Comment réduire et emballer un bureau à domicile pour une rénovation
Votre rénovation peut être un bon moment pour regarder ce que vous avez et éliminez le papier et les fournitures de bureau dont vous n'avez plus besoin
Dans mon expérience, le bureau est l'une des pièces les plus difficiles à parer bas. Les papiers peuvent prendre beaucoup de temps à passer au crible pour déterminer si ils sont suffisamment importants pour être conservés. Il peut aussi y avoir une abondance de différentes catégories de bureaux qui facilitent le désencombrement accablant.Si vous avez le luxe d'avoir du temps avant votre rénovation, il est préférable de divisez cette tâche en parties plus petites. Si votre rénovation est rapide approche, vous voudrez peut-être au moins trier par catégories au fur et à mesure que vous emballez et coupez les articles plus tard. Si vous n'avez pas le temps de trier et réduisez du tout, puis emballez vos articles pour obtenir le remodelage rouler puis s'engager à un calendrier régulier d'examen d'une case à la fois, peut-être dans le but de terminer au moment où votre la rénovation est terminée.
Créer un Office Essentials BoîteLa vie continue pendant une rénovation, ce qui peut signifier que les factures doivent être payé, les lettres doivent être postées, les passeports doivent être accessibles et les cartes doivent être écrites.
Pour rester organisé, réfléchissez aux éléments auxquels vous devez accéder dans afin de rester au top de la gestion de votre maison. Ceux-ci peuvent inclure chéquiers, calendriers, carnets d'adresses, enveloppes, timbres, stylos, calculatrices, informations sur les assurances et plus encore. Je recommande de garder ces articles dans un conteneur si possible, donc tout est allumé main et facile à trouver.
Assurez-vous de conserver les documents sensibles et confidentiels dans un coffre-fort endroit, surtout s'il y aura de nombreux travailleurs inconnus qui viendront dans et hors de votre maison pendant le remodelage.
Identifiez ce que vous voulez garder dans votre bureauIl est inévitable qu'à un moment donné, votre bureau puisse servir de stockage pour les articles que vous ne savez pas où loger. Ce peut être aussi le go-to spot pour les articles temporaires tels que les cadeaux de vacances, le magasin retours et articles appartenant à d'autres personnes. C'est bien pour toi de ont de nombreux objectifs pour votre bureau. Cependant, faites-le intentionnellement et créer des espaces dédiés à chaque usage afin que les objets ne empiler au hasard.
Lors de la planification de votre espace, décidez quelles catégories (telles que fournitures, albums photos, dossiers fiscaux, livres ou cadeaux et emballages) vous voulez garder dans votre bureau. Il peut être utile d'écrire une liste de vos catégories, car voir la liste peut clarifier où chaque groupe doit être stocké. Votre liste peut également vous fournir une ligne directrice pour désencombrer, s'attaquer à la liste une catégorie à la fois temps.
Réduisez et triez vos papiersGardez trois sacs à proximité pour le recyclage, le déchiquetage et les déchets. Le le but est d'examiner rapidement chaque papier et de décider s'il est " à conserver " ou "ne pas garder". Une fois que vous avez décidé, vous pouvez trier davantage les "conserve" dans leurs dossiers appropriés et le "ne conserve pas" dans l'un des les trois options d'élimination ci-dessus.
Le processus peut aller plus vite si vous établissez des règles pour toi-même. Par exemple, vous pouvez décider de détruire tous les reçus plus anciens plus de six mois. Ou ne conservez que les magazines du mois en cours et recycler les plus anciens, même si vous ne les avez pas lus.
Si vous avez commandé des cartes de vœux excédentaires dans le passé, vous voudrez peut-être garder seulement quelques-uns de chaque année et recycler ou jeter les repos. Si vous avez une abondance d'enveloppes supplémentaires à côté cartes de vacances, conservez-en si vous en avez besoin tout au long de l'année et recyclez ou donnez ceux que vous ne pourrez pas utiliser. Enveloppes continuera à s'accumuler si vous commandez des cartes supplémentaires chaque année, alors assurez-vous vous n'en gardez pas trop et encombrez votre espace. Quand recycler les papiers, gardez à l'esprit que de nombreux centres peuvent ne pas recycler papier photo ou tout papier avec des paillettes ou du papier d'aluminium.
