7 порад, які допоможуть вам розпочати роботу з цифровим безладдям

Очистіть свій цифровий простір, спочатку усунувши безлад а потім створення організаційної системи

Коли ваш фізичний простір неорганізований, може бути важко знайти речі або навіть пам'ятай, що ти маєш. Те саме стосується вашого цифрового файли, фотографії, програми та електронні листи настільки безладні, що ви не можете їх знайти що вам потрібно, коли вам це потрібно. Прочитайте основні поради, щоб почати ваш цифровий процес усунення безладу.
Зробіть крокОтримання Почав із Digital Declutter
Цифровий безлад збирається непомітно. Перш ніж ви це усвідомите, ви може накопичити тисячі фотографій і електронних листів. Чим більше він росте, тим більш переважним може здатися його організація та швидше за все, ви відкладете це.
Будь-який прогрес є прогрес, тому не дозволяйте масштабам цифрового проект усунення безладу заважає вам робити маленькі кроки назустріч ваша мета. Як і в будь-якому іншому проекті з усунення безладу, це важливо тримайте темп, щоб не згоріти. Натомість підтримуйте витривалість, необхідна для завершення.
Я пропоную витрачати годину або близько того щодня, щоб відщепитися видаляючи ваш цифровий надлишок, а також створюючи систему для підтримувати порядок.

Трохи британського1. Очистіть свою папку "Вхідні"
Зберігайте свої облікові записи електронної пошти якомога вільнішими від безладу підвищити свою продуктивність і ефективність. Крім того, безперервний потік небажаних електронних листів може замаскувати та відштовхнути важливі електронні листи, які дійсно актуальні та потребують вашої уваги.
Вживайте заходів, щоб зупинити джерела спаму та непотрібних листів ніж просто видаляти їх. Ви можете почати, скасувавши підписку на законні електронні листи компанії, на які ви не підписувалися або ні довше хочуть. Якщо ви не впевнені в легітимності відправника, виберіть це позначити електронний лист як спам і заблокувати відправника, щоб запобігти майбутньому спілкування.
Ви також можете отримувати надлишок електронних листів від відправників, які вам подобаються чи потрібні, наприклад роздрібний маркетинг електронною поштою, підписка на журнали чи новини або підтвердження доставки. Ви не захочете відписатися від них листів, але ви можете видалити застарілі.
Щоб спростити процес, зосереджуйтесь на одному відправнику за раз. для наприклад, знайдіть інформаційний бюлетень, на який ви підписалися. Якщо у вас є накопичено багато у вашій папці "Вхідні", можливо, ви зможете вибрати їх усіх, можливо, за винятком останнього видання, і видалити їх масово. Видалення за відправником може заощадити ваш час, оскільки вам не доведеться цього робити сортувати різні непов’язані електронні листи та вирішувати по одному один.
Освітлення під шафою колекції adorne2. Оцініть свій Облікові записи онлайн
Ви також можете подумати про видалення старих облікових записів, які вам більше не потрібні використовувати. Будь-який обліковий запис, який присутній в Інтернеті, наприклад електронна пошта або облікові записи онлайн-служб, можуть містити багато особистих даних інформація.
Зробіть усе можливе, щоб закрити облікові записи, якими ви більше не користуєтеся дозволяючи їм залишатися в стані бездіяльності з усією вашою особистою інформацією доступні для крадіжки. Як мінімум, видалити все особисте інформацію, таку як номери кредитних карток, адреси, дні народження і номери телефонів.
Ящик і організація BIN3. Очищення текстів
Текстові повідомлення – один із моїх основних методів спілкування. На додаток до отримуючи повідомлення, я також отримую величезну кількість фотографій і відео. У результаті мої програми для обміну текстовими повідомленнями можуть легко стати сховищем свині.
На щастя, вирішити, чи зберігати фото чи відео відносно легко для мене. Вони переважно або сентиментальні, які Я збережу відразу, або тривіальні повсякденні предмети, як-от візуал список продуктів, смішний мем або GIF, які я можу легко видалити без особливих роздумів.
Окрім видалення фотографій і відео, це також гарна ідея очистити деякі текстові потоки. Почніть з перегляду найдавніших текстів по-перше, тому що вони більше не можуть бути доречними та, можливо, легшими видалити без особливого перегляду.

