Imposta un sistema di gestione della carta in 5 semplici passaggi
Investi qualche ora nella creazione di un sistema semplice per aiutarti a mantenere disordine di carta sotto controllo
Molti dei miei clienti fanno fatica a farlo eliminare il disordine di carta nelle loro case. Spesso, cucina i controsoffitti diventano zone di consegna per posta, ricevute, coupon, opuscoli, appunti di riunioni, annunci politici, moduli scolastici e reali volantini immobiliari. Come organizzatore di casa professionale, lo consiglio implementare un semplice sistema di gestione della carta per organizzare carta in entrata e aiuta a mantenere le superfici piane della tua casa tidy. Quando si imposta un sistema per organizzare la carta, non credo in una soluzione valida per tutti. Personalmente ho provato diversi metodi organizzativi sul anni e ne ho trovati molti complicati da configurare e ingombranti strumento. Ricorda, il metodo "migliore" fallirà se non lo è facile tuda usare. Molti di noi hanno bisogno di un approccio semplice. Ho passato alcune ore a sistemare il mio sistema, e ora tengo in ordine i miei controsoffitti con poco sforzo. Tieni presente che ognuno ha il proprio stile e potresti averne bisogno per adattare il mio metodo per soddisfare le vostre esigenze specifiche. Alcuni potrebbero preferire a sistema più dettagliato. Continua a leggere per alcuni suggerimenti che potrebbero aiutarti controlla il disordine sulla tua cucina, tavolo, scrivania o controsoffitti.
1. Creare un Zona di rilascio per tutta la posta e la carta in arrivo Rifornimenti consigliati:Un cestino, un portariviste, un vassoio o un altro contenitore. Uso suggerito:suggerisco di insegnare ai membri della famiglia a posizionare la posta e altra carta in arrivo in un contenitore di stoccaggio come come cesto, portariviste o attraente vassoio. Inserisci la tua contenitore su un piano di lavoro, un tavolo d'ingresso o un altro facilmente superficie accessibile. Personalmente non cerco di organizzare il mio drop zone container in alcun modo. Una volta alla settimana, porto il mio cestino a la mia postazione di lavoro per l'elaborazione.
2. Stabilire una postazione di lavoro dedicata a Gestisci la carta per la casa Se sei responsabile della gestione di bollette, finanze e altro attività domestiche, consiglio di creare una zona ufficio dedicata non condiviso con altri membri della famiglia. Avere il tuo workstation ti aiuterà a rimanere organizzato. Se non hai il lusso di un ufficio a casa, posizionane uno piccolo scrivania o tavolo in un angolo inutilizzato del soggiorno, sala da pranzo o cucina. Potresti anche riutilizzare un armadio o un angolo inutilizzato la tua casa. Considera l'idea di ricordare ai membri della famiglia di non usare la tua scrivania o forniture. Anche se non lavori fuori casa, lo è importante avere uno spazio che sia proprio personale dominio. Forniture consigliate:
Una scrivania o un tavolo da lavoro con cassetti per le provviste.
Un cassetto portadocumenti o un raccoglitore indipendente.
Forniture per ufficio, come cucitrice, etichettatrice, penne, forbici, graffette, buste, francobolli e carta da lettere.
Consiglio di utilizzare gli organizer per cassetti per separare le forniture in categorie. Forse puoi riutilizzare piccole scatole tu già posseduto. Se stai acquistando nuovi organizer per cassetti, I suggerire di misurare i cassetti prima dell'acquisto per il diritto in forma.
Uso suggerito:Ogni settimana passo un'ora o due rivedendo i documenti nel mio cestino della zona di rilascio e occupandomi di loro come necessario. Ad esempio, pago bollette non già impostate per l'automatico pagare le fatture, archiviare le ricevute e i documenti fiscali necessari e rispondere inviti. Eseguo la scansione di tutti i documenti che desidero archiviare sul mio computer o nel cloud. Intervengo su tutti gli articoli nel mio carrello e ricomincia la settimana successiva da zero. Sono consapevole di non risparmiare carta inutile e di astenermi avere pile di carta che ingombrano la mia casa. Riciclo tutto ciò che non serve documenti. Tengo una piccola scatola decorativa sotto la mia scrivania dove... custodire le carte per triturare.
3. Crea un cassetto file per frequentemente File a cui si accede Crea una cartella sospesa per ogni file ed etichettala con a etichettatrice o etichetta scritta a mano. File in ordine alfabetico nel tuo schedario. Forniture consigliate:Un cassetto per file, cartelle sospese, linguette in plastica, etichette in carta ed etichettatrice (opzionale). Uso suggerito:la maggior parte delle mie fatture viene pagata automaticamente, quindi Non ne ricevo molte per posta. Tuttavia, lo trovo ancora necessario avere un piccolo raccoglitore per alcuni documenti. IO potrei passare il tempo a scansionare carta e archiviare sul mio computer, ma per me è più facile usare i raccoglitori cartacei. Ho un cassetto di file delle dimensioni di una lettera che riguarda solo pieno per tre quarti. L'ho personalizzato per le mie esigenze. Io rivedo file ed eliminare la carta non necessaria circa una volta all'anno. Ecco alcuni esempi di tipi di documenti che salvo e il file file che ho impostato:
Fascicolo medico: risultati dei test, note e registrazioni per i medici situazioni che non sono state risolte. Prendi in considerazione l'idea di iscriverti a consegna elettronica della spiegazione dei benefici e dei crediti informazione. Queste informazioni possono essere trovate anche sul tuo medico sito web assicurativo.
File dell'anno fiscale in corso: documenti necessari da completare tasse per quest'anno.
Dati dell'auto: ricevute di recenti riparazioni dell'auto.
Ricevute e garanzie: cercare di limitare il numero di ricevute che conservi ed elimini spesso questo file.
