Начните рабочий день с улыбки в опрятном домашнем офисе, чистый и особенный для вас
Используете ли вы свой дом офис для работы из дома или для личного бизнеса, получая его чистота и организованность могут сделать ваше время там более продуктивным и приятный. Стопки рабочих бумаг и дел — визуальные напоминания о том, вещи, которые вы не хотите делать. Воспользуйтесь этой возможностью, пока ты больше дома, чтобы привести его в форму. Этот план поможет вы избавляетесь от беспорядка и устанавливаете системы, чтобы упростить его чтобы весь год все выглядело хорошо. Составьте план атаки Насколько велик ваш домашний офис и насколько он забит вещами. будет иметь огромное значение в том, сколько времени вам потребуется посвятить, чтобы привести его в форму. Если вы регулярно пользуетесь домашним офисом или если ваш домашний офис большой или накопилось много беспорядка, планируйте провести несколько более длительные отрезки времени в выходные дни и последующие более короткие задачи в течение недели. Если это небольшое пространство или оно не слишком загромождено, вы можете сократите план до одного уик-энда — прочитайте его перед начать и настроить его так, чтобы он работал на вас. День 1. Работа с бумагой Задачи наведения порядка. Что такое это весь этот беспорядок? Делать вам даже нужно держать этот материал? Это день, чтобы узнать. В окончание сегодняшних задач, ваш домашний офис вполне может выглядеть хуже, чем когда вы начали — считайте себя предупрежденными! <ул>
Проведите небольшое исследование. Иногда мы храним вещи просто потому, что мы не уверены, можно ли их выбросить. Иди на миссия по установлению фактов (позвоните своему налоговому инспектору или выполните поиск в Интернете) и выясните, что вам нужно хранить и как долго.
Сортировать и складывать. Работайте в своем домашнем офисе, вытаскивание каждой бумаги из ящиков, полок, шкафы и т. д. По мере продвижения рассортируйте свои вещи по категориям, как изо всех сил, измельчая и выбрасывая то, что больше не нужно.
Быстро создавайте временные ярлыки для стопок категорий с помощью маркер на обычной бумаге — удивительно, как быстро можно потерять отслеживать, что куда идет.
Отложите в сторону все, что не принадлежит вашему домашнему офису. и постарайтесь вернуть его туда, где он принадлежит (или кому он принадлежит) сегодня.
Задачи по уборке: Держите измельчитель, мусорный бак и мусорный бак поблизости для очевидной нежелательной почты и мусора.
День 2: Приготовьте немного Космос Задания по расхламлению: налейте себе большую чашку кофе или чай, потому что вам понадобится заряд энергии, чтобы справиться с сегодняшним заданием — но когда вы закончите, ваше рабочее место должно выглядеть значительно лучше. <ул>
Уберите все (небумажные) предметы со своего стола и из офиса. хранения и рассортируйте его по кучам, раскладывая подобное с подобным — для например, все принадлежности для письма в одну кучу; все компьютер, связанный с другим.
Теперь внимательно осмотрите эти стопки, удаляя ненужные дубликаты (неужели вам нужны три степлера?) и все что угодно которому не место в вашем офисе.
Вооружившись знаниями, полученными в ходе сбора фактов миссии в День 1, загляните в свои файлы и посмотрите, есть ли документы, от которых можно безопасно избавиться.
Если вы еще не перешли на безбумажный домашний офис, перейдите в Интернете сегодня и настройте безбумажные отчеты и счета.
День 3: наведите порядок Задачи по расхламлению: мыслите нестандартно, чтобы найти организационная система, которая работает на вас. Вот несколько идей для организации домашнего офиса: <ул>
Сетка планшетов на стене может стать удобным местом. чтобы документы были организованы.
Настенные чашки обеспечивают чистоту и порядок часто используемых принадлежностей. в пределах досягаемости.
Открытые корзины с этикетками на полках отлично подходят для .
Традиционные файлы по-прежнему полезны для важных документы.
День 4: освежиться Уборка. Похлопайте себя по плечу, потому что самая тяжелая работа теперь позади! Сегодня все о сделать ваше домашнее рабочее место свежим и чистым, так что это будет более здоровое и приятное место для проведения времени. <ул>
Пропылесосьте домашний офис сверху вниз. Используйте насадка для очистки окон, высоких углов и ткани абажуры.
Протрите полки и поверхности влажной микрофиброй. ткань.
Используйте салфетки для монитора, чтобы очистить экраны.
Используйте чистящее средство для клавиатуры, чтобы выдуть пыль из пространства между клавишами. или осторожно очистите их ватными палочками.
Принесите несколько свежих растений, чтобы очистить воздух.
День 5. Обдумать Комфорт Задачи расхламления. Насколько удобен ваш домашний офис? Если вы часто используете свое рабочее место, важно иметь с правильная опора, хорошее освещение и, возможно, небольшой табурет, чтобы поставить ваши ноги на. Посмотрите, что вы можете сделать сегодня, чтобы сделать свой дом офис удобнее.
День 6. Добавьте индивидуальности Задачи по расхламлению. Прелесть домашнего офиса в том, что вы можете выделить главную часть столько, сколько захотите. Приносить на семейных фотографиях, которые делают вашу улыбку или сокровища из вашего путешествия; задрапируйте стул красивой тканью; или сохранить свой канцелярские принадлежности из красивой ткани или фарфоровые чашки. Вырежьте несколько свежие цветы из сада и поставьте их в вазу на рабочий стол. Во время работы зажгите ароматическую свечу. Делай все, что делает ваш офис больше похож на вас.
День 7 и далее: делайте ежедневно Обслуживание Задачи по расхламлению: <ул>
Стремитесь работать с бумагой, как только вы ее получите, а не пусть накапливается. Если у вас нет времени заниматься этим каждый день, настроить почтовый ящик со слотами для нескольких широких категорий (счета, работа, учеба), так что с бумагами будет легче обращаться позже.
Опубликуйте заметку с подробным описанием того, что и как следует сохранять. долго.
Выделите еженедельное время для очистки почтового ящика.
Задачи очистки: <ул> Наведите порядок в своем домашнем офисе, прежде чем закончите работу. день. Верните кофейные чашки на кухню и полностью очистите свой рабочий стол. Расскажите: Какая самая большая уборка или проблема расхламления, с которой вы сталкиваетесь в своем домашнем офисе? Поделиться в Комментарии.
Составьте план атаки
День 1. Работа с бумагой
День 2: Приготовьте немного Космос
День 3: наведите порядок
День 4: освежиться
День 5. Обдумать Комфорт
День 6. Добавьте индивидуальности
День 7 и далее: делайте ежедневно Обслуживание
Расскажите: Какая самая большая уборка или проблема расхламления, с которой вы сталкиваетесь в своем домашнем офисе? Поделиться в Комментарии.