Yeniden Modelleme İçin Bir Ev Ofisi Nasıl Ayırılır ve Paketlenir
Tadilatınız, sahip olduklarınıza bakmak için harika bir zaman olabilir ve artık ihtiyacınız olmayan kağıt ve ofis malzemelerini boşaltın
Tecrübelerime göre ofis, ayrıştırılması en zor odalardan biridir. aşağı. Belgelerin uygun olup olmadığını belirlemek için gözden geçirilmesi uzun zaman alabilir. saklanacak kadar önemlidirler. Bolluk da olabilir dağınıklığı ortadan kaldıran farklı ofis kategorilerinin ezici. Tadilatınızdan önce zaman lüksünüz varsa, en iyisi bu görevi daha küçük parçalara ayırın. Yenilemeniz hızlıysa yaklaşırken en azından kategorilere ayırmak isteyebilirsiniz. öğeleri daha sonra paketleyin ve kesin. Sıralamak için zamanınız yoksa ve tamamen azaltın, ardından tadilatı almak için eşyalarınızı toplayın yuvarlayın ve ardından bir kutuyu gözden geçirmek için düzenli bir program yapın bir seferde, belki de o zamana kadar bitirmek amacıyla tadilat tamamlandı. Bir Office Temel Öğesi Oluşturun Kutu Bir tadilat sırasında hayat devam eder, bu da faturaların ödenmesi gerektiği anlamına gelebilir. ödendi, mektupların postalanması gerekiyor, pasaportlara erişilmesi gerekiyor ve kartların yazılması gerekir. Düzenli kalmak için hangi öğelere erişmeniz gerektiğini düşünün. ev yönetiminizin zirvesinde kalmak için. Bunlar içerebilir çek defterleri, takvimler, adres defterleri, zarflar, pullar, kalemler, hesap makineleri, sigorta bilgileri ve daha fazlası. tutmanı tavsiye ederim mümkünse bu öğeler tek bir kapta, böylece her şey açık elde ve bulması kolay. Hassas ve gizli belgeleri kasada sakladığınızdan emin olun. yer, özellikle de çok sayıda yabancı işçi gelecekse tadilat sırasında evinizin içinde ve dışında. Neleri Saklamak İstediğinizi Belirleyin Ofisinizde Ofisinizin bir noktada depo görevi görmesi kaçınılmazdır. başka nerede barındıracağınızı bilmediğiniz öğeler için. Ayrıca olabilir tatil hediyeleri, mağaza gibi geçici ürünler için gidilecek yer diğer kişilere ait iadeler ve eşyalar. senin için sorun yok ofisiniz için birçok amacınız var. Ancak, kasıtlı yap ve her amaç için özel alanlar oluşturun, böylece öğeler rastgele yığın. Alanınızı planlarken, hangi kategorilere (ekstra gibi) karar verin. malzemeleri, fotoğraf albümleri, vergi kayıtları, kitaplar veya hediyeler ve ambalajlar) ofisinizde tutmak istiyorsunuz. yazmak faydalı olabilir listeyi görmek, nerede olduğunu açıklığa kavuşturabileceğinden, kategorilerinizin bir listesi her grup saklanmalıdır. Listeniz size şunları da sağlayabilir: listeyi bir kategoride ele alarak dağınıklığı gidermek için bir kılavuz zaman.
Kağıtlarınızı Küçültün ve Sıralayın Geri dönüşüm, parçalama ve çöp için yakınınızda üç torba bulundurun. bu amaç, her makaleyi hızlı bir şekilde gözden geçirmek ve "sakla" olup olmadığına karar vermektir. veya "saklamayın." Karar verdikten sonra, uygun klasörlerinde "tutar" ve "tutmaz" klasörlerinden birinde yukarıdaki üç elden çıkarma seçeneği. için bazı kurallar koyarsanız süreç daha hızlı ilerleyebilir. kendin. Örneğin, daha eski olan tüm makbuzları parçalamaya karar verebilirsiniz. altı aydan fazla. Ya da sadece o aya ait dergileri saklayın ve okumamış olsanız bile eskileri geri dönüştürmek. Geçmişte fazladan tatil kartı sipariş ettiyseniz, her yıldan sadece birkaçını saklamak ve geri dönüştürmek veya atmak dinlenmek. Yanında bol miktarda fazladan zarfınız varsa tatil kartları, ihtiyacınız varsa yıl boyunca saklayın ve kullanamayacaklarınızı geri dönüştürün veya bağışlayın. Zarflar her yıl fazladan kart sipariş ederseniz tahakkuk etmeye devam edecektir, bu yüzden emin olun çok fazla tutmuyorsunuz ve alanınızı tıkamıyorsunuz. Ne zaman geri dönüşüm kağıtları, birçok merkezin geri dönüşüm yapmayabileceğini unutmayın fotoğraf kağıdı veya simli veya folyolu kağıtlar. Önemli kağıtlar biraz daha zaman gerektirebilir ve incelemeye odaklanın ve uygun kayıtları tuttuğunuzdan emin olun. danışın hangi kayıtlar hakkında en güncel bilgiler için IRS web sitesi durumunuza göre ve ne kadar süreyle saklamanız gerekiyor. Diğer belgeler için kağıtsız gitmek isteyip istemediğinizi düşünün, banka ekstreleri ve elektrik faturaları gibi. yeni bir kurulum ofis, kağıt kullanımını azaltmak ve yeni bir işe başlamak için harika bir zaman olabilir. belgelerinizi yönetmek için sistem.