File Pet: Registri di vaccinazioni e altri medici informazioni.
File di utilità: una fattura cartacea per ciascuna delle mie utenze aziende con numero del servizio clienti e numero di conto. Questo le informazioni potrebbero anche essere memorizzate in un file di computer.
Entrate da plusvalenze: entrate per migliorie domestiche per migliorie apportate alla mia casa. Questo varierà in base allo stato. Sposto questi record nella memoria a lungo termine alla fine del anno.
4. Utilizza una cartella separata per l'archiviazione a lungo termine dei documenti Ci sono alcuni file a cui accedi raramente o mai. raccomando memorizzando questi file in un'altra posizione e non nel tuo active schedario. Forniture consigliate:Scatola per banchieri o portadocumenti portatile, cassetta ignifuga o cassaforte. Uso suggerito:Ecco alcuni esempi di file che consiglio conservando nella casella dei file di archiviazione non attivi. Conservo il mio a lungo termine file di archiviazione sul ripiano superiore di un armadio.
Dichiarazioni fiscali e ricevute degli ultimi sette anni (ovvero meno, a seconda della tua situazione fiscale).
Registri di auto e moto: è meglio conservare i documenti del prestito auto fino a quando il prestito non sarà completamente estinto e anche i documenti del titolo per le auto che possiedi attualmente. Potresti voler salvare l'acquisto ricevute per biciclette. Assicurati di archiviare tutte le riparazioni e i servizi record. Ti consigliamo di mostrarli a un potenziale acquirente quando vendi la tua auto o moto in modo che l'acquirente possa essere sicuro che il tuo veicolo è stato adeguatamente revisionato e che entrambi i tuoi veicolo e bicicletta vengono forniti con una proprietà semplice storia.
Registri ufficiali: certificati di nascita e morte, adozione documenti, licenze di matrimonio, decreti di divorzio, piani patrimoniali, Tessere di previdenza sociale, passaporti, registrazioni di mutui pagati e documenti di congedo militare. Suggerisco di tenerli in un cassetta antincendio.
5. Utilizza i file delle riviste per progetti in corso di grandi dimensioni Rifornimenti consigliati: Fascicoli di riviste. Uso consigliato:consiglio di utilizzare i file della rivista da conservare progetti più grandi dall'ingombrare i controsoffitti. Per esempio, durante una ristrutturazione domestica, potresti ritrovarti ad accumulare lucentezza opuscoli, frammenti di vernice, campioni di tessuto e ricevute. Invece di lasciando che questi oggetti creino disordine, usa un file di una rivista per archiviarli tutto durante la durata del progetto. I file di riviste sono utili anche quando si gestisce un grande evento come un matrimonio, asta di beneficenza o altra celebrazione. Conserva il file in a comoda posizione in modo da poterlo aggiungere facilmente. Altri suggerimenti per il controllo della carta Disordine
Controlla la tua posta prima di trasferirla dalla cassetta della posta casa tua e getta tutti gli annunci, i volantini e la posta indesiderata nel cestino per il riciclaggio.
Registrati per il pagamento automatico delle bollette, mutuo pagamenti e altre fatture mensili.
Registrati per la consegna tramite e-mail degli estratti conto di banche e altri istituti finanziari.
Distruggi le fatture cartacee una volta pagate o consegna i documenti da triturare presso un'azienda di triturazione due volte l'anno.
Fai attenzione alla carta che porti in casa, ad esempio riviste patinate, volantini immobiliari o annunci pubblicitari. Tutto di queste informazioni possono essere trovate online.
Ricicla la carta non necessaria una volta che hai finito con a grande progetto.
Prendi in considerazione i manuali di lancio per piccoli elettrodomestici come i tostapane o caffettiere. Molto probabilmente, puoi trovare qualsiasi informazione tu bisogno online.
Scansiona qualsiasi cosa importante e archiviala nel cloud.
Tieni un registro dei compiti della giuria in un file sul tuo computer e lanciare l'avviso.
Sii selettivo quando salvi le opere d'arte di tuo figlio. Prendere in considerazione conservare i loro progetti artistici in una valigetta e tenerli dentro una posizione comoda. Alla fine dell'anno scolastico, elimina il tuo riponi e metti i tuoi preferiti in un contenitore più grande e passare a una memoria più permanente. Per risparmiare spazio, pensaci scattare foto della tua arte preferita e creare una foto digitale prenotare alla fine di ogni anno scolastico.
Preparati per successo trascorrendo alcune ore questo autunno creando la tua carta sistema di gestione. La tua casa dovrebbe essere un posto dove puoi rilassati e ricaricati. Non lasciare che pile di carta ti impediscano di farlo godersi la calma che può portare uno spazio ordinato.
Quando si imposta un sistema per organizzare la carta, non credo in una soluzione valida per tutti. Personalmente ho provato diversi metodi organizzativi sul anni e ne ho trovati molti complicati da configurare e ingombranti strumento. Ricorda, il metodo "migliore" fallirà se non lo è facile tuda usare.
1. Creare un Zona di rilascio per tutta la posta e la carta in arrivo
2. Stabilire una postazione di lavoro dedicata a Gestisci la carta per la casa
3. Crea un cassetto file per frequentemente File a cui si accede
4. Utilizza una cartella separata per l'archiviazione a lungo termine dei documenti
5. Utilizza i file delle riviste per progetti in corso di grandi dimensioni
Altri suggerimenti per il controllo della carta Disordine
Preparati per successo trascorrendo alcune ore questo autunno creando la tua carta sistema di gestione. La tua casa dovrebbe essere un posto dove puoi rilassati e ricaricati. Non lasciare che pile di carta ti impediscano di farlo godersi la calma che può portare uno spazio ordinato.