Når du forenkler, hvilke papirer du skal beholde og hvilke Kaste?

Finn ut hvilke poster du kan kvitte deg med når du er rydde opp eller flytte til et mindre hjem

Nedlesing til en mindre hjem gjør det ofte nødvendig å revurdere papirbeholdningen - spesielt når du skifter fra et stort hjemmekontor til et arbeidsplass på størrelse med et cubbyhole. Det kan være på tide å sortere papir forbruker, så det kan hjelpe å ha noen retningslinjer som deg declutter. Her er noen tips for å håndtere ni spesifikke kategorier av papir, samt grunnregler for hva du bør beholde og hva du bør makulere eller resirkulere før du flytt.
Library HousePapir du bør beholde
Når du bestemmer deg for hvilke papirer du skal beholde når du reduserer størrelsen til en mindre hjemme, er det lurt å vurdere hvilke poster som vil være vanskelige eller kostbart å gjenskape nedover veien. Disse elementene kan gå øverst på listen du må beholde.

HYDE PARK1. Bil- og sykkelrekord
Det er best å beholde billånsdokumenter til lånet er fullt betalt av og for å beholde titteldokumenter for bilene du eier, Forbrukerrapporter gir råd. Du vil også være lurt å spare kjøpskvitteringer for sykler. Pass på å arkivere alle reparasjoner og tjenesteposter. Du vil vise disse til en potensiell kjøper når du selger bilen eller sykkelen din slik at kjøperen kan være trygg at kjøretøyet ditt har fått skikkelig service og at både din kjøretøy og sykkel kommer med et ukomplisert eierskap historie.
Winston Salem Loft2. Offisielle poster
Noen dokumenter kan være vanskeligere å erstatte, for eksempel fødsel og dødsattester, adopsjonspapirer, ekteskapslisenser, skilsmissevedtak, eiendomsplaner, trygdekort, pass, registreringer av betalte boliglån og militære utskrivningspapirer. Bare 17 stater tillater deg for øyeblikket å få et nytt trygdekort online, ifølge Social Security Administration. De flertallet av stater krever at du tar en tur til trygden kontor og ta med flere offisielle dokumenter som beviser din identitet. Jeg tipper at du, som meg, kan tenke på noe mer hyggelig måte å tilbringe dagen på.
Jeg anbefaler at du oppbevarer disse dokumentene enten i bankboks boks eller i en brannsikker boks i hjemmet ditt. På den måten kan du enkelt legg hendene på disse viktige postene når du trenger dem.

Seattle Cape CodPapir du kan kaste
Den gode nyheten er at du kan bli kvitt mange papirposter som tidligere var nødvendig å henge på - i hvert fall før daggry av den elektroniske tidsalderen. For de som fortsatt foretrekker å beholde noen papirkopier, du kan likevel skjære ned oppbevaringene dine av artikler i kategoriene nedenfor med ganske mye.
3. Bank, boliglån, investering, forsikring og pensjon Kontoutskrifter
For å unngå overflødig papir i fremtiden kan du vurdere å signere opp til å motta uttalelser elektronisk. Records vanligvis kan også tilgjengelig på en banks eller verdipapirforetaks nettside. Banken min gjør poster tilgjengelige gratis i 10 år; du vil sjekk med banken din for retningslinjer.
Sørg for å beholde en papirkopi av kontonummeret ditt, kunde tjenestetelefonnummer, bruker-ID og passord. For å unngå identitet tyveri, lagre aldri denne informasjonen på datamaskinens harddisk eller på e-post. Vurder heller å bruke en ekstern minnekilde for eksempel en ekstern harddisk eller en USB-stasjon. Et annet alternativ er å plassere denne informasjonen, enten i en papirutskrift eller en elektronisk lagringsenhet, i en safe hjemme.
Hvis du ikke er komfortabel med å gå papirløs, anbefaler jeg at du behold årsavslutningene dine, men makuler dine månedlige og kvartalsoppgaver. Ett forbehold: Hvis du har investeringer i aksjer, obligasjoner eller aksjefond kjøpt før 2013, vil du kanskje å beholde kjøpsbekreftelser til du selger investeringen så du kan etablere kostnadsgrunnlag og oppbevaringsperiode for skatt formål. Offentlige forskrifter krever at verdipapirforetakene skal beholde spore kostnadsgrunnlaget ditt etter 2013 for mange typer investeringer. Jeg anbefaler deg imidlertid å dobbeltsjekke reglene med eller , samt med ditt verdipapirforetak, som regelverket har rullet ut over tid og dekker kanskje ikke alt portefølje. I tillegg, før du makulerer dokumenter, sjekk med pensjonsinvesteringsselskapet ditt for å sikre at de har en oversikt over bidrag før skatt versus etter skatt. Du vil trenge denne informasjonen når du går av med pensjon.
Kurvorganisering4. Kredittkortutskrifter og strømregninger
Hvis du er komfortabel med elektroniske poster, er det ikke nødvendig å beholde kredittkortutskrifter og strømregninger etter at du har betalte dem - med mindre du trenger papirkopiene for skatteformål. Vurder å registrere deg for papirløs levering av fremtidige regninger, som i tillegg til å få regninger betalt automatisk fra sjekken din regnskap. Du vil ha en oversikt (igjen, enten papir, ekstern harddisk eller bærbar diskstasjon) for kontoen nummer, kundeservice telefonnummer og innlogging på nettsiden informasjon på et sikkert sted, for eksempel en safe. Hvis du ikke er det komfortabel å gå papirløs, du trenger bare å beholde kredittkortet og bruksregninger som er nødvendige for skattefradragsdokumentasjon. Jeg anbefaler at du oppbevarer disse sammen med selvangivelsen.

