Sürekliliğinizi korumanıza yardımcı olacak basit bir sistem oluşturmak için birkaç saatinizi ayırın. kağıt dağınıklığı kontrol altında
Müşterilerimin çoğu, evlerindeki kağıt dağınıklığını ortadan kaldırın. Çoğu zaman mutfak tezgahı posta, makbuzlar, kuponlar için bırakma bölgeleri haline gelir, broşürler, toplantı notları, siyasi reklamlar, okul formları ve gerçek emlak broşürleri. Profesyonel bir ev organizatörü olarak tavsiye ederim düzenlemek için basit bir kağıt yönetim sistemi uygulamak gelen kağıt ve evinizdeki düz yüzeylerin korunmasına yardımcı olur derli toplu. Bir sistemi kurarken kağıt düzenlemek, herkese uyan tek bir çözüme inanmıyorum. Ben kişisel olarak çeşitli organizasyon yöntemlerini denedim. yıllar geçti ve birçoğunun kurulması karmaşık ve kullanışsız bulundu uygulamak. Unutmayın, "en iyi" yöntem, aksi takdirde başarısız olacaktır. sizinkullanımı kolay. Çoğumuzun basit bir yaklaşıma ihtiyacı var. Kurulum için birkaç saat harcadım sistemim ve şimdi tezgahımı çok az çabayla düzenli tutuyorum. Herkesin kendi tarzı olduğunu ve ihtiyaç duyabileceğinizi unutmayın. benzersiz ihtiyaçlarınızı karşılamak için yöntemimi ayarlamak için. Bazıları tercih edebilir daha detaylı sistem Size yardımcı olabilecek birkaç ipucu için okumaya devam edin mutfağınızdaki, masanızdaki, çalışma masanızdaki veya tezgahınızdaki dağınıklığı kontrol edin.
1. Oluşturmak Gelen Tüm Posta ve Kağıtlar için Bırakma Bölgesi Önerilen sarf malzemeleri:Bir sepet, dergi dosyası, tepsi veya başka bir kapsayıcı. Önerilen kullanım:Hanehalkı üyelerine şunları öğretmeyi öneriyorum: posta ve diğer gelen kağıtları bir saklama kabına yerleştirin. sepet, dergi dosyası veya çekici tepsi olarak. yerleştirin Tezgah, giriş masası veya başka bir konteyner üzerinde kolayca erişilebilir yüzey Kişisel olarak hayatımı organize etmeye çalışmıyorum. bölge konteynerini herhangi bir şekilde bırakın. Haftada bir, sepetimi alıyorum işlemek için iş istasyonum.
2. Özel Bir İş İstasyonu Kurun Ev Kağıtlarını Yönetin Faturaları, finansmanı ve diğer işlemleri yönetmekten sorumluysanız ev işi, özel bir ofis bölgesi oluşturmanızı öneririm diğer hane halkı üyeleriyle paylaşılmaz. kendi sahip olmak iş istasyonu düzenli kalmanıza yardımcı olacaktır. Ev ofis lüksüne sahip değilseniz, küçük bir yer ayırın. oturma odasının kullanılmayan bir köşesinde çalışma masası veya masa, yemek odası veya mutfak. Ayrıca kullanılmayan bir dolabı veya köşeyi yeniden değerlendirebilirsiniz. senin evin. Aile üyelerinize masanızı kullanmamalarını veya tedarik. Ev dışında çalışmasanız bile, kendinize ait bir alana sahip olmak önemlidir etki alanı. Önerilen sarf malzemeleri:
Sarf malzemeleri için çekmeceli bir masa veya çalışma masası.
Bir dosya çekmecesi veya bağımsız dosya dolabı.
Zımbalayıcı, etiket makinesi, kalemler gibi ofis malzemeleri, makas, ataç, zarf, pul ve not kağıdı.
Sarf malzemelerini ayırmak için çekmece düzenleyici kullanmanızı öneririm kategorilere ayırın. Belki de küçük kutuları başka amaçlarla kullanabilirsiniz. zaten sahibi Yeni çekmece düzenleyiciler satın alıyorsanız, ben doğru için satın almadan önce çekmeceleri ölçmeyi öner uygun.
Önerilen kullanım:Her hafta bir veya iki saat harcıyorum bırakma bölgesi sepetimdeki kağıtları gözden geçiriyorum ve onlarla gerektiği gibi ilgileniyorum gerekli. Örneğin, otomatik olarak ayarlanmamış faturaları ödüyorum. fatura ödeme, gerekli makbuzları ve vergi kayıtlarını dosyalayın ve yanıtlayın davetiyeler. Bilgisayarımda depolamak istediğim tüm belgeleri tararım veya bulutta. Sepetimdeki tüm ürünler için işlem yapıyorum ve sonraki haftaya taze başlayın. Gereksiz kağıt biriktirmemeye dikkat ediyorum ve evimi karıştıran kağıt yığınları olması. Gereksiz olanları geri dönüştürüyorum belgeler. Masamın altında küçük bir dekoratif kutu bulundururum. Kağıtları parçalamak için saklayın.
