Evraklarınızı Vergi Süresinden Önce Nasıl Düzenleyebilirsiniz
Profesyonel bir düzenleyici, aşağıdakiler için yönetilebilir bir plan sunar: Nisan'ı biraz olsun yapmak için şimdi o kağıt yığınlarıyla uğraşıyorum daha kolay
Yeni yıl yaklaşırken vergi belgeleri ve yıl sonu mali tabloları. bunlarla ne yapıyorsun belgeler? Diğer kağıtlarla birlikte istiflerseniz, yıl boyunca toplanan - ve bir sonraki vergide daha organize olma sözü sezon — yalnız değilsin. Bununla birlikte, şimdi kendi parçalarınızı parçalamaya başlamak için harika bir zaman. Kağıt yığınları, böylece ihtiyaç duyduğunuz şeyi istediğiniz zaman bulmanız daha kolay olacaktır. dosyalamaya hazırsınız. Ve sonra yapmak için bir sistem kurabilirsiniz. gelecek yılın vergi sezonu daha az göz korkutucu. Hangi Tür Kağıtların Geri Dönüştürüleceğini, Parçalayın veya Atın Ayırırken üç kutuyu yakınınızda tutmanızı tavsiye ederim. kağıtlarınız: çöpe atın, parçalayın ve geri dönüştürün. kontrol etmek isteyebilirsiniz şehrinizin atık yönetim şirketinin yönergeleri mümkün olduğu kadar değişebilir, ancak genel bir kural olarak fotoğraf kağıdı ve termal makbuzlar geri dönüştürülemez ve çöp olarak kabul edilmelidir. Benzer şekilde, herhangi parıltılı, folyo vurgulu veya plastik veya mum kaplamalı kağıtlar geri dönüştürülemez. Elbette adınız gibi kişisel bilgilerin yer aldığı kağıtlar, adresi, Sosyal Güvenlik numarası ve banka hesabı veya kredi kartı sahtekarlığı ve kimliği önlemek için numaralar parçalanmalıdır hırsızlık. Diğer kağıtların çoğu güvenli bir şekilde geri dönüştürülebilir. Eşilmesi Kolay Kağıt Kategorileri İlk Çoğu organize projesi için, genellikle en kolay şekilde başlamaktır. en az önemli ve en az duygusal öğeleri düzene sokmak en önemli olanlara geçmeden önce. bir ilk almak çok fazla zihinsel işlem gerektirmeyen kağıtları ortadan kaldırmak için geçin çaba, daha sıkı çalışmaya başlamadan önce iyi bir ısınmadır kararlar. 1. Önemsiz Posta Bu dijital reklamcılık çağında, alacağınızı düşünürdünüz daha az önemsiz posta. Ancak durum pek öyle görünmüyor, özellikle tatillerde. İyi haber şu ki, genellikle bu kağıtlardan kurtulabilirsiniz. onlar hakkında fazla düşünmeden. geri dönüşüm yapmanızı öneririm gereksiz kataloglar, kuponlar ve reklamlar. Herhangi bir kredi kartını parçala kişisel bilgiler içerebilecek teklifler veya diğer önemsiz postalar bilgi. İstenmeyen salyangoz postaları aboneliğinizi iptal etmek istiyorsanız, devre dışı bırakmak için çoğu şirketin müşteri hizmetleri departmanıyla iletişime geçin. Alternatif olarak, size yardımcı olacak çeşitli çevrimiçi hizmetler de vardır. adınızı ve adresinizi dağıtım listelerinden kaldırın. 2. Alakasız Makaleler İlgili kağıtlar alakasız hale geldiğinde, kurtulmanın zamanı geldi onlardan. Bazı örnekler eski dergiler ve gazeteler olabilir. gereksiz makbuzlar, eski okul notları, süresi geçmiş kartvizitler, faturalar, banka ekstreleri ve daha fazlası. Birikmiş işlerin üstesinden gelmek için iyi niyetli olabilirsiniz. çünkü dergileri çöpe atmanın israf olduğunu hissediyorsunuz. onları okumak Ancak okumayı bitirebilecekleriniz konusunda gerçekçi olun bir sonraki teslimattan önce. Ayrıca, elektrik faturalarınızı ve bankanızı kaydetmeniz gerekmiyorsa vergi veya diğer amaçlar için beyannameleri, atabilirsiniz doğruluğunu kontrol ettikten ve uzlaştırdıktan sonra ödemeleriniz ve banka hesaplarınızla. Ve vergi, sigorta için saklanması gerekmeyen çoğu makbuz veya yeniden satış amaçları, iade penceresi sona erdikten sonra atılabilir kapalı, garanti süresi doldu veya devam edeceğinizi biliyorsunuz öğeler (bakkaliye gibi).
