées, factures de services publics, relevés bancaires et plus encore.
Vous pouvez avoir de bonnes intentions de vous frayer un chemin à travers un arriéré de magazines parce que vous vous sentez inutile de les jeter sans les lire. Mais soyez réaliste quant à ce que vous pouvez finir de lire avant la prochaine livraison.
De plus, si vous n'avez pas besoin d'économiser vos factures de services publics et votre banque déclarations à des fins fiscales ou autres, vous pourrez peut-être jeter après en avoir vérifié l'exactitude et les avoir réconciliés avec vos paiements et vos comptes bancaires.
Et la plupart des reçus qui n'ont pas besoin d'être conservés pour les impôts, les assurances ou à des fins de revente peuvent être jetés après la fenêtre de retour fermé, la garantie a expiré ou vous savez que vous garderez les articles (comme l'épicerie).

Cuisine contemporaineQue faire avec des éléments plus difficiles à gérer Catégories de papier
Une fois que vous avez rasé la première couche de papiers non essentiels et sont prêts à plonger un peu plus profondément, pensez à l'essentiel catégories qui couvrent ce que vous devrez peut-être conserver. Celles-ci varient pour chaque personne, mais certaines catégories courantes incluent :
Vous pouvez avoir des catégories supplémentaires qui s'appliquent à vous. Une fois vous avez déterminé vos catégories, triez les papiers restants dans eux. L'idée est de diviser votre organisation de papier en plus petits et des piqûres plus ciblées donc c'est moins écrasant. Ensuite vous pouvez triez ensuite chaque catégorie pour déterminer ce que vous devez conserver et ce que vous pouvez laisser aller.
Pour cet article, concentrons-nous sur la catégorie des taxes.
Pasadena Arts and CraftsLes papiers que vous devez conserver pour les impôts
La première étape dans l'organisation de vos documents fiscaux est de savoir ce qu'il faut garder. Vous ne voulez pas conserver trop peu d'enregistrements et ne pas être prêt pour une éventuelle vérification. Tu ne veux pas non plus garder documents excédentaires et encombrants.
Dans les termes les plus larges, le calcul de vos impôts sur le revenu nécessite déterminer tous les revenus que vous avez reçus au cours de l'année moins déductions et crédits admissibles. Faites donc preuve de diligence raisonnable pour trouver vos besoins spécifiques et personnels pour chaque partie de ce travail.
Si vous avez un spécialiste en déclarations, il devrait être en mesure de vous fournir vous avec une liste d'exigences. Si ce n'est pas le cas, vous pourrez peut-être trouver quelques conseils sur le site Web de l'IRS, grâce à la préparation des déclarations en ligne ressources et dans votre déclaration de revenus de l'année précédente. Voilà quelque des exemples d'informations dont vous pourriez avoir besoin concernant vos revenus, déductions et crédits (liste non exhaustive):
Vallée du Paradis - CaballerosRevenu

Déductions

Crédits

Retour à l'écoleJe vous recommandons de créer une liste de contrôle des revenus spécifiques, déductions et crédits qui se rapportent à votre situation.
Ma propre liste comprend les formulaires (W-2, 1099, 1098, etc.) et des informations (contributions caritatives, frais médicaux et ainsi de suite) dont j'ai besoin pour ma déclaration de revenus. Cette liste de contrôle m'aide à rester organisé chaque année. sinon je ne pourrais pas se souvenir des exigences détaillées de cette tâche annuelle, et je risquerais de soumettre une déclaration de revenus incomplète.
Gardez à l'esprit que les exigences fiscales changent parfois, soit en raison de l'IRS ou de situations personnelles, il est donc sage de mettre à jour votre liste de contrôle lorsque cela se produit.

Bureau à domicile, McLean, VAStockage de vos documents fiscaux
1. Documents de l'année d'imposition en cours
Il y a beaucoup à trier au moment des impôts, donc plus vous pouvez éliminez la recherche de documents en avril, mieux c'est. Pour simplifier, je vous recommande de conserver tous vos impôts de l'année en cours documents regroupés en un seul endroit.
Je conserve deux jeux de documents fiscaux : personnel et professionnel. Ni est exceptionnellement compliqué ou lourd en documents, donc pour moi deux les dossiers suspendus (un pour les particuliers, un pour les affaires) fonctionnent parfaitement.
Tout au long de l'année, je mets tout ce qui est fiscal (charitable reçus de cotisation, reçus d'entreprise) dans le bon dossier dès que je le reçois. Pour les dépenses professionnelles, j'écris le catégorie et objectif (marketing, fournitures de bureau, repas et divertissement) au dos du reçu tout de suite pour éviter le chance de l'oublier.
La méthode qui me convient le mieux est de collecter tous mes impôts documents dans chaque dossier toute l'année puis trier plus précisément quand il est temps de se préparer. Mais si vos impôts sont compliqués et vous devez conserver de nombreux papiers, vous voudrez peut-être créer de plus petits sous-dossiers pour conserver les catégories triées tout au long de l'année.
Quelle que soit la méthode que vous choisissez pour collecter vos documents fiscaux, il ne réussira que si vous l'utilisez réellement. Par conséquent, faites assurez-vous que votre stockage de documents est dans un endroit auquel vous pouvez facilement accéder. Sinon, les documents auront une forte tendance à s'empiler sur un comptoir au lieu d'être rangé de manière appropriée.
Plyroom Home2. Déclarations de revenus et documents des années précédentes
Les déclarations de revenus et les documents déjà déposés auprès de la L'IRS et les organismes d'État doivent être retenus en cas d'audit. Selon votre situation, le nombre d'années que vous devez conserver vos documents fiscaux peuvent varier.
Au moment de la publication de cette histoire, le site Web de l'IRS a déclaré que la période pendant laquelle vous pouvez modifier votre déclaration de revenus ou l'IRS peut évaluer les taxes supplémentaires varie de trois à sept ans. Le délai de prescription dans mon état est de quatre ans. Par conséquent, hors d'une grande prudence, je conserve mes déclarations physiques et documents pendant sept ans.
Paper OrganizationPersonnellement, je conserve mes anciennes déclarations de revenus dans un boîte de classement portable. Je range la boîte dans mon bureau, mais ce n'est pas le cas obtenir une place de choix, puisque je ne le sors qu'une fois par an pour ajouter le ensemble de documents le plus récent et supprimer l'ensemble le plus ancien. (je puis renommer le dossier vide de l'ensemble le plus ancien pour le documents fiscaux de l'année suivante.)
J'enregistre également des copies numériques de mes déclarations de revenus, que je peux conserver indéfiniment. Certains recommandent de conserver les déclarations de revenus et les W-2 pour toujours, au cas où l'IRS prétendrait que vous n'avez pas déposé de retourner ou en déposer une frauduleuse. Je vous recommande de consulter un professionnel de l'impôt pour confirmer l'itinéraire le plus sûr pour vous.



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