Gatewood Project5. Apparathåndbøker
Gjerne resirkulere apparathåndbøkene når det nye apparatet kommer. De fleste hvitevarer har et klistremerke på innsiden av døren med modellnummer oppført på den, og vedlikeholds- og bruksanvisninger og feilsøkingsveiledninger kan vanligvis finnes på produsentens nettsted. Mange mennesker arkiverer håndbøkene sine, men mange heller aldri se på dem igjen. Jeg har kjent folk å gjenoppdage bruksanvisningen deres etter at det faktiske apparatet er skiftet ut - ofte år før! Det er lurt å lagre garantiinformasjon til produktgarantien er utløpt. Hvis du foretrekker å holde en hard kopi, er en god måte å kutte ned på papirene å spare bruksanvisninger kun for store apparater. Vurder å oppbevare alle manualer i én fil slik at du enkelt kan finne dem.
Hjemmekontor, McLean, VA6. Diverse papir
Det er lett å ha papirbiter liggende som ikke passer inn i en hvilken som helst reell kategori, og mange mennesker sliter med hva de skal gjøre med jurytjenesteposter, hyppige flynummer og annet diverse opplysninger. Hvis du føler deg komfortabel med å gå papirløs, kan du lagre disse postene i en notatapp eller starte en "diverse" fil på et Google Doc eller harddisk. Etter hvis du gjør det, kan du gjerne resirkulere papiret.
Organisering av arkivskapBeholde eller kaste? Svaret Avhenger av dine omstendigheter
Mens de to andre kategoriene er ganske klare tilfeller av kast eller beholde, vil håndteringen av andre poster avhenge av din egen personlige forhold.
7. Personlig selvangivelse
I følge skattemyndighetene bør personlig selvangivelse i de fleste tilfeller lagres i tre år. Det kan imidlertid spesielle omstendigheter krever at du lagrer avkastningen i opptil syv år. Kryss av IRS.gov eller snakk med en skatteekspert for spesifikke eksempler som kan gjelde deg. Gitt de klare retningslinjene, kan du føle trygg på å bli kvitt eventuelle selvangivelser og støtte dokumenter som er eldre enn tre til syv år. (Det relevante tidsperioden vil avhenge av skatteforholdene.) Og av alle betyr, makulere disse elementene når det er på tide å slippe dem.
Russell Rd. Master bathroom8. Medisinsk journal
Medisinsk journal er veldig viktig, men det betyr ikke deg må holde hvert eneste stykke papir relatert til helsen din. Forklaring av fordeler og kravinformasjon kan typisk være funnet på forsikringsnettstedet ditt. For å unngå opphopning av innkommende post, vurder å registrere deg for papirløs levering hvis du ikke allerede har gjort det gjort det. Selv om du er ukomfortabel med å gå papirløs, kan du det makulere gamle medisinske regninger, journaler og erklæringer når de har blitt betalt og alle faktureringstvister er løst.
Imidlertid vil du lagre notater og poster for medisinske situasjoner som ikke er løst. Vurder å skanne disse poster på harddisken for å kutte ned på papirlagring. Du kan ønsker også å holde røntgen og MR fra en tidligere skade eller sykdom for fremtidig referanse og sammenligning.
Southern Living Idea House9. Pet Records
Det er personlig preferanse om du holder kjæledyret ditt vaksinasjon og andre poster eller stole på at veterinæren din gjør det så for deg. Et alternativ for å eliminere papir er å skanne poster inn din datamaskin. Du kan ganske enkelt resirkulere papirkopiene av denne informasjon etter at du skanner.


# Renovering av leilighet