3. Sık Kullanılanlar İçin Bir Dosya Çekmecesi Oluşturun Erişilen Dosyalar Her dosya için asılı bir klasör oluşturun ve bunu bir etiket üreticisi veya el yazısı etiketi. dosyanızda alfabetik olarak dosya çekmecesi. Önerilen sarf malzemeleri:Bir dosya çekmecesi, asılı dosyalar, plastik dosya sekmeleri, kağıt etiketler ve etiket yapıcı (isteğe bağlı). Önerilen kullanım:Faturalarımın çoğu otomatik olarak ödeniyor, yani Postada çok fazla almıyorum. Ancak yine de buluyorum bazı belgeler için küçük bir dosya çekmecesi olması gerekir. BEN bilgisayarımda kağıt taramak ve dosyalamak için zaman harcayabilirdi, ancak benim için kağıt dosyaları kullanmak daha kolay. Sadece yaklaşık olan mektup boyutunda bir dosya çekmecem var. dörtte üçü dolu. İhtiyaçlarım için özelleştirdim. gözden geçiriyorum gereksiz kağıtları yılda yaklaşık bir kez temizleyin. İşte kaydettiğim belge türlerinin birkaç örneği ve kurduğum dosyalar:
Tıbbi dosya: Tıbbi amaçlı test sonuçları, notlar ve kayıtlar çözülmemiş durumlardır. Kaydolmayı düşünün faydaların ve taleplerin açıklanmasının elektronik olarak iletilmesi bilgi. Bu bilgi aynı zamanda tıbbi durumunuzda da bulunabilir. sigorta web sitesi.
Geçerli vergi yılı dosyası: Tamamlanması gereken evrak işleri bu yılın vergileri.
Araba kayıtları: Son araba onarımlarından elde edilen makbuzlar.
Makbuzlar ve garantiler: Ürün sayısını sınırlamaya çalışın. sakladığınız makbuzlar ve bu dosyayı sık sık temizleyin.
Evcil hayvan dosyası: Aşı ve diğer tıbbi kayıtlar bilgi.
Yardımcı program dosyası: Yardımcı programımın her birinden bir kağıt fatura müşteri hizmetleri numarası ve hesap numarası olan şirketler. Bu bilgiler bir bilgisayar dosyasında da saklanabilir.
Sermaye kazancı makbuzları: Şunun için ev tadilatı makbuzları: evime yapılan sermaye iyileştirmeleri. Bu eyalete göre değişecektir. Bu kayıtları yılın sonunda uzun süreli depolamaya taşıyorum. yıl.
4. Uzun Süreli Belge Depolama için Ayrı Bir Dosya Kutusu Kullanın Nadiren eriştiğiniz veya asla erişemeyeceğiniz bazı dosyalar vardır. Ben tavsiye ediyorum bu dosyaları aktif dosyanızda değil başka bir yerde depolamak dosya çekmecesi. Önerilen sarf malzemeleri:Banker kutusu veya taşınabilir dosya kutusu, yanmaz kutu veya kasa. Önerilen kullanım:İşte önerdiğim dosya örnekleri etkin olmayan depolama dosya kutunuzda tutmak. Uzun vadeli saklıyorum depolama dosyaları bir dolabın üst rafında.
Son yedi yılın (veya vergi durumunuza bağlı olarak daha az).
Araba ve bisiklet kayıtları: Araba kiralama belgelerini saklamak en iyisidir kredi tamamen ödenene kadar ve ayrıca tapu belgeleri şu anda sahip olduğunuz arabalar. Satın alma işlemini kaydetmek isteyebilirsiniz bisikletler için makbuzlar. Tüm onarım ve servis işlemlerini dosyaladığınızdan emin olun. kayıtlar. Bunları ne zaman potansiyel bir alıcıya göstermek isteyeceksiniz? arabanızı veya bisikletinizi, alıcının kendine güvenebilmesi için satarsınız aracınızın uygun şekilde servis edildiğini ve her ikinizin de araç ve bisiklet karmaşık olmayan bir mülkiyetle gelir tarih.
Resmi kayıtlar: Doğum ve ölüm belgeleri, evlat edinme belgeler, evlilik cüzdanları, boşanma kararnameleri, emlak planları, Sosyal Güvenlik kartları, pasaportlar, ödenen ipotek kayıtları ve askerlik terhis belgeleri. Bunları bir yerde tutmanızı öneririm yangın kasası.
