Как сократить и упаковать домашний офис для реконструкции
Ваш ремонт может стать отличным поводом взглянуть на то, что у вас есть и избавьтесь от бумаги и канцелярских принадлежностей, которые вам больше не нужны
In по моему опыту, офис - одна из самых сложных комнат в уборке вниз. Бумаги могут занять много времени, чтобы просеять, чтобы определить, они достаточно важны, чтобы их сохранить. Также может быть изобилие различных категорий офисов, которые делают расхламление подавляющее. Если у вас есть роскошь времени до ремонта, лучше всего разбейте эту задачу на более мелкие части. Если ваш ремонт идет быстро приближается, вы можете хотя бы отсортировать по категориям, как вы упакуйте и обрежьте вещи позже. Если у вас нет времени на сортировку и вообще уменьшите, затем упакуйте свои вещи, чтобы получить переделку прокручивая, а затем придерживайтесь постоянного графика проверки одной коробки за раз, возможно, с целью закончить к тому времени, когда вы реконструкция завершена. Создайте основы офиса Коробка Жизнь продолжается во время реконструкции, что может означать необходимость оплаты счетов. оплачено, письма нужно отправить по почте, паспорта должны быть доступны а карты надо писать. Чтобы оставаться организованным, подумайте, к каким элементам вам нужно получить доступ в для того, чтобы оставаться на вершине вашего домашнего управления. Они могут включать чековые книжки, календари, адресные книги, конверты, марки, ручки, калькуляторы, страховая информация и многое другое. я рекомендую сохранить эти предметы в одном контейнере, если это возможно, так что все включено рукой и легко найти. Обязательно храните секретные и конфиденциальные документы в надежном месте. месте, особенно если будет много незнакомых рабочих в вашем доме и вне его во время ремонта. Определите, что вы хотите сохранить в вашем офисе Неизбежно, что в какой-то момент ваш офис может стать хранилищем для предметов, которые вы не знаете, где еще разместить. Это также может быть место для временных предметов, таких как праздничные подарки, магазин возвраты и предметы, принадлежащие другим людям. Это нормально для вас иметь много целей для вашего офиса. Однако сделать это намеренно и создайте специальные места для каждой цели, чтобы предметы не накапливаются случайным образом. Планируя свое пространство, решите, какие категории (например, дополнительные расходные материалы, фотоальбомы, налоговые отчеты, книги или подарки и упаковка) вы хотите держать в своем офисе. Может быть полезно записать список ваших категорий, так как просмотр списка может прояснить, где каждая группа должна быть сохранена. Ваш список также может предоставить вам руководство по расхламлению, работая со списком по одной категории за время.
Сокращение и сортировка документов Держите под рукой три мешка для переработки, измельчения и мусора. Цель состоит в том, чтобы быстро просмотреть каждый документ и решить, стоит ли его «держать». или «не держать». После того, как вы решили, вы можете продолжить сортировку «сохраняет» в соответствующие папки, а «не сохраняет» в одну из три приведенных выше варианта утилизации. Процесс может пойти быстрее, если вы установите некоторые правила для сам. Например, вы можете уничтожить все старые квитанции. чем шесть месяцев. Или оставить только журналы за текущий месяц и повторное использование старых, даже если вы их не читали. Если вы заказывали лишние праздничные открытки в прошлом, вы можете захотеть оставлять по несколько штук каждый год и перерабатывать или выбрасывать отдых. Если у вас есть множество лишних конвертов праздничные открытки, сохраните их, если они вам понадобятся в течение года, и переработайте или отдайте те, которые вы не сможете использовать. Конверты будет продолжать накапливаться, если вы заказываете дополнительные карты каждый год, поэтому убедитесь, вы не держите слишком много и не засоряете свое пространство. Когда бумагу для вторичной переработки, имейте в виду, что многие центры могут не перерабатывать фотобумага или любая бумага с блестками или фольгой. Важные документы могут потребовать немного больше времени и сосредоточьтесь на просмотре и убедитесь, что вы ведете надлежащие записи. Проконсультируйтесь веб-сайт IRS для получения самой последней информации о том, какие записи вам нужно сохранить для вашей ситуации и как долго. Подумайте, хотите ли вы обойтись без бумаги для других документов, например, банковские выписки и счета за коммунальные услуги. Настройка нового офис может быть прекрасным временем, чтобы сократить использование бумаги и начать новую система управления документами.
