Jak oszczędzić i spakować domowe biuro do przebudowy
Twój remont może być świetną okazją do przyjrzenia się temu, co masz i wyrzuć papier i materiały biurowe, których już nie potrzebujesz
Z mojego doświadczenia wynika, że biuro jest jednym z najtrudniejszych pomieszczeń do zagospodarowania w dół. Przeszukiwanie dokumentów w celu ustalenia, czy są wystarczająco ważne, aby je zachować. Może być też obfitość różnych kategorii biurowych, które ułatwiają porządkowanie przytłaczające. Jeśli masz luksus czasu przed przebudową, najlepiej to zrobić podziel to zadanie na mniejsze części. Jeśli Twoja przebudowa jest szybka zbliża się, możesz chcieć przynajmniej posortować według kategorii, tak jak ty spakuj i przytnij elementy później. Jeśli nie masz czasu na sortowanie i zmniejsz w ogóle, a następnie spakuj swoje rzeczy, aby uzyskać przebudowę toczyć, a następnie zobowiązać się do stałego harmonogramu przeglądu jednego pudełka na raz, być może mając na celu ukończenie do czasu twojego przebudowa została zakończona. Utwórz niezbędne elementy pakietu Office Pudełko Życie toczy się dalej podczas przebudowy, co może oznaczać, że rachunki muszą być zapłacone, listy należy wysłać pocztą, paszporty muszą być dostępne a karty trzeba napisać. Aby zachować porządek, zastanów się, do których elementów potrzebujesz dostępu aby pozostać na szczycie zarządzania domem. Mogą one obejmować książeczki czekowe, kalendarze, książki adresowe, koperty, znaczki, długopisy, kalkulatory, informacje o ubezpieczeniach i nie tylko. Polecam zachować te przedmioty w jednym pojemniku, jeśli to możliwe, więc wszystko jest włączone pod ręką i łatwe do znalezienia. Pamiętaj, aby przechowywać wrażliwe i poufne dokumenty w sejfie miejsce, zwłaszcza jeśli pojawi się wielu nieznanych pracowników wchodzić i wychodzić z domu podczas przebudowy. Określ, co chcesz zachować w Twoim biurze Nieuniknione jest, że w pewnym momencie Twoje biuro może pełnić rolę magazynu na przedmioty, których nie wiesz gdzie indziej przechowywać. Może to być również tzw miejsce na tymczasowe przedmioty, takie jak prezenty świąteczne, sklep zwrotów i przedmiotów należących do innych osób. To w porządku dla ciebie mają wiele zastosowań dla Twojego biura. Zrób to jednak celowo i stwórz dedykowane przestrzenie do każdego celu, aby przedmioty nie gromadzić losowo. Planując przestrzeń, zdecyduj, które kategorie (np materiałów eksploatacyjnych, albumów fotograficznych, rejestrów podatkowych, książek lub prezentów i opakowań) chcesz mieć w swoim biurze. Pomocne może być zapisanie listę swoich kategorii, ponieważ zobaczenie listy może wyjaśnić, gdzie każda grupa powinna być przechowywana. Twoja lista może również zapewnić wytyczne dotyczące porządkowania, zajmując się listą jednej kategorii na a czas.
Zmniejsz i posortuj swoje dokumenty Trzymaj w pobliżu trzy torby do recyklingu, rozdrabniania i śmieci. The celem jest szybkie przejrzenie każdej pracy i podjęcie decyzji, czy należy ją "zachować" lub "nie zachowuj". Po podjęciu decyzji możesz dalej sortować "zachowuje" do odpowiednich folderów, a "nie przechowuje" do jednego z nich trzy powyższe opcje utylizacji. Proces może przebiegać szybciej, jeśli ustawisz pewne reguły dla się. Możesz na przykład zdecydować się na niszczenie wszystkich starszych paragonów niż sześć miesięcy. Lub trzymaj tylko czasopisma z bieżącego miesiąca i recykling starszych — nawet jeśli ich nie czytałeś. Jeśli w przeszłości zamawiałeś nadmiar kart świątecznych, możesz chcieć zachować tylko kilka z każdego roku i poddać recyklingowi lub wyrzucić odpoczynek. Jeśli masz mnóstwo dodatkowych kopert obok kartki świąteczne, zachowaj kilka, jeśli ich potrzebujesz przez cały rok i poddaj recyklingowi lub podaruj te, których nie będziesz mógł użyć. Koperty będzie naliczany, jeśli co roku zamawiasz dodatkowe karty, więc bądź pewien nie trzymasz zbyt wielu i nie zapychasz swojej przestrzeni. Gdy recyklingu papierów, należy pamiętać, że wiele ośrodków może nie poddawać ich recyklingowi papier fotograficzny lub dowolne papiery z brokatem lub folią. Ważne dokumenty mogą wymagać trochę więcej czasu i skoncentruj się na przeglądzie i upewnij się, że prowadzisz odpowiednie zapisy. Konsultować na stronie internetowej IRS, aby uzyskać najbardziej aktualne informacje na temat tego, które rekordy należy przechowywać w danej sytuacji i jak długo. Zastanów się, czy chcesz zrezygnować z papieru dla innych dokumentów, takich jak wyciągi bankowe i rachunki za media. Założenie nowego biuro może być świetnym momentem na ograniczenie zużycia papieru i rozpoczęcie nowego system zarządzania Twoimi dokumentami.
