Під час спрощення, які документи зберігати, а які Кинути?

Дізнайтеся, яких записів ви можете позбутися, коли є усунення безладу або переїзд до меншого будинку

Зменшення до a менший будинок часто змушує переглянути свій запас паперу — особливо коли ви переходите з великого домашнього офісу в a робочий простір розміром із закутку. Сортування паперу може зайняти час споживання, тож вам може допомогти мати певні вказівки declutter. Ось кілька порад щодо роботи з дев’ятьма конкретними категорії паперу, а також основні правила щодо того, що ви повинні зберігати та що ви повинні подрібнити або переробити перед вами перемістити.
Будинок бібліотекиПапір, який потрібно зберігати
Коли ви вирішуєте, які папери зберігати, коли ви зменшуєте розмір додому, доцільно розглянути, які записи будуть складними або дорого відтворити в майбутньому. Ці елементи можуть бути вгорі з вашого списку обов'язкових речей.

ГАЙД ПАРК1. Автомобільні та велосипедