При упрощении какие документы оставить, а какие оставить Бросить?

Узнайте, от каких записей вы можете избавиться, когда расхламление или переезд в меньший дом

Сокращение до Небольшой дом часто заставляет переосмыслить свой бумажный запас. — особенно когда вы переходите из большого домашнего офиса в рабочее место размером с закуток. Сортировка бумаги может быть временем потребление, поэтому полезно иметь некоторые рекомендации, когда вы расхламлять. Вот несколько советов, как справиться с девятью специфическими категории бумаги, а также основные правила того, что вы должны сохранить и что вы должны измельчить или переработать, прежде чем move.
БиблиотекаБумага, которую следует хранить
При принятии решения о том, какие бумаги оставить при сокращении до меньшего дома, разумно подумать, какие записи будут трудными или дорого воссоздать в будущем. Эти элементы могут быть наверху из вашего обязательного списка.

ГАЙД-ПАРК1. Рекорды автомобилей и велосипедов
Документы по автокредиту лучше сохранять до полного погашения кредита. выключить и сохранить правоустанавливающие документы на автомобили, которыми вы владеете в настоящее время, Consumer Reports рекомендует. Вы также были бы мудры, чтобы сохранить квитанции о покупке велосипедов. Обязательно регистрируйте все ремонтные и служебные записи. Вы захотите показать их потенциальному покупателю когда вы продаете свой автомобиль или велосипед, чтобы покупатель был уверен что ваш автомобиль был должным образом обслужен и что оба транспортное средство и велосипед приходят с несложным владением history.
Winston Salem Loft2. Официальные отчеты
Некоторые документы заменить сложнее, например свидетельство о рождении. и свидетельства о смерти, документы об усыновлении, свидетельства о браке, решения о разводе, имущественные планы, карты социального обеспечения, паспорта, записи о выплаченных ипотечных кредитах и документы об увольнении из армии. Только 17 штаты в настоящее время позволяют вам получить новую карту социального обеспечения онлайн, по данным Администрации социального обеспечения. большинство штатов требуют, чтобы вы совершили поездку в Службу социального обеспечения офис и принести несколько официальных документов, подтверждающих вашу личность. Я предполагаю, что вы, как и я, можете придумать более приятный способ провести день.
Я рекомендую хранить эти документы либо в банковском сейфе, коробку или в пожаробезопасную коробку в вашем доме. Таким образом, вы можете легко берите в руки эти важные записи, когда они вам понадобятся.

Сиэтл Кейп-КодБумага, которую можно выбросить
Хорошая новость заключается в том, что вы можете избавиться от многих бумажных записей, которые прежде надо было удержаться — хоть до рассвета электронного века. Для тех, кто все же предпочел бы сохранить несколькопечатных копий, тем не менее, вы можете сократить свои заначки статей в следующих категориях на довольно много.
<б>3. Банк, Ипотека, Инвестиции, Страхование и Пенсия Выписки со счета
Чтобы избежать лишней бумаги в будущем, вы можете рассмотреть возможность подписания до получения выписок в электронном виде. Записи обычно могут также доступны на веб-сайте банка или инвестиционной компании. Мой банк делает записи доступными бесплатно в течение 10 лет; ты захочешь уточните в своем банке его политику.
Не забудьте сохранить распечатку номера вашего счета, клиент номер телефона службы, идентификатор пользователя и пароль. Чтобы избежать идентификации кража, никогда не сохраняйте эту информацию на жестком диске вашего компьютера или по электронной почте. Вместо этого рассмотрите возможность использования внешнего источника памяти Например, внешний жесткий диск или USB-накопитель. Другой вариант размещать эту информацию, будь то в бумажной распечатке или электронное запоминающее устройство в домашнем сейфе.
Если вам неудобно работать без бумаги, я рекомендую вам сохраните отчеты на конец года, но сократите ежемесячные и ежеквартальные отчеты. Одно предостережение: если у вас есть инвестиции в акции, облигации или взаимные фонды, приобретенные до 2013 года, вы можете захотеть сохранять подтверждения покупки до тех пор, пока вы не продадите инвестиции, поэтому вы можете установить свою основу затрат и период удержания налога целей. Правительственные постановления требуют от инвестиционных компаний отслеживание вашей стоимости после 2013 года для многих типов вложения. Тем не менее, я рекомендую вам перепроверить правила с помощью или , а также с вашей инвестиционной фирмой, как правила развернуты с течением времени и могут не охватывать все ваши портфолио. Кроме того, прежде чем уничтожать какие-либо документы, проверьте с вашей пенсионной инвестиционной фирмой, чтобы убедиться, что у них есть учет доналоговых и посленалоговых взносов. Тебе понадобится эту информацию, когда вы выйдете на пенсию.
Организация корзины4. Выписки по кредитным картам и счета за коммунальные услуги
Если вам удобно работать с электронными записями, в этом нет необходимости. хранить выписки по кредитным картам и счета за коммунальные услуги после того, как вы заплатили им — если только вам не нужны бумажные копии для целей налогообложения. Рассмотрите возможность подписки на безбумажную доставку будущих счетов, т.к. а также автоматическая оплата счетов с вашего чека счет. Вы захотите вести записи (опять же, бумажные, внешний жесткий диск или переносной диск) учетной записи номер телефона, номер телефона службы поддержки и логин на сайте информацию в надежном месте, например, в сейфе. Если вы не удобно работать без бумаги, вам нужно только сохранить кредитную карту и счета за коммунальные услуги, необходимые для оформления налогового вычета. я рекомендуем хранить их вместе с налоговыми декларациями.

