Come abbattere e imballare un ufficio domestico per una ristrutturazione
La tua ristrutturazione può essere un ottimo momento per guardare ciò che hai e libera la carta e le forniture per ufficio di cui non hai più bisogno
In la mia esperienza, l'ufficio è una delle stanze più difficili da abbellire giù. I documenti possono richiedere molto tempo per vagliare per determinare se sono abbastanza importanti da mantenere. Potrebbe esserci anche abbondanza di diverse categorie di uffici che fanno decluttering travolgente. Se hai il lusso del tempo prima della ristrutturazione, è meglio farlo suddividere questo compito in parti più piccole. Se la tua ristrutturazione è veloce avvicinandosi, potresti voler almeno ordinare in categorie come te imballare e tagliare gli oggetti più tardi. Se non hai tempo per ordinare e riduci del tutto, quindi imballa i tuoi articoli per ottenere la ristrutturazione a rotazione e quindi impegnarsi in un programma costante di revisione di una casella alla volta, magari con l'obiettivo di finire per tempo il tuo la ristrutturazione è completa. Crea un Office Essentials Scatola La vita continua durante una ristrutturazione, il che potrebbe significare che le bollette devono essere pagato, le lettere devono essere spedite, è necessario accedere ai passaporti e le carte devono essere scritte. Per rimanere organizzato, considera a quali elementi devi accedere per rimanere al passo con la gestione della tua casa. Questi possono includere libretti degli assegni, calendari, rubriche, buste, francobolli, penne, calcolatrici, informazioni sull'assicurazione e altro ancora. Consiglio di tenere questi elementi in un contenitore, se possibile, quindi tutto è acceso mano e facile da trovare. Assicurati di conservare i documenti sensibili e riservati in una cassaforte posto, specialmente se arriveranno molti lavoratori sconosciuti dentro e fuori casa durante la ristrutturazione. Identifica cosa vuoi conservare nel tuo ufficio È inevitabile che a un certo punto il tuo ufficio possa fungere da deposito per oggetti che non sai dove altro riporre. Potrebbe anche essere il punto di riferimento per oggetti temporanei come regali per le feste, negozio resi e oggetti appartenenti ad altre persone. Va bene per te avere molti scopi per il tuo ufficio. Tuttavia, rendilo intenzionale e crea spazi dedicati per ogni scopo in modo che gli oggetti non lo facciano si accumulano in modo casuale. Quando pianifichi il tuo spazio, decidi quali categorie (come extra materiali di consumo, album fotografici, documenti fiscali, libri o regali e confezioni) vuoi tenere nel tuo ufficio. Può essere utile scrivere un elenco delle tue categorie, poiché la visualizzazione dell'elenco può chiarire dove ogni gruppo deve essere memorizzato. Il tuo elenco potrebbe anche fornirti una linea guida per il decluttering, affrontando l'elenco una categoria alla volta tempo.
Riduci e ordina i tuoi documenti Tieni vicino tre sacchetti per il riciclaggio, la triturazione e la spazzatura. IL l'obiettivo è rivedere rapidamente ogni documento e decidere se è "conservare" o "non tenere". Una volta che hai deciso, puoi ordinare ulteriormente il file "conserva" nelle apposite cartelle e i "non conserva" in una di le tre opzioni di smaltimento di cui sopra. Il processo potrebbe essere più rapido se imposti alcune regole per te stesso. Ad esempio, potresti decidere di distruggere tutte le ricevute più vecchie di sei mesi. Oppure tieni solo le riviste del mese in corso e riciclare quelli più vecchi, anche se non li hai letti. Se hai ordinato carte vacanze in eccesso in passato, potresti volere per tenerne solo pochi da ogni anno e riciclare o scartare il riposo. Se hai un'abbondanza di buste extra a fianco biglietti di auguri, conservane alcuni se ne hai bisogno durante tutto l'anno e ricicla o dona quelli che non potrai utilizzare. Buste continuerà ad accumularsi se ordini carte extra ogni anno, quindi assicurati non ne stai tenendo troppi e intasando il tuo spazio. Quando riciclare la carta, tieni presente che molti centri potrebbero non riciclare carta fotografica o carta con glitter o pellicola. I documenti importanti potrebbero richiedere un po' più di tempo e concentrati per rivedere e assicurarti di tenere registri adeguati. Consultare il sito Web dell'IRS per le informazioni più aggiornate su quali record devi conservare per la tua situazione e per quanto tempo. Considera se vuoi andare senza carta per altri documenti, come estratti conto bancari e bollette. Impostazione di un nuovo l'ufficio può essere un ottimo momento per ridurre il consumo di carta e ricominciare da capo sistema per la gestione dei tuoi documenti.
