Як скоротити та упакувати домашній офіс для реконструкції
Ваш ремонт може бути чудовим часом, щоб подивитися на те, що у вас є і прибрати папір і канцелярське приладдя, які вам більше не потрібні
In мій досвід показує, що офіс — це одна з найважчих приміщень вниз. Перегляд паперів може зайняти багато часу, щоб визначити, чи це так вони досить важливі, щоб зберегти. Також може бути достаток різних категорій офісів, що полегшує порядок надзвичайно. Якщо у вас є розкіш часу перед реконструкцією, краще це зробити розбийте це завдання на менші частини. Якщо ваш ремонт швидкий наближається, ви можете принаймні сортувати за категоріями, як ви упакувати та обрізати речі пізніше. Якщо у вас немає часу сортувати і взагалі зменшити, а потім пакувати речі, щоб отримати реконструкцію а потім узятися за постійний графік перегляду однієї коробки за один раз, можливо, з метою закінчити до того часу, як ваш реконструкцію завершено. Створіть базовий офіс Коробка Життя продовжується під час реконструкції, що може означати, що рахунки повинні бути оплачено, листи потрібно відправляти поштою, потрібно отримати доступ до паспортів а картки треба писати. Щоб залишатися організованим, подумайте, до яких елементів вам потрібно отримати доступ щоб бути в курсі управління домом. Вони можуть включати чекові книжки, календарі, адресники, конверти, марки, ручки, калькулятори, інформація про страхування тощо. Рекомендую зберегти ці елементи в одному контейнері, якщо це можливо, так що все ввімкнено під рукою і легко знайти. Обов’язково зберігайте чутливі та конфіденційні документи в сейфі місце, особливо якщо буде приходити багато незнайомих працівників у вашому домі та поза ним під час реконструкції. Визначте, що ви хочете зберегти у Вашому офісі Це неминуче, що в якийсь момент ваш офіс може виконувати роль сховища для речей, які ви не знаєте, де ще помістити. Це також може бути місце для тимчасових речей, таких як святкові подарунки, магазин повернення та речі, що належать іншим людям. Це добре для вас мати багато цілей для вашого офісу. Однак зробіть це навмисно і створіть спеціальні місця для кожної мети, щоб предмети не зникали довільно складатися. Плануючи свій простір, вирішіть, які категорії (наприклад, додаткові приладдя, фотоальбоми, податкові записи, книги або подарунки та упаковка) ви хочете зберегти у своєму офісі. Це може бути корисно записати список ваших категорій, оскільки перегляд списку може уточнити, де кожна група повинна бути збережена. Ваш список також може надати вам інструкція для розведення безладу, розглядаючи список однієї категорії за a час.
Зменште та відсортуйте свої документи Тримайте поруч три пакети для переробки, подрібнення та сміття. The Мета полягає в тому, щоб швидко переглянути кожен документ і вирішити, чи його «зберегти» або «не зберігати». Вирішивши, ви можете далі сортувати «зберігає» у відповідні папки, а «не зберігає» в одну з три варіанти утилізації вище. Процес може піти швидше, якщо встановити деякі правила себе. Наприклад, ви можете вирішити подрібнити всі старіші квитанції ніж шість місяців. Або зберігайте тільки журнали поточного місяця і переробка старих — навіть якщо ви їх не читали. Якщо ви раніше замовляли надлишок святкових листівок, можливо, вам захочеться щоб залишити лише кілька з кожного року та переробити або викинути відпочинок. Якщо поруч є велика кількість додаткових конвертів святкові листівки, зберігайте деякі, якщо вони вам потрібні протягом року та переробити або подарувати ті, якими ви не зможете скористатися. Конверти продовжуватиме накопичуватися, якщо ви щороку замовлятимете додаткові картки, тому будьте впевнені ви не зберігаєте занадто багато і не засмічуєте свій простір. Коли переробки паперу, майте на увазі, що багато центрів можуть не переробляти папір фотопапір або будь-який папір з блискітками або фольгою. Важливі папери можуть потребувати трохи більше часу та зосередьтеся на перегляді та переконайтеся, що ви ведете належні записи. Проконсультуватися веб-сайт IRS, щоб отримати найновішу інформацію про те, які записи вам потрібно зберігати для вашої ситуації та як довго. Подумайте, чи хочете ви залишити без паперу інші документи, наприклад виписки з банківського рахунку та рахунки за комунальні послуги. Налаштування нового офіс може бути чудовим часом, щоб скоротити використання паперу та почати новий система керування вашими документами.
