7 советов, которые помогут вам начать цифровую уборку
Наведите порядок в своем цифровом пространстве, сначала разобравшись с беспорядком а затем создание организационной системы
Когда вы физическое пространство дезорганизовано, может быть трудно найти вещи или даже вспомните, что у вас есть. То же самое верно, если ваш цифровой файлы, фотографии, приложения и электронные письма настолько беспорядочны, что вы не можете найти что вам нужно, когда вам это нужно. Прочтите основные советы, чтобы начать ваш цифровой процесс расхламления. Получение Начали с цифрового расхламления Цифровой беспорядок собирается незаметно. Прежде чем вы это узнаете, вы может накопить тысячи фотографий и электронных писем. Чем больше оно растет, тем более подавляющим может казаться его организация и скорее всего, вы отложите это. Любой прогресс есть прогресс, так что не позволяйте величине цифрового проект расхламления мешает вам делать небольшие шаги к ваша цель. Как и в любом проекте по расхламлению, важно подстраивайтесь под себя, чтобы не сгореть. Вместо этого поддерживайте выносливость, необходимая для финиша. Я предлагаю тратить час или около того каждый день, чтобы избавиться от удаляя ваш цифровой избыток, а также создавая систему для поддерживать порядок.
1. Очистите папку "Входящие" Сохранение ваших учетных записей электронной почты как можно более свободным от беспорядка может повысить свою производительность и эффективность. Кроме того, непрерывный поток нежелательных писем может замаскировать и оттолкнуть важные письма, которые действительно актуальны и требуют вашего внимания. Предпримите шаги, чтобы остановить источники спама и нежелательной почты, а не чем просто их удаление. Вы можете начать с отказа от подписки на законные электронные письма компании, на которые вы не подписывались или не больше не хочу. Если вы не уверены в законности отправителя, выберите пометить письмо как спам и заблокировать отправителя, чтобы предотвратить общение. Вы также можете получать лишние электронные письма от отправителей, которые вам нравятся или в которых вы нуждаетесь, таких как розничный маркетинг по электронной почте, подписка на журналы или новости или подтверждения отправки. Вы не захотите отписываться от этих электронные письма, но вы можете удалить устаревшие. Чтобы упростить процесс, сосредоточьтесь на одном отправителе за раз. Для Например, найдите информационный бюллетень, на который вы подписаны. Если у вас есть накопилось много в вашем почтовом ящике, вы можете выбрать их все, возможно за исключением последней редакции, и удалить их массово. Удаление отправителем может сэкономить ваше время, так как вам не придется сортировать различные несвязанные электронные письма и выбирать одно по one. 2. Оцените свой Онлайн-аккаунты Вы также можете рассмотреть возможность удаления старых учетных записей, которые вам больше не нужны. использовать. Любая учетная запись, которая присутствует в Интернете, например электронная почта или учетные записи онлайн-сервисов, могут содержать много личных информация. Сделайте все возможное, чтобы закрыть учетные записи, которые вы больше не используете, вместо позволяя им бездействовать со всей вашей личной информацией доступны для кражи. По крайней мере, удалить все личные информация, такая как номера кредитных карт, адреса, дни рождения и номера телефонов. 3. Очистить текст Текстовые сообщения — один из основных способов общения. В дополнение к получая сообщения, я также получаю огромное количество фотографий и видео. В результате мои текстовые приложения могут легко стать хранилищем свиньи. К счастью, решение о том, сохранять ли фото или видео, относительно легко для меня. Они в основном либо сентиментальны, что Сохраню сразу, или тривиальные ежедневные предметы вроде визуального список продуктов, забавный мем или гифка, которую я легко могу удалить без долгих раздумий. Помимо удаления фотографий и видео, рекомендуется также очистить некоторые текстовые темы. Начните с просмотра самых старых текстов во-первых, поскольку они могут быть уже неуместны и, возможно, их легче удалить без особого просмотра.
4. Удалить лишние фотографии и Видео Если вы похожи на меня, удалять фотографии сложно. я тоже в некотором роде фото-перфекционист, поэтому я часто беру несколько вариантов тот же снимок в надежде получить это правильно. Тогда я вижу что-то особенное на каждой фотографии, что затрудняет удаление любой из них. Но я также не люблю беспорядок. Чтобы сбалансировать мои противоречивые чувства и не позволить моей фотобиблиотеке выйти из-под контроля, я делаю следующее: <ул>
Я удаляю повторяющиеся или почти повторяющиеся фотографии. когда я смотрю возвращаясь к фотографиям, я вызываю чувства и воспоминания о том момент, а не техническое совершенство. Сохранение только одной версии будут вспоминать те же самые хорошие чувства без беспорядка.