Les documents importants peuvent nécessiter un peu plus de temps et concentrez-vous pour examiner et vous assurer que vous tenez des registres appropriés. Consulter le site Web de l'IRS pour obtenir les informations les plus récentes sur les enregistrements vous devez garder pour votre situation et pour combien de temps.Réfléchissez si vous souhaitez supprimer le papier pour d'autres documents, comme les relevés bancaires et les factures de services publics. Mise en place d'un nouveau bureau peut être le moment idéal pour réduire la consommation de papier et commencer une nouvelle système de gestion de vos documents.
Emballez les articles de bureau dans des boîtes et Pré-organiserSi vous ne conservez pas votre mobilier de bureau actuel, comme votre bureau et votre classeur, vous devrez peut-être emballer temporairement articles jusqu'à ce que votre remodelage soit terminé.
Les boîtes de banquiers fonctionnent bien pour garder les dossiers suspendus et organisés. Ils fonctionnent bien pour emballer et stocker d'autres articles de bureau également, et le couvercle permet de récupérer facilement ce dont vous avez besoin - par rapport à ouvrir des boîtes de déménagement enregistrées. Si nécessaire, vous voudrez peut-être acheter des dossiers suspendus et d'autres articles de rangement de bureau afin que vous peut commencer à s'organiser au fur et à mesure que vous faites vos bagages.
Si vous connaissez les dimensions de votre nouvel espace, vous pourrez peut-être d'acheter des conteneurs de stockage à l'avance. Si vous n'êtes pas sûr, je vous recommandons d'attendre jusqu'à ce que vous le sachiez afin de pouvoir sélectionner le produits appropriés pour créer le plus efficace et fonctionnel espace pour vos besoins.
Fournitures de bureau épuréesTriez vos fournitures par type — rubans, marqueurs, crayons, stylos, notes autocollantes, blocs-notes et plus encore. Éliminez les catégories que vous ne pas utiliser, faire don de ces articles s'ils sont en bon état, utilisables état ou les jeter s'ils sont cassés ou inutilisables. Une partie de ces catégories peuvent inclure des choses que vos enfants ont dépassées ou des articles qui ne sont plus applicables.
Passez en revue les catégories restantes que vous souhaitez conserver et jetez tout ce qui ne fonctionne pas, comme les marqueurs secs ou cassants élastiques, puis réduisez ce que vous avez peut-être trop.
Si vous avez des fournitures dont vous pourriez avoir besoin à l'avenir, mais que vous n'avez pas de pour une utilisation immédiate, tenez compte de l'espace qu'ils occupent et s'il est logique de donner ces articles à quelqu'un qui pourrait utilisez-les maintenant. Vous pouvez évaluer votre espace de stockage disponible et évaluer le coût du rachat par rapport à l'utilisation de l'espace pour autre chose. Tenez également compte de la probabilité que vous utiliser réellement ces objets à l'avenir.
Rassemblez les anciens Appareils, électronique et cordonsRassemblez tous vos appareils électroniques indésirables et associez-les à leur cordons et chargeurs si possible. S'ils sont relativement actuels, il existe de nombreuses options d'échange en ligne ou en magasin pour obtenir valeur en retour. S'ils sont plus âgés et ne valent rien, vous pouvez contactez votre fournisseur local de services de recyclage au sujet de l'électronique politiques de recyclage.
Si vous avez un assortiment de cordons aléatoires - comme beaucoup de mes les clients font - cela peut valoir la peine d'investir du temps pour identifier quels cordons appartiennent à vos appareils actuels et lesquels ont ont été séparés de leurs compagnons et ne sont plus utiles. Jeter les cordons inutiles avec vos autres déchets électroniques et engagez-vous à l'étiquetage futurs appareils et cordons afin de ne pas accumuler une autre boîte de cordons mystérieux.
Trim Votre collection de livresGagnez de la place sur vos étagères en éliminant les livres que vous n'utilisez plus besoin plus long. Envisagez de ne pas conserver de livres qui ont une " durée de conservation ", comme les carnets de voyage qui peuvent devenir obsolètes. Vous voudrez peut-être aussi pour donner de vieux manuels, des livres que vous avez déjà lus et que vous ne prévoyez pas à relire et des livres qui vous ont été offerts mais qui ne sont pas de vous intéresse.
Passez en revue la pile de livres que vous envisagez potentiellement de lire lorsque vous avoir plus de temps et évaluer si vous serez en mesure de de tous les lire ou si vous pouvez vous débarrasser d'un quelques.
Quand vient le temps d'habiter votre bureau encore une fois, remplacez les articles de manière réfléchie et économisez le meilleur bien immobilier pour les articles que vous utilisez le plus. Favoriser un équilibre entre la forme et fonction afin que votre nouveau bureau soit un endroit qui vous incitera à faites de votre mieux.