Упакуйте офісні речі в коробки та Попередня організація Якщо ви не будете зберігати свої поточні офісні меблі, наприклад ваш стіл і картотека, вам може знадобитися тимчасово зібрати речі елементів, доки не буде завершено реконструкцію. Банкірські скриньки добре підходять для того, щоб файли були впорядковані. Вони добре підходить для пакування та зберігання інших офісних речей, а також кришка дозволяє легко дістати те, що вам потрібно — порівняно з відкриття заклеєних рухомих ящиків. Якщо потрібно, ви можете захотіти придбайте підвісні папки та інші предмети офісного зберігання, щоб ви можете почати впорядковувати, коли ви пакуєте речі. Якщо ви знаєте розміри свого нового приміщення, можливо, ви зможете завчасно придбати контейнери для зберігання. Якщо ви не впевнені, я рекомендуємо зачекати, поки ви дізнаєтеся, щоб вибрати відповідні продукти для створення найбільш ефективних і функціональних простір для ваших потреб.
Офісне приладдя Pare Down Сортуйте свої матеріали за типом — стрічки, фломастери, олівці, ручки, наліпки, блокноти тощо. Виключіть категорії, які ви не використовуйте, жертвуючи ці предмети, якщо вони в хорошому стані, придатні для використання стан або викидання, якщо вони зламані або непридатні для використання. Дещо з ці категорії можуть включати речі, які ваші діти переросли або елементи, які більше не застосовуються. Перегляньте інші категорії, які ви хочете зберегти та викинути все, що не працює, наприклад, засохлі маркери або крихкі гумки, а потім зменшіть те, що у вас може бути забагато. Якщо у вас є матеріали, які можуть знадобитися вам у майбутньому, але їх у вас немає негайного використання, враховуйте простір, який вони займають, і чи є сенс дарувати ці речі тому, хто міг би це зробити використовуйте їх зараз. Ви можете оцінити доступний простір для зберігання та зважте вартість повторного викупу та використання місця для щось ще. Крім того, подумайте, наскільки ймовірно, що ви це зробите насправді використовувати ці предмети в майбутньому. Збери старе Пристрої, електроніка та шнури Зберіть усю непотрібну електроніку та підберіть її до своєї шнури та зарядні пристрої, якщо це можливо. Якщо вони відносно актуальні, є багато варіантів обміну в Інтернеті або в магазині, щоб придбати щось вартість назад. Якщо вони старші і нічого не варті, ви можете зверніться до місцевого постачальника послуг із переробки електроніки політики переробки. Якщо у вас є асортимент випадкових шнурів — як і багато моїх клієнти роблять — можливо, варто витратити час, щоб визначити які шнури належать до ваших поточних пристроїв, а які мають були відокремлені від своїх товаришів і більше не корисні. Відкинути непотрібні шнури з вашими іншими електронними відходами та зобов’язайтеся маркувати майбутніх пристроїв і шнурів, щоб ви не отримували ще одну коробку таємничі шнури. Обрізати Ваша книгозбірня Звільніть більше місця на своїх полицях, вилучивши книги, які у вас немає довша потреба. Не зберігайте книги, які мають «термін придатності», наприклад книги про подорожі, які можуть застаріти. Ви також можете захотіти дарувати старі підручники, книги, які ви вже читали і не плануєте перечитати та книги, які вам подарували, але не належать цікавить вас. Перегляньте стос книг, які ви потенційно плануєте прочитати, коли ви майте більше часу та оцініть, чи реально ви зможете прочитати їх усі або чи зможете ви позбутися a декілька. Коли прийде час оселитися у вашому офісі знову ж таки, продумано замініть предмети та збережіть найкращу нерухомість для предметів, які ви використовуєте найчастіше. Сприяйте балансу між формою та щоб ваш новий офіс став місцем, яке надихатиме вас робіть все можливе.
Створіть базовий офіс Коробка
Визначте, що ви хочете зберегти у Вашому офісі
Зменште та відсортуйте свої документи
Важливі папери можуть потребувати трохи більше часу та зосередьтеся на перегляді та переконайтеся, що ви ведете належні записи. Проконсультуватися веб-сайт IRS, щоб отримати найновішу інформацію про те, які записи вам потрібно зберігати для вашої ситуації та як довго.
Упакуйте офісні речі в коробки та Попередня організація
Офісне приладдя Pare Down
Збери старе Пристрої, електроніка та шнури
Обрізати Ваша книгозбірня
Коли прийде час оселитися у вашому офісі знову ж таки, продумано замініть предмети та збережіть найкращу нерухомість для предметів, які ви використовуєте найчастіше. Сприяйте балансу між формою та щоб ваш новий офіс став місцем, яке надихатиме вас робіть все можливе.