Котедж Уайт Оукс4. Видаліть зайві фотографії та Відео
Якщо ви схожі на мене, видалити фотографії важко. Я теж дещо Я фотоперфекціоніст, тому часто знімаю кілька версій той самий знімок, сподіваючись отримати його як слід. Потім я щось бачу особливі на кожній фотографії, що ускладнює видалення будь-якої з них. Але я також не люблю безладу.
Щоб врівноважити свої суперечливі почуття та не дозволити своїй бібліотеці фотографій вийти з-під контролю, я роблю наступне:

СТУДЕНТСЬКІ ТА ДИТЯЧІ КІМНАТИ5. Упорядкуйте свої програми
Я класифікую свої програми за папками. Це допомагає мені знаходити мої програми швидко, і мій головний екран виглядає чистим. Класифікація їх це також дозволяє мені зручно та регулярно переглядати кожен папку, щоб переконатися, що всі програми в ній усе ще актуальні та актуальні для мене. (Скидання непотрібних програм також може звільнити цінний простір для зберігання на вашому пристрої.)
Оскільки видалення невикористаних програм можна вважати діяльністю з низьким ризиком ви завжди можете завантажити їх знову. Якщо ви впевнені, що вам не знадобиться додаток у майбутньому, то з міркувань безпеки я б рекомендуємо також закрити пов’язаний обліковий запис і видалити всі додається особиста інформація. Ви можете видалити рідко використовувані програми зі свого пристрою та завантажуйте їх як необхідний. Ваш обліковий запис залишатиметься активним, навіть якщо ви його видалите додаток.
Spring Valley6. Захистіть свої паролі
Може бути важко відстежити всі ваші онлайн-паролі. Якщо ви використовуєте той самий пароль для всіх своїх облікових записів або якщо ви задокументуйте свої паролі в доступному місці інших, ви можете наражатися на порушення безпеки.
Менеджер паролів може бути відносно безпечним і простим способом організувати свої паролі в одному місці. Менеджер паролів - це a програмне забезпечення, яке зберігає облікові дані онлайн і керує ними. Він може підвищити вашу безпеку, генеруючи складні паролі для кожен сайт, до якого ви можете отримати доступ лише за допомогою одного головного пароля. Однак деякі люди можуть не відчувати себе комфортно з ним єдиний доступ на випадок, якщо вони забудуть свого господаря пароль.
Менеджерам паролів також зазвичай потрібен додатковий крок для входу на веб-сайт, оскільки спочатку потрібно ввійти в менеджер паролів перш ніж він зможе автоматично заповнити облікові дані для веб-сайту, на якому ви перебуваєте доступ. Зважте всі «за» і «проти» менеджера паролів і вирішити, чи це підхід для вас.

Індивідуальний дизайн | Збірка: Lake Kent Transitional7. Перегляньте Цифрові закладки
Якщо ви звичний користувач веб-сторінок у закладках, можливо, вам захочеться скоротити їх і впорядкуйте свій список, щоб закладки могли справді служити їх призначення. Подумайте про видалення закладок для сторінок, яких ви не маєте відвідувати довше або не відвідувати часто. Насправді, ви можете це знайти деякі з ваших закладок більше не існують.
Оптимізація ваших закладок і створення папок для категорій (наприклад, подорожі, фінанси, домашні тварини чи натхнення) може допомогти вам легко націлюватися на те, що ви шукаєте.
Для моїх трьох найбільш відвідуваних сайтів замість використання закладки Я закріплюю вкладку у своєму браузері, щоб моя веб-сторінка була відкритою та доступною мене в будь-який час одним клацанням миші.
Seaside RetreatУпорядкування ваших цифрових файлів не тільки полегшить пошук того, що вам потрібно, але також може заощадити вас дорогоцінне цифрове сховище, зменште використання даних, зменшіть ваші наражатися на порушення безпеки та підвищити вашу продуктивність.


# Ремонт квартири