Üstesinden Gelmesi Zor Durumlarda Ne Yapmalı? Kağıt Kategorileri Gerekli olmayan kağıtların ilk katmanını tıraş ettikten sonra ve biraz daha derine dalmaya hazırsanız, ana konuyu düşünün saklamanız gerekebilecek şeyleri kapsayan kategoriler. Bunlar için değişir ancak bazı yaygın kategoriler şunları içerir:
Sizin için geçerli olan ek kategorileriniz olabilir. Bir kere kategorilerinizi belirlediniz, kalan kağıtları sıralayın onlara. Fikir, kağıt düzenlemenizi daha küçük parçalara bölmektir. ve daha az bunaltıcı olması için daha odaklı ısırıklar. O zaman yapabilirsin neyi saklamanız gerektiğini belirlemek için her bir kategoriyi daha fazla sıralayın ve neyi bırakabilirsin. Bu makale için vergi kategorisine odaklanalım. Saklamanız Gereken Kağıtlar Vergiler için Vergiyle ilgili belgelerinizi düzenlemenin ilk adımı bilmektir saklaman gerekenler. Çok az kayıt tutmak istemezsiniz ve olası bir denetim için hazırlıklı olmayın. tutmak da istemiyorsun fazla yer kaplayan belgeler. En geniş anlamda, gelir vergilerinizi hesaplamak şunları gerektirir: eksi yıl boyunca aldığınız tüm geliri belirleme uygun kesintiler ve krediler. Bu yüzden bulmak için gereken özeni gösterin bunun her bölümü için özel, kişisel gereksinimlerinizi çalışmak. Bir vergi hazırlayıcınız varsa, o sağlayabilir gereksinimlerin bir listesi ile. yoksa belki bulabilirsin çevrimiçi vergi hazırlığı yoluyla IRS web sitesinde bazı rehberlik kaynaklar ve önceki yılın vergi beyannamesinde. İşte bazıları gelirinizle ilgili ihtiyaç duyabileceğiniz bilgilere örnekler, kesintiler ve krediler (kapsamlı bir liste değil): Gelir
Ücretler, maaşlar, ikramiyeler ve bahşişler
Kazanılan faiz
Hisse satışları ve temettü geliri
Kira geliri
Emeklilik hesabı dağıtımları
İşsizlik yardımları ve maluliyet ödemeleri
Avans komisyonları
Piyango ödemeleri
Kesintiler
Emeklilik hesaplarına yapılan katkılar
Öğrenci kredisi faizi
Sermaye kayıpları
İpotek faizi
Eyalet veya yerel vergiler
Tıbbi harcamalar
Hayırsever katkılar
Krediler
Kurtarma İndirimi Kredisi
Çocuk ve bakmakla yükümlü olunan bakım kredisi
Benimseme kredisi
Enerji tasarruflu konut kredisi
Sağlık kredileri
I belirli bir gelir için bir kontrol listesi oluşturmanızı öneririz, durumunuza uygun kesintiler ve krediler. Kendi listem formları içerir (W-2'ler, 1099'lar, 1098'ler vb.) ve bilgi (hayır katkıları, tıbbi harcamalar ve vb) vergi beyannamem için sahip olmam gerekiyor. Bu kontrol listesi her yıl düzenli kalmama yardımcı oluyor. başka türlü yapamam yılda bir kez yapılan bu görevin ayrıntılı gerekliliklerini hatırlamak, ve eksik bir vergi beyannamesi gönderme riskine girerim. Vergi gerekliliklerinin zaman zaman değişebileceğini unutmayın. IRS veya kişisel durumlar nedeniyle, güncellemek akıllıca olacaktır bu gerçekleştiğinde yapılacaklar listeniz.
Vergi Belgelerinizi Saklama 1. Cari Vergi Yılı Belgeleri Vergi zamanında incelenecek çok şey var, yani ne kadar çok yapabilirseniz Nisan ayında belge aramayı ortadan kaldırın, o kadar iyi. İle basitleştirin, tüm cari yıl vergilerinizi saklamanızı tavsiye ederim belgeler tek bir yerde toplandı. İki set vergi belgesi tutuyorum: kişisel ve ticari. Hiç biri son derece karmaşık veya belge ağırlıklı, bu yüzden benim için iki asılı klasörler (biri kişisel, biri iş için) çalışır mükemmel. Yıl boyunca, vergiyle ilgili her şeyi (hayırsever katkı makbuzları, iş makbuzları) doğru klasöründe alır almaz. İş giderleri için yazıyorum kategori ve amaç (pazarlama, büro malzemeleri, yemekler ve önlemek için hemen makbuzun arkasına eğlence) unutma şansı. Benim için en uygun yöntem, tüm vergilerimi toplamaktır. tüm yıl boyunca her klasördeki belgeler ve ardından daha spesifik olarak sıralayın hazırlanma zamanı geldiğinde. Ancak vergileriniz karmaşıksa ve çok sayıda kağıt tutmalısınız, daha küçük kağıtlar oluşturmak isteyebilirsiniz kategorileri yıl boyunca sıralı tutmak için alt klasörler. Vergi belgelerinizi toplamak için hangi yöntemi seçerseniz seçin, yalnızca gerçekten kullanırsanız başarılı olacaktır. Bu nedenle, yap belge deponuzun kolayca erişebileceğiniz bir yerde olduğundan emin olun. Aksi takdirde, belgelerin yığılma eğilimi güçlü olacaktır. dosyalanmak yerine bir tezgahın üzerinde uygun şekilde. 2. Geçmiş Yılların Vergi Beyannameleri ve Belgeleri Vergi beyannameleri ve daha önce ibraz edilmiş belgeler Bir denetim durumunda IRS ve devlet kurumlarının tutulması gerekir. Durumunuza bağlı olarak, saklamanız gereken yıl sayısı vergi belgeleriniz değişiklik gösterebilir. Bu hikayenin yayınlandığı sırada, IRS web sitesi şunu belirtmişti: vergi beyannamenizi veya IRS'yi değiştirebileceğiniz süre üç ila yedi yıl arasında değişen ek vergileri değerlendirebilir. bu benim eyaletimdeki zamanaşımı süresi dört yıldır. Bu nedenle, dışarı büyük bir dikkatle, fiziksel vergi beyannamelerimi saklıyorum ve yedi yıllık belgeler. Şahsen, geçmiş vergi beyannamelerimi bir dosyada saklıyorum. taşınabilir dosya kutusu Kutuyu ofisimde saklıyorum ama öyle değil eklemek için yılda yalnızca bir kez çıkardığım için, birinci sınıf bir nokta olsun en yeni belge grubunu seçin ve en eski seti kaldırın. (Ben o zaman için en eski kümedeki boş klasörü yeniden etiketleyin takip eden yılın vergi belgeleri.) Ayrıca saklayabileceğim vergi beyannamelerimin dijital kopyalarını da saklıyorum. süresiz Bazıları vergi beyannamelerinin ve W-2'lerin saklanmasını önerir sonsuza kadar, IRS'nin bir dava açmadığınızı iddia etmesi durumunda iade veya hileli bir dosya açtı. birine danışmanı tavsiye ederim vergi uzmanı sizin için en güvenli rotayı onaylayacak.
Hangi Tür Kağıtların Geri Dönüştürüleceğini, Parçalayın veya Atın
Eşilmesi Kolay Kağıt Kategorileri İlk
2. Alakasız Makaleler
Üstesinden Gelmesi Zor Durumlarda Ne Yapmalı? Kağıt Kategorileri
Saklamanız Gereken Kağıtlar Vergiler için
Gelir
I belirli bir gelir için bir kontrol listesi oluşturmanızı öneririz, durumunuza uygun kesintiler ve krediler.
Vergi Belgelerinizi Saklama
2. Geçmiş Yılların Vergi Beyannameleri ve Belgeleri
Şahsen, geçmiş vergi beyannamelerimi bir dosyada saklıyorum. taşınabilir dosya kutusu Kutuyu ofisimde saklıyorum ama öyle değil eklemek için yılda yalnızca bir kez çıkardığım için, birinci sınıf bir nokta olsun en yeni belge grubunu seçin ve en eski seti kaldırın. (Ben o zaman için en eski kümedeki boş klasörü yeniden etiketleyin takip eden yılın vergi belgeleri.)