Починайте свій робочий день з посмішки в охайному домашньому офісі, чистий і особливий для вас
Незалежно від того, чи використовуєте ви свій дім офіс для роботи з дому або для особистого бізнесу, отримання його чистий і організований може зробити ваш час там більш продуктивним і приємний. Стоси робочих паперів і справ є візуальними нагадуваннями речі, які ви не хочете робити. Скористайтеся цією можливістю ви більше вдома, щоб привести його у форму. Цей план допоможе ви прибираєте безлад і встановлюєте системи, щоб полегшити роботу щоб речі виглядали добре цілий рік. Складіть план атаки Наскільки великий ваш домашній офіс і наскільки він заповнений речами це значно змінить кількість часу, який вам знадобиться присвятити, щоб привести його у форму. Якщо ви регулярно використовуєте свій домашній офіс або якщо ваш домашній офіс є великий або накопичив багато безладу, плануйте витратити кілька довші відрізки часу у вихідні та подальші коротші завдань протягом тижня. Якщо це невеликий простір або не надто захаращений, можливо, ви зможете стисніть план в одні вихідні — прочитайте його раніше початок і пристосуйте його для себе. День 1: Робота з папером Завдання з усунення безладу: що це весь цей безлад? робити вам навіть потрібно зберігати ці речі? Це день, щоб дізнатися. на завершення сьогоднішніх завдань ваш домашній офіс може виглядати дуже добре гірше, ніж тоді, коли ви починали — вважайте себе попередженим!
Проведіть дослідження. Іноді ми зберігаємо речі просто тому ми не впевнені, чи можна їх викинути. Перейти на a місія зі встановлення фактів (зателефонуйте своєму податковому спеціалісту або здійсніть пошук в Інтернеті) і визначте, що вам потрібно зберігати та як довго.
Сортування та укладання. Працюйте у своєму домашньому офісі, витягування кожного вільного паперу з ящиків, полиць, шафи тощо. Під час роботи сортуйте свої речі за категоріями найкраще, що можете, подрібнюючи та викидаючи те, чого вже немає потрібно.
Створюйте швидкі тимчасові мітки для своїх стосів категорій за допомогою a маркер на звичайному папері — неймовірно, як швидко можна програти відстежувати, що куди йде.
Відкладіть все, що не належить до вашого домашнього офісу і поставити собі за мету повернути його туди, де йому належить (або куди кому він належить) сьогодні.
Завдання з прибирання: Зберігайте шредер, відро для переробки та бак для сміття неподалік для очевидної небажаної пошти та сміття.
День 2: Зробіть трохи Простір Завдання з розведення: налийте собі велику чашку кави або чаю, тому що вам знадобиться підбадьорення, щоб виконати сьогоднішнє завдання — але коли ви закінчите, у вашому робочому місці має бути відчуття значно краще.
Витягніть усі (непаперові) предмети зі свого столу та офісу зберігання і розсортувати його на купи, розташувавши подібне з подібним — за наприклад, усе приладдя для написання листів в одну купу; все комп’ютер, пов’язаний з іншим.
Тепер уважніше подивіться на ці купи, видаливши непотрібне дублікати (вам справді потрібні три степлери?) і будь-що якому не місце у вашому офісі.
Озброївшись знаннями, отриманими під час пошуку фактів місії в день 1, зануртеся у свої файли та подивіться, чи є вони папери, від яких можна безпечно позбутися.
Якщо ви ще не переїхали в безпаперовий домашній офіс, йдіть онлайн сьогодні та налаштуйте безпаперові виписки та виставлення рахунків.
День 3: Будьте організовані Завдання з усунення безладу: подумайте за межами файлової коробки, щоб знайти організаційна система, яка працює для вас. Ось кілька ідей для організації домашнього офісу:
Сітка буферів обміну на стіні може стати зручним місцем упорядковувати документи.
Настінні чашки зберігають предмети, які часто використовуються, акуратними в межах досяжності.
Позначені відкриті кошики на полицях чудово підходять для .
Традиційні файли все ще корисні для важливих документи.
День 4: Освіжитися Завдання з прибирання: добре поплескайте себе по плечу, адже найважча робота вже позаду! Сьогодні все про зробіть свій домашній робочий простір свіжим і чистим, щоб воно було a здоровіше, приємніше місце для проведення часу.
Пропилососьте свій домашній офіс зверху вниз. Використовуйте an кріплення до чистої обробки вікон, високих кутів і тканини плафони.
Протріть полиці та поверхні вологою мікрофіброю тканина.
Використовуйте серветки для монітора, щоб очистити екрани.
Використовуйте засіб для чищення клавіатури, щоб видути пил між клавішами або обережно почистіть їх ватними тампонами.
Внесіть свіжі рослини, щоб допомогти очистити повітря.
День 5: Розглянемо Комфорт Завдання з усунення безладу: наскільки комфортно ваш домашній офіс? Якщо ви часто використовуєте своє робоче місце, важливо мати з собою належна опора, хороше освітлення і, можливо, маленький табурет ваші ноги на. Подивіться, що ви можете зробити сьогодні, щоб створити свій дім офіс комфортніше.
День 6: Додайте індивідуальності Виконання завдань: краса домашнього офісу полягає в цьому ви можете скільки завгодно підкреслювати частину дому. Принести на сімейних фотографіях, які роблять вашу посмішку або скарби з ваших подорожі; накинути на стілець красивий текстиль; або зберігати свій канцелярське приладдя в красивих тканинних або порцелянових чашках. Виріжте кілька свіжі квіти з саду та поставте їх у вазу на своєму письмовий стіл. Під час роботи запаліть ароматичну свічку. Робіть все, що завгодно ваш офіс більше схожий на ви.
День 7 і далі: робити щодня Технічне обслуговування Завдання з розведення:
Прагніть працювати з папером одразу після його отримання дозволяючи йому накопичуватися. Якщо у вас немає часу робити це щодня, налаштуйте папку "Вхідні" з відділеннями для кількох широких категорій (рахунки, робота, школа), тож з документами буде легше працювати пізніше.
Опублікуйте примітку з докладним описом того, що вам слід зберегти та як довго.
Заплануйте щотижневий час для очищення папки "Вхідні".
Завдання з прибирання:
Наведіть порядок у своєму домашньому офісі, перш ніж закінчите роботу день. Поверніть кавові чашки на кухню і повністю очистіть робочий стіл.
Розкажіть: Яке найбільше прибирання або проблеми з розпорядженням, з якими ви стикаєтесь у домашньому офісі? Поділіться в Коментарі.
Складіть план атаки
День 1: Робота з папером
День 2: Зробіть трохи Простір
День 3: Будьте організовані
День 4: Освіжитися
День 5: Розглянемо Комфорт
День 6: Додайте індивідуальності
День 7 і далі: робити щодня Технічне обслуговування
Розкажіть: Яке найбільше прибирання або проблеми з розпорядженням, з якими ви стикаєтесь у домашньому офісі? Поділіться в Коментарі.