Проект Гейтвуд5. Руководства по эксплуатации
Не стесняйтесь утилизировать руководства по эксплуатации прибора, когда новый прибор прибывает. Большинство приборов имеют наклейку внутри дверцы с указанием номер модели, указанный на нем, а также инструкции по уходу и использованию и руководства по устранению неполадок обычно можно найти на сайте производителя. Веб-сайт. Многие люди хранят руководства по эксплуатации своих устройств, но многие также никогда не смотрите на них снова. Я знал людей, которых заново открывал их руководство после фактической замены прибора — часто лет назад! Целесообразно сохранять информацию о гарантии до тех пор, пока гарантия на товар истекла. Если вы предпочитаете держать жесткий копировать, один из хороших способов сократить бумажную работу — сохранить инструкции только для крупной бытовой техники. Рассмотрите возможность хранения всех руководств в одном файле, чтобы их было легко найти.
Домашний офис, Маклин, Вирджиния6. Разная бумага
Легко иметь листы бумаги, лежащие вокруг, которые не подходят в любую реальную категорию, и многие люди не знают, что делать с записями присяжных, номерами часто летающих пассажиров и другими Различная информация. Если вам удобно идти безбумажный, вы можете хранить эти записи в приложении для заметок или запустите «разный» файл в Google Doc или на жестком диске. После при этом вы можете свободно перерабатывать бумагу.
Организация картотекиОставить или выбросить? Ответ Зависит от ваших обстоятельств
В то время как две другие категории представляют собой довольно четкие случаи подбрасывания или сохранить, обработка других записей будет зависеть от ваших собственных личные обстоятельства.
<б>7. Личные налоговые декларации
По данным IRS, в большинстве случаев личные налоговые декларации должны сохраниться на три года. Однако особые обстоятельства могут требуют, чтобы вы сохраняли свои доходы на срок до семи лет. Проверять IRS.gov или поговорите со специалистом по налогам о конкретных примерах, которые может относиться к вам. Учитывая четкие указания, вы можете почувствовать уверены в том, что избавитесь от любых налоговых деклараций и поддержите документы старше трех-семи лет. (Подходящий период времени будет зависеть от ваших налоговых обстоятельств.) И всеми означает, уничтожьте эти предметы, когда пришло время их отпустить.
Рассел Роуд. Главная ванная8. Медицинские записи
Медицинские записи очень важны, но это не означает, что вы должны хранить каждую бумажку, связанную с вашим здоровьем. Объяснение информации о пособиях и заявлениях обычно может быть можно найти на сайте вашей страховой. Чтобы избежать нагромождения входящей почты, подумайте о подписке на безбумажную доставку, если вы еще этого не сделали сделано так. Даже если вам неудобно отказываться от бумаги, вы можете уничтожайте старые медицинские счета, записи и выписки, как только они были оплачены, и все споры по счетам были урегулированы.
Тем не менее, вы захотите сохранить заметки и записи для медицинских целей. ситуации, которые не были разрешены. Рассмотрите возможность сканирования этих записи на жесткий диск, чтобы сократить объем бумажного хранилища. Вы можете также хотите сохранить рентгеновские снимки и МРТ от бывшей травмы или болезни для дальнейшего использования и сравнения.
Южный Дом Живых Идей9. Записи домашних животных
Это личное предпочтение в отношении того, будете ли вы держать своего питомца. иммунизация и другие записи или доверьте это ветеринару. так для вас. Одним из вариантов отказа от бумаги является сканирование записей в твой компьютер. Вы можете просто утилизировать бумажные копии этого информацию после сканирования.


# Ремонт квартиры