Imballa articoli per ufficio in scatole e Pre-organizza Se non manterrai i tuoi attuali mobili per ufficio, ad esempio scrivania e schedario, potrebbe essere necessario fare temporaneamente le valigie elementi fino al completamento della ristrutturazione. Le scatole dei banchieri funzionano bene per mantenere i file appesi e organizzati. Essi funzionano bene anche per imballare e conservare altri articoli per ufficio e il coperchio facilita il recupero di ciò di cui hai bisogno, rispetto a apertura di scatole per traslochi con nastro adesivo. Se necessario, potresti volerlo acquista cartelle sospese e altri articoli per l'archiviazione dell'ufficio in modo che tu puoi iniziare a organizzarti mentre fai le valigie. Se conosci le misure del tuo nuovo spazio, potresti riuscirci acquistare i contenitori di stoccaggio in anticipo. Se non sei sicuro, io consiglia di attendere fino a quando non si sa in modo da poter selezionare il file prodotti adeguati per creare il più efficiente e funzionale spazio per le tue esigenze.
Forniture per ufficio ridotte Ordina i materiali di consumo per tipo: nastri, pennarelli, matite, penne, note adesive, taccuini e altro ancora. Elimina le categorie tu non usare, donando quegli oggetti se sono in buono stato, utilizzabili condizione o lanciarli se sono rotti o inutilizzabili. Alcuni queste categorie possono includere cose che i tuoi figli hanno superato o articoli che non sono più applicabili. Rivedi le categorie rimanenti che desideri conservare e lanciare tutto ciò che non funziona, come pennarelli secchi o fragili elastici, poi riduci quelli di cui potresti averne troppi. Se disponi di forniture di cui potresti aver bisogno in futuro ma non ne hai una uso immediato per, considera lo spazio che stanno occupando e se ha senso donare quegli oggetti a qualcuno che potrebbe usali ora. Puoi valutare lo spazio di archiviazione disponibile e soppesare il costo del riacquisto rispetto all'utilizzo dello spazio per qualcos'altro. Inoltre, considera quanto è probabile che lo farai usa effettivamente quegli oggetti in futuro. Raccogli vecchi Dispositivi, elettronica e cavi Raccogli tutti i tuoi dispositivi elettronici indesiderati e abbinali ai loro cavi e caricabatterie se possibile. Se sono relativamente attuali, ci sono molte opzioni di permuta online o in negozio per ottenerne alcune rivalutare. Se sono più grandi e non valgono nulla, puoi farlo contattare il fornitore di servizi di riciclaggio locale per l'elettronica politiche di riciclaggio. Se hai un assortimento di cavi casuali, come molti dei miei i clienti lo fanno: potrebbe valere la pena investire tempo per identificarlo quali cavi appartengono ai tuoi dispositivi attuali e quali hanno sono stati separati dai loro compagni e non sono più utili. Scartare i cavi inutili con gli altri rifiuti elettronici e impegnarsi a etichettare dispositivi e cavi futuri in modo da non accumulare un'altra scatola di corde misteriose. Taglio La tua collezione di libri Fai più spazio sui tuoi scaffali eliminando i libri che no bisogno più lungo. Prendi in considerazione l'idea di non tenere libri che hanno una "durata di conservazione" come libri di viaggio che possono diventare obsoleti. Potresti anche volere per donare vecchi libri di testo, libri che hai già letto e non pianifichi da rileggere e libri che ti sono stati regalati ma non sono di interesse per te. Rivedi la pila di libri che potenzialmente intendi leggere quando avere più tempo e valutare se sarai realisticamente in grado per leggerli tutti o se potresti essere in grado di sbarazzarti di a pochi. Quando arriva il momento di abitare il tuo ufficio di nuovo, sostituisci gli articoli in modo ponderato e salva il miglior immobile per gli oggetti che usi di più. Favorire un equilibrio tra forma e funzione in modo che il tuo nuovo ufficio sia un luogo che ti ispirerà fai del tuo meglio.
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Identifica cosa vuoi conservare nel tuo ufficio
Riduci e ordina i tuoi documenti
I documenti importanti potrebbero richiedere un po' più di tempo e concentrati per rivedere e assicurarti di tenere registri adeguati. Consultare il sito Web dell'IRS per le informazioni più aggiornate su quali record devi conservare per la tua situazione e per quanto tempo.
Imballa articoli per ufficio in scatole e Pre-organizza
Forniture per ufficio ridotte
Raccogli vecchi Dispositivi, elettronica e cavi
Taglio La tua collezione di libri
Quando arriva il momento di abitare il tuo ufficio di nuovo, sostituisci gli articoli in modo ponderato e salva il miglior immobile per gli oggetti che usi di più. Favorire un equilibrio tra forma e funzione in modo che il tuo nuovo ufficio sia un luogo che ti ispirerà fai del tuo meglio.