Упакуйте канцелярские товары в коробки и Предварительная организация Если вы не будете хранить свою текущую офисную мебель, такую как ваш стол и картотечный шкаф, возможно, вам придется временно собрать вещи до тех пор, пока ваша реконструкция не будет завершена. Банковские ящики хорошо подходят для хранения и организации файлов. Они хорошо подходят для упаковки и хранения других офисных предметов, а также крышка позволяет легко извлекать то, что вам нужно — по сравнению с открытие заклеенных коробок для переезда. При необходимости вы можете захотеть купите подвесные папки и другие предметы для офисного хранения, чтобы вы можете начать собирать вещи, когда собираете вещи. Если вы знаете размеры вашего нового помещения, вы можете заранее закупить контейнеры для хранения. Если вы не уверены, я рекомендуем подождать, пока вы не узнаете, чтобы вы могли выбрать соответствующие продукты для создания наиболее эффективных и функциональных пространство для ваших нужд.
Канцелярские принадлежности для офиса Рассортируйте свои расходные материалы по типу — ленты, маркеры, карандаши, ручки, заметки, блокноты и многое другое. Исключите категории, которые вы не используйте, жертвуя эти предметы, если они в хорошем состоянии, годны к употреблению состояние или выбрасывать их, если они сломаны или непригодны для использования. Некоторые из эти категории могут включать вещи, которые ваши дети переросли или элементы, которые больше не применимы. Просмотрите оставшиеся категории, которые вы хотите сохранить и бросить все, что не работает, например засохшие маркеры или ломкие резинки, а затем обрежьте то, чего у вас может быть слишком много. Если у вас есть расходные материалы, которые могут вам понадобиться в будущем, но у вас нет для немедленного использования, учитывайте пространство, которое они занимают, и имеет ли смысл пожертвовать эти предметы тому, кто мог бы используйте их сейчас. Вы можете оценить доступное пространство для хранения и взвесьте стоимость выкупа против использования места для что-то другое. Кроме того, подумайте, насколько вероятно, что вы использовать эти предметы в будущем. Собрать старые Устройства, электроника и шнуры Соберите всю свою ненужную электронику и сопоставьте ее с их шнуры и зарядные устройства, если это возможно. Если они относительно актуальны, есть много вариантов обмена в Интернете или в магазине, чтобы получить некоторые значение обратно. Если они старше и ничего не стоят, вы можете обратитесь к местному поставщику услуг по утилизации по поводу электроники. правила утилизации. Если у вас есть набор случайных шнуров — как у многих моих делают клиенты — возможно, стоит потратить время на выявление какие шнуры относятся к вашим нынешним устройствам, а какие имеют были отделены от своих товарищей и больше не являются полезными. Отказаться бесполезные шнуры с другими вашими электронными отходами и обязуйтесь маркировать будущие устройства и шнуры, чтобы вам не накопилась еще одна коробка загадочные шнуры. Обрезка Ваша коллекция книг Освободите место на полках, избавившись от книг, которые вам не нужны. дольше нужно. Подумайте о том, чтобы не хранить книги, у которых есть «срок годности». например, книги о путешествиях, которые могут устареть. Вы также можете захотеть отдать старые учебники, книги, которые вы уже читали и не планируете перечитывать и книги, которые вам подарили, но не интересует вас. Просмотрите стопку книг, которые вы потенциально планируете прочитать, когда иметь больше времени и оценить, действительно ли вы сможете прочитать их все или, возможно, вы сможете избавиться от несколько. Когда приходит время заселиться в вашем офисе опять же, вдумчиво заменяйте предметы и сохраняйте лучшую недвижимость для предметов, которые вы используете чаще всего. Соблюдайте баланс между формой и чтобы ваш новый офис стал местом, которое будет вдохновлять вас на делай все возможное.
Создайте основы офиса Коробка
Определите, что вы хотите сохранить в вашем офисе
Сокращение и сортировка документов
Важные документы могут потребовать немного больше времени и сосредоточьтесь на просмотре и убедитесь, что вы ведете надлежащие записи. Проконсультируйтесь веб-сайт IRS для получения самой последней информации о том, какие записи вам нужно сохранить для вашей ситуации и как долго.
Упакуйте канцелярские товары в коробки и Предварительная организация
Канцелярские принадлежности для офиса
Собрать старые Устройства, электроника и шнуры
Обрезка Ваша коллекция книг
Когда приходит время заселиться в вашем офисе опять же, вдумчиво заменяйте предметы и сохраняйте лучшую недвижимость для предметов, которые вы используете чаще всего. Соблюдайте баланс между формой и чтобы ваш новый офис стал местом, которое будет вдохновлять вас на делай все возможное.