Pakuj artykuły biurowe do pudeł i Zorganizuj wstępnie Jeśli nie zamierzasz zatrzymać swoich obecnych mebli biurowych, np biurku i szafce na akta, być może będziesz musiał tymczasowo się spakować elementów do czasu zakończenia przebudowy. Skrzynki bankierskie dobrze sprawdzają się w utrzymywaniu wiszących i uporządkowanych plików. Oni sprawdzają się również przy pakowaniu i przechowywaniu innych artykułów biurowych oraz pokrywa ułatwia wydobycie tego, czego potrzebujesz — w porównaniu z otwieranie zaklejonych pudełek do przeprowadzki. Jeśli to konieczne, możesz chcieć kup teczki wiszące i inne przedmioty do przechowywania w biurze, abyś mógł możesz zacząć porządkować podczas pakowania. Jeśli znasz wymiary swojej nowej przestrzeni, możesz być w stanie na zakup kontenerów magazynowych z wyprzedzeniem. Jeśli nie jesteś pewien, ja zalecamy poczekać, aż będziesz wiedzieć, aby móc wybrać odpowiednie produkty, aby stworzyć jak najbardziej wydajne i funkcjonalne przestrzeń dla Twoich potrzeb.
Zmniejsz koszty materiałów biurowych Sortuj materiały eksploatacyjne według rodzaju — taśmy, markery, ołówki, długopisy, karteczki samoprzylepne, notesy i nie tylko. Wyeliminuj kategorie nie używaj, oddaj te przedmioty, jeśli są w dobrym stanie, nadające się do użytku stanu lub wyrzucić je, jeśli są zepsute lub nie nadają się do użytku. Niektóre z te kategorie mogą obejmować rzeczy, z których Twoje dzieci już wyrosły lub elementy, które już nie mają zastosowania. Przejrzyj pozostałe kategorie, które chcesz zachować i wyrzuć wszystko, co nie działa, na przykład wyschnięte markery lub kruche gumki recepturki, a następnie zmniejsz to, czego możesz mieć za dużo. Jeśli masz materiały, których możesz potrzebować w przyszłości, ale ich nie masz do natychmiastowego użycia, weź pod uwagę przestrzeń, jaką zajmują i czy jest sens przekazywać te przedmioty komuś, kto mógłby użyj ich teraz. Możesz ocenić dostępną przestrzeń dyskową i rozważ koszt wykupu w stosunku do wykorzystania miejsca coś innego. Zastanów się też, jakie jest prawdopodobieństwo, że będziesz faktycznie użyj tych przedmiotów w przyszłości. Zbierz stare Urządzenia, elektronika i przewody Zbierz wszystkie niechciane urządzenia elektroniczne i dopasuj je do nich kable i ładowarki, jeśli to możliwe. Jeśli są stosunkowo aktualne, istnieje wiele opcji wymiany online lub w sklepie wartość z powrotem. Jeśli są starsze i nic nie warte, możesz skontaktuj się z lokalnym dostawcą usług recyklingu w sprawie elektroniki zasady recyklingu. Jeśli masz asortyment losowych przewodów - jak wiele moich robią klienci — być może warto poświęcić czas na identyfikację które kable należą do twoich obecnych urządzeń, a które mają zostały oddzielone od swoich partnerów i nie są już przydatne. Wyrzucać bezużyteczne kable z innymi odpadami elektronicznymi i zobowiąż się do oznakowania przyszłe urządzenia i kable, aby nie gromadzić kolejnego pudełka tajemnicze sznury. Wykończenie Twoja kolekcja książek Zdobądź więcej miejsca na półkach, eliminując książki, których nie masz dłużej potrzebować. Rozważ rezygnację z książek, które mają "termin przydatności do spożycia", takich jak książki podróżnicze, które mogą się zdezaktualizować. Możesz też chcieć podarować stare podręczniki, książki, które już przeczytałeś i których nie planujesz do ponownego przeczytania i książki, które zostały ci podarowane, ale nie są Cię interesuje. Przejrzyj stos książek, które potencjalnie planujesz przeczytać, kiedy będziesz mieć więcej czasu i ocenić, czy naprawdę będziesz w stanie przeczytać je wszystkie lub czy możesz pozbyć się jednego z nich kilka. Gdy przychodzi czas na zamieszkanie w Twoim biurze ponownie starannie wymieniaj przedmioty i oszczędzaj najlepsze nieruchomości dla przedmiotów, których używasz najczęściej. Wspieraj równowagę między formą a funkcji, aby Twoje nowe biuro było miejscem, które Cię zainspiruje pracuj jak najlepiej.
Utwórz niezbędne elementy pakietu Office Pudełko
Określ, co chcesz zachować w Twoim biurze
Zmniejsz i posortuj swoje dokumenty
Ważne dokumenty mogą wymagać trochę więcej czasu i skoncentruj się na przeglądzie i upewnij się, że prowadzisz odpowiednie zapisy. Konsultować na stronie internetowej IRS, aby uzyskać najbardziej aktualne informacje na temat tego, które rekordy należy przechowywać w danej sytuacji i jak długo.
Pakuj artykuły biurowe do pudeł i Zorganizuj wstępnie
Zmniejsz koszty materiałów biurowych
Zbierz stare Urządzenia, elektronika i przewody
Wykończenie Twoja kolekcja książek
Gdy przychodzi czas na zamieszkanie w Twoim biurze ponownie starannie wymieniaj przedmioty i oszczędzaj najlepsze nieruchomości dla przedmiotów, których używasz najczęściej. Wspieraj równowagę między formą a funkcji, aby Twoje nowe biuro było miejscem, które Cię zainspiruje pracuj jak najlepiej.