Cómo reducir y empaquetar una oficina en casa para una remodelación
Su renovación puede ser un buen momento para ver lo que tiene y elimine el papel y los suministros de oficina que ya no necesita
En mi experiencia, la oficina es una de las habitaciones más difíciles de recortar abajo. Los documentos pueden tomar mucho tiempo para examinarlos y determinar si son lo suficientemente importantes como para conservarlos. También puede haber abundancia de diferentes categorías de oficinas que hacen que la limpieza abrumador. Si tiene el lujo del tiempo antes de su remodelación, es mejor dividir esta tarea en partes más pequeñas. Si tu remodelación es rápida acercándose, es posible que desee al menos clasificar en categorías a medida que empaque y recorte los artículos más tarde. Si no tienes tiempo para ordenar y reduzca en absoluto, luego empaque sus artículos para obtener la remodelación rodando y luego comprometerse a un programa constante de revisión de una caja a la vez, tal vez con el objetivo de terminar para cuando su la remodelación está completa. Crear un Office Essentials Caja La vida continúa durante una remodelación, lo que puede significar que las facturas deben pagarse. pagado, las cartas deben enviarse por correo, los pasaportes deben ser accedidos y las tarjetas deben escribirse. Para mantenerse organizado, considere a qué elementos necesita acceder en para estar al tanto de la administración de su hogar. Estos pueden incluir chequeras, calendarios, libretas de direcciones, sobres, sellos, bolígrafos, calculadoras, información de seguros y más. recomiendo mantener estos artículos en un contenedor si es posible, para que todo esté en orden mano y fácil de encontrar. Asegúrese de guardar los documentos sensibles y confidenciales en un lugar seguro. lugar, especialmente si vendrán muchos trabajadores desconocidos dentro y fuera de su casa durante la remodelación. Identifique lo que desea conservar en su oficina Es inevitable que en algún momento tu oficina actúe como almacén para artículos que no sabes dónde más guardar. También puede ser el lugar de referencia para artículos temporales como regalos navideños, tienda devoluciones y artículos pertenecientes a otras personas. Está bien para ti tiene muchos propósitos para su oficina. Sin embargo, hazlo intencional y cree espacios dedicados para cada propósito para que los artículos no apilar al azar. Al planificar su espacio, decida qué categorías (como extra suministros, álbumes de fotos, registros de impuestos, libros o regalos y envoltorios) desea mantener en su oficina. Puede ser útil anotar una lista de sus categorías, ya que ver la lista puede aclarar dónde cada grupo debe ser almacenado. Su lista también puede proporcionarle una guía para ordenar, abordando la lista una categoría a la vez tiempo.
Reduzca y clasifique sus documentos Mantenga tres bolsas cerca para reciclar, triturar y tirar basura. El el objetivo es revisar rápidamente cada papel y decidir si es "conservar" o "no guardar". Una vez que haya decidido, puede ordenar aún más el "guarda" en sus carpetas correspondientes y el "no guarda" en una de las tres opciones de eliminación anteriores. El proceso puede ir más rápido si establece algunas reglas para tú mismo. Por ejemplo, puede decidir triturar todos los recibos más antiguos de seis meses. O guarde sólo las revistas del mes en curso y reciclando los más antiguos, incluso si no los ha leído. Si ha pedido tarjetas navideñas en exceso en el pasado, es posible que desee guardar sólo unos pocos de cada año y reciclar o desechar los descansar. Si tiene una gran cantidad de sobres adicionales junto con tarjetas navideñas, guarde algunas si las necesita durante todo el año y recicla o dona los que no puedas usar. Sobres seguirá acumulándose si solicita tarjetas adicionales cada año, así que asegúrese no estás guardando demasiados y obstruyendo tu espacio. Cuando papeles de reciclaje, tenga en cuenta que muchos centros pueden no reciclar papel fotográfico o cualquier papel con purpurina o papel aluminio. Los documentos importantes pueden requerir un poco más de tiempo y concéntrese en revisar y asegurarse de mantener los registros adecuados. Consultar el sitio web del IRS para obtener la información más actualizada sobre qué registros debe conservar para su situación y por cuánto tiempo. Considere si quiere dejar de usar papel para otros documentos, como extractos bancarios y facturas de servicios públicos. Configuración de un nuevo oficina puede ser un buen momento para reducir el uso de papel y comenzar una nueva sistema para la gestión de sus documentos.
Embale artículos de oficina en cajas y Preorganizar Si no va a mantener sus muebles de oficina actuales, como su escritorio y archivador, es posible que deba empacar temporalmente artículos hasta que se complete la remodelación. Las cajas bancarias funcionan bien para mantener los archivos colgados y organizados. Ellos funciona bien para empacar y almacenar otros artículos de oficina también, y la tapa facilita la recuperación de lo que necesita, en comparación con abrir cajas de mudanza con cinta adhesiva. Si es necesario, es posible que desee compre carpetas colgantes y otros artículos de almacenamiento de oficina para que pueda puede comenzar a organizar mientras empaca. Si conoce las medidas de su nuevo espacio, es posible que pueda comprar contenedores de almacenamiento con anticipación. Si no está seguro, yo Recomendamos esperar hasta que sepa para que pueda seleccionar el productos apropiados para crear el más eficiente y funcional espacio para sus necesidades.
Reduzca los suministros de oficina Clasifique sus suministros por tipo: cintas, marcadores, lápices, bolígrafos, notas adhesivas, blocs de notas y más. Elimina las categorías que no use, donar esos artículos si están en buen estado, utilizables condición o tirarlos si están rotos o inutilizables. Algunos de estas categorías pueden incluir cosas que sus hijos han superado o artículos que ya no son aplicables. Revise las categorías restantes que desea mantener y tirar cualquier cosa que no funcione, como marcadores secos o quebradizos bandas elásticas, luego reduzca lo que pueda tener demasiado. Si tiene suministros que pueda necesitar en el futuro pero no tiene uso inmediato, tenga en cuenta el espacio que ocupan y si tiene sentido donar esos artículos a alguien que podría úsalos ahora. Puede evaluar su espacio de almacenamiento disponible y sopesar el costo de la recompra contra el uso del espacio para algo más. Además, considere qué tan probable es que usar esos artículos en el futuro. Reunir viejo Dispositivos, Electrónica y Cables Reúna todos sus dispositivos electrónicos no deseados y combínelos con sus cables y cargadores si es posible. Si son relativamente actuales, hay muchas opciones de intercambio en línea o en la tienda para obtener algunos valor de vuelta. Si son mayores y no valen nada, puedes comuníquese con su proveedor local de servicios de reciclaje sobre productos electrónicos políticas de reciclaje. Si tiene una variedad de cables aleatorios, como muchos de mis lo hacen los clientes: puede valer la pena invertir tiempo para identificar qué cables pertenecen a sus dispositivos actuales y cuáles tienen han sido separados de sus compañeros y ya no son útiles. Desechar los cables inútiles con sus otros desechos electrónicos y comprométase a etiquetar futuros dispositivos y cables para que no acumule otra caja de cuerdas misteriosas. Recorte Tu colección de libros Haz más espacio en tus estanterías eliminando los libros que no necesidad más larga. Considere no guardar libros que tengan una "vida útil" como libros de viaje que pueden quedar obsoletos. También puede querer para donar libros de texto viejos, libros que ya has leído y no planeas para releer y libros que te regalaron pero que no son de interés para usted. Revise la pila de libros que potencialmente planea leer cuando tenga más tiempo y evalúe si realmente podrá leerlos todos o si es posible que pueda deshacerse de uno pocos. Cuando llega el momento de habitar su oficina nuevamente, reemplace los artículos cuidadosamente y ahorre los mejores bienes raíces para los artículos que más usas. Fomentar un equilibrio entre forma y para que su nueva oficina sea un lugar que lo inspire a haz tu mejor trabajo.
Crear un Office Essentials Caja
Identifique lo que desea conservar en su oficina
Reduzca y clasifique sus documentos
Los documentos importantes pueden requerir un poco más de tiempo y concéntrese en revisar y asegurarse de mantener los registros adecuados. Consultar el sitio web del IRS para obtener la información más actualizada sobre qué registros debe conservar para su situación y por cuánto tiempo.
Embale artículos de oficina en cajas y Preorganizar
Reduzca los suministros de oficina
Reunir viejo Dispositivos, Electrónica y Cables
Recorte Tu colección de libros
Cuando llega el momento de habitar su oficina nuevamente, reemplace los artículos cuidadosamente y ahorre los mejores bienes raíces para los artículos que más usas. Fomentar un equilibrio entre forma y para que su nueva oficina sea un lugar que lo inspire a haz tu mejor trabajo.