Я напоминаю себе, что не пожалел, что удалил конкретных фотографий в прошлом, потому что, честно говоря, когда-то это было удалено, оно вне моего поля зрения и, следовательно, вне моего разума. я не испытывали сожаления, удаляя какие-либо конкретные фото.
Я просматриваю свои фотографии, когда их делаю. я сразу удаляю фотографии, которые не в фокусе или где кто-то моргает или непреднамеренно отводя взгляд.
Я также стараюсь выбирать свою любимую версию фото и удалить остальные в тот же день. я стараюсь не допускать лишние фотографии превращаются в непосильную задачу, которую я буду больше шансов отложить.
Я создаю папки и добавляю теги или ярлыки к фотографиям, чтобы выполнять поиск для конкретных проще позже.
Я удаляю ненужные фотографии или те, которые даже не вспомню наличие мемов, GIF-файлов или скриншотов из повседневной жизни.
5. Организуйте свои приложения Я классифицирую свои приложения по папкам. Это помогает мне найти мои приложения быстро и мой домашний экран выглядит чистым. Категоризация их этот способ также позволяет мне удобно и регулярно просматривать каждый папку, чтобы убедиться, что все приложения внутри все еще актуальны и актуально для меня. (Снятие ненужных приложений также может освободить ценное место на вашем устройстве.) Удаление неиспользуемых приложений можно считать действием с низким уровнем риска, поскольку вы всегда можете загрузить их снова. Если вы уверены, что вам не понадобится приложение в будущем, то в целях безопасности я бы рекомендуем также закрыть связанную учетную запись и удалить все прикрепил личную информацию. Вы можете удалить редко используемые приложения с вашего устройства и загружайте их как нужный. Ваша учетная запись останется активной, даже если вы удалите приложение. 6. Защитите свои пароли Уследить за всеми вашими онлайн-паролями может быть сложно. Если вы используете один и тот же пароль для всех своих учетных записей или если вы задокументируйте свои пароли где-нибудь, доступном для другие, вы можете подвергать себя бреши безопасности. Менеджер паролей может быть относительно безопасным и простым способом организуйте свои пароли в одном месте. Менеджер паролей — это программное приложение, которое хранит учетные данные в Интернете и управляет ими. Это может повысить вашу безопасность, генерируя сложные пароли для каждый сайт, к которому вы можете получить доступ только с одним мастер-паролем. Тем не менее, некоторые люди могут чувствовать себя некомфортно с одним одноточечный доступ на случай, если они забудут своего хозяина пароль. Менеджеры паролей также обычно требуют дополнительного шага для входа в систему. на веб-сайт, так как вы должны сначала войти в менеджер паролей прежде чем он сможет автоматически заполнить учетные данные для веб-сайта, который вы доступ. Взвесьте все за и против менеджера паролей и решите, подходит ли вам этот подход.
7. Пересмотреть Цифровые закладки Если вы обычно делаете закладки на веб-страницах, вы можете сократить вниз и организуйте свой список, чтобы закладки действительно могли служить их цель. Рассмотрите возможность удаления закладок для страниц, которых вы не дольше или не посещаю часто. На самом деле, вы можете обнаружить, что некоторые из ваших страниц с закладками больше не существуют. Оптимизация закладок и создание папок для категорий (например, путешествия, финансы, домашние животные или вдохновение) могут помочь вам легко настроить таргетинг на то, что вы ищете. Для моих трех самых посещаемых сайтов вместо использования закладок Я закрепляю вкладку в своем браузере, поэтому моя веб-страница открыта и доступна для меня в любое время одним щелчком мыши. Оптимизация ваших цифровых файлов не только облегчить поиск того, что вам нужно, но также может сэкономить вам драгоценное цифровое хранилище, уменьшите использование данных, уменьшите незащищенность от брешей в системе безопасности и повышение производительности.
Получение Начали с цифрового расхламления
1. Очистите папку "Входящие"
2. Оцените свой Онлайн-аккаунты
3. Очистить текст
4. Удалить лишние фотографии и Видео
5. Организуйте свои приложения
6. Защитите свои пароли
7. Пересмотреть Цифровые закладки
Оптимизация ваших цифровых файлов не только облегчить поиск того, что вам нужно, но также может сэкономить вам драгоценное цифровое хранилище, уменьшите использование данных, уменьшите незащищенность от брешей в системе безопасности и повышение производительности.