5. Büyük, Devam Eden Projeler için Dergi Dosyalarını Kullanın Önerilen sarf malzemeleri: Dergi dosyaları. Önerilen kullanım:Saklamak için dergi dosyalarını kullanmanızı öneririm. tezgahınızı karıştırmaktan daha büyük projeler. Örneğin, Bir ev tadilatı sırasında, kendinizi parlak birikmiş bulabilirsiniz. broşürler, boya kırpıntıları, kumaş örnekleri ve fişler. Yerine bu öğelerin dağınıklık yaratmasına izin vererek, depolamak için bir dergi dosyası kullanın proje süresince her şey. Dergi dosyaları, toplantı gibi büyük bir etkinliği yönetirken de kullanışlıdır. düğün, sadaka müzayedesi veya diğer kutlama. Dosyayı bir kolayca ekleyebileceğiniz kullanışlı bir konum. Kağıt Kontrolü İçin Diğer Öneriler Dağınıklık
Postanızı posta kutusundan almadan önce gözden geçirin. evinize gidin ve tüm reklamları, el ilanlarını ve istenmeyen postaları geri dönüşüm kutusu.
Elektrik faturaları, ipotek için otomatik fatura ödemesine kaydolun ödemeler ve diğer aylık faturalar.
Bankalardan ekstrelerin e-posta ile teslimi için kaydolun ve diğer finans kurumları.
Kağıt faturaları ödendikten sonra parçalayın veya belgeleri bırakın yılda iki kez bir parçalama şirketinde parçalanacak.
Evinize getirdiğiniz kağıtlara dikkat edin, örneğin parlak dergiler, emlak ilanları veya kampanya reklamları. Hepsi bu bilgiler çevrimiçi olarak bulunabilir.
Bir kağıtla işiniz bittiğinde gereksiz kağıtları geri dönüştürün. büyük proje.
Tost makineleri gibi küçük cihazlar için kılavuzları atmayı düşünün veya kahve makineleri. Büyük olasılıkla, aradığınız herhangi bir bilgiyi bulabilirsiniz. çevrimiçi olması gerekir.
Önemli her şeyi tarayın ve bulutta saklayın.
Jüri görevinin kaydını bilgisayarınızdaki bir dosyada tutun ve bildirimi atın.
Çocuğunuzun resmini kaydederken seçici olun. Dikkate almak sanat projelerini bir portföy kutusunda saklamak ve bunu içinde tutmak kullanışlı bir konum. Okul yılının sonunda, favorilerinizi saklayın ve daha büyük bir saklama kabına yerleştirin ve daha kalıcı depolamaya geçin. Yerden tasarruf etmek için şunları düşünün en sevdiğiniz sanatın fotoğraflarını çekmek ve dijital bir fotoğraf oluşturmak her okul yılının sonunda kitap.
Kendinizi hazırlayın Bu sonbaharda birkaç saat harcayarak kendi makalenizi oluşturarak başarıya ulaşın Yönetim Sistemi. Eviniz yapabileceğiniz bir yer olmalı rahatlayın ve şarj edin. Kağıt yığınlarının sizi engellemesine izin vermeyin dağınıklığın olmadığı bir alanın getirebileceği huzurun tadını çıkarın.
Bir sistemi kurarken kağıt düzenlemek, herkese uyan tek bir çözüme inanmıyorum. Ben kişisel olarak çeşitli organizasyon yöntemlerini denedim. yıllar geçti ve birçoğunun kurulması karmaşık ve kullanışsız bulundu uygulamak. Unutmayın, "en iyi" yöntem, aksi takdirde başarısız olacaktır. sizinkullanımı kolay.
1. Oluşturmak Gelen Tüm Posta ve Kağıtlar için Bırakma Bölgesi
2. Özel Bir İş İstasyonu Kurun Ev Kağıtlarını Yönetin
3. Sık Kullanılanlar İçin Bir Dosya Çekmecesi Oluşturun Erişilen Dosyalar
4. Uzun Süreli Belge Depolama için Ayrı Bir Dosya Kutusu Kullanın
5. Büyük, Devam Eden Projeler için Dergi Dosyalarını Kullanın
Kağıt Kontrolü İçin Diğer Öneriler Dağınıklık
Kendinizi hazırlayın Bu sonbaharda birkaç saat harcayarak kendi makalenizi oluşturarak başarıya ulaşın Yönetim Sistemi. Eviniz yapabileceğiniz bir yer olmalı rahatlayın ve şarj edin. Kağıt yığınlarının sizi engellemesine izin vermeyin dağınıklığın olmadığı bir alanın getirebileceği huzurun tadını çıkarın.