Ofis Öğelerini Kutulara ve Ön Düzenleme Mevcut ofis mobilyalarınızı kullanmayacaksanız, örneğin masanızı ve dosya dolabınızı geçici olarak toplamanız gerekebilir. tadilatınız tamamlanana kadar öğeler. Bankacılar kutuları, dosyaları asılı ve düzenli tutmak için iyi çalışır. Onlar diğer ofis eşyalarını paketlemek ve saklamak için de iyi çalışır ve kapak, ihtiyacınız olanı almanızı kolaylaştırır — diğerlerine kıyasla bantlanmış hareketli kutuları açma. Gerekirse, isteyebilirsiniz asılı klasörler ve diğer ofis depolama öğeleri satın alın, böylece toplarken düzenlemeye başlayabilirsiniz. Yeni alanınızın ölçülerini biliyorsanız, vaktinden önce saklama kapları satın almak için. Emin değilseniz, ben seçebilmek için öğrenene kadar beklemenizi öneririz. en verimli ve işlevsel olanı oluşturmak için uygun ürünler ihtiyaçlarınız için alan.
Ofis Malzemelerini Kısıtlayın Sarf malzemelerinizi türüne göre sıralayın — bantlar, keçeli kalemler, kurşun kalemler, tükenmez kalemler, yapışkan notlar, bloknotlar ve daha fazlası. Seçtiğiniz kategorileri ortadan kaldırın kullanmayın, iyi durumdaysa, kullanılabilir durumdaysa bu öğeleri bağışlayın kırıldıklarında veya kullanılamaz durumda olduklarında onları atın veya atın. Bazı bu kategoriler, çocuklarınızın büyüdüğü şeyleri içerebilir veya artık geçerli olmayan öğeler. Saklamak ve atmak istediğiniz kalan kategorileri inceleyin kurumuş işaretleyiciler veya kırılgan gibi çalışmayan herhangi bir şey lastik bantlar, ardından çok fazla sahip olabileceğiniz şeyleri azaltın. İleride ihtiyacınız olabilecek malzemeleriniz varsa, ancak için hemen kullanın, kapladıkları alanı göz önünde bulundurun ve bu eşyaları yapabilecek birine bağışlamanın mantıklı olup olmadığı şimdi onları kullan Kullanılabilir depolama alanınızı değerlendirebilir ve için alanı kullanmaya karşı yeniden satın alma maliyetini tartın başka bir şey. Ayrıca, olma olasılığınızın ne kadar yüksek olduğunu da göz önünde bulundurun. bu öğeleri gelecekte gerçekten kullanın. Eski Topla Cihazlar, Elektronikler ve Kordonlar İstenmeyen tüm elektronik cihazlarınızı toplayın ve bunları kendileriyle eşleştirin. mümkünse kablolar ve şarj cihazları. Nispeten güncel iseler, almak için birçok çevrimiçi veya mağaza içi takas seçeneği vardır. değer geri. Daha yaşlılarsa ve hiçbir değeri yoksa, şunları yapabilirsiniz: elektronikle ilgili olarak yerel geri dönüşüm hizmeti sağlayıcınızla görüşün geri dönüşüm politikaları. Rastgele kablo çeşitlerine sahipseniz - benimkilerin çoğu gibi müşteriler yapar — tanımlamak için zaman yatırımına değer olabilir hangi kablolar mevcut cihazlarınıza aittir ve hangileri eşlerinden ayrıldılar ve artık işe yaramıyorlar. At diğer e-atıklarınızla işe yaramaz kablolar ve etiketleme taahhüdü Gelecekteki cihazları ve kabloları, böylece başka bir kutu tahakkuk etmeyeceksiniz. gizem kordonları. Kes Kitap Koleksiyonunuz Sahip olmadığınız kitapları ortadan kaldırarak raflarınızda daha fazla yer açın. daha uzun ihtiyaç "Raf ömrü" olan kitapları saklamamayı düşünün. modası geçmiş seyahat kitapları gibi. Ayrıca isteyebilirsiniz eski ders kitaplarını, daha önce okuduğunuz ve planlamadığınız kitapları bağışlamak için yeniden okumak ve size hediye edilen ama size ait olmayan kitaplar seni ilgilendirir. Okurken potansiyel olarak okumayı planladığınız kitap yığınını gözden geçirin. daha fazla zamana sahip olun ve gerçekçi bir şekilde yapıp yapamayacağınızı değerlendirin. hepsini okumak veya birinden kurtulmanız mümkün olabilir mi? az. Ofisinizde yaşama zamanı geldiğinde tekrar, öğeleri dikkatli bir şekilde değiştirin ve en iyi gayrimenkulü kurtarın En çok kullandığınız öğeler için. Biçim ve biçim arasında bir denge kurun böylece yeni ofisiniz size ilham verecek bir yer olur. elinden gelenin en iyisini yap.
Bir Office Temel Öğesi Oluşturun Kutu
Neleri Saklamak İstediğinizi Belirleyin Ofisinizde
Kağıtlarınızı Küçültün ve Sıralayın
Önemli kağıtlar biraz daha zaman gerektirebilir ve incelemeye odaklanın ve uygun kayıtları tuttuğunuzdan emin olun. danışın hangi kayıtlar hakkında en güncel bilgiler için IRS web sitesi durumunuza göre ve ne kadar süreyle saklamanız gerekiyor.
Ofis Öğelerini Kutulara ve Ön Düzenleme
Ofis Malzemelerini Kısıtlayın
Eski Topla Cihazlar, Elektronikler ve Kordonlar
Kes Kitap Koleksiyonunuz
Ofisinizde yaşama zamanı geldiğinde tekrar, öğeleri dikkatli bir şekilde değiştirin ve en iyi gayrimenkulü kurtarın En çok kullandığınız öğeler için. Biçim ve biçim arasında bir denge kurun böylece yeni ofisiniz size ilham verecek bir yer olur. elinden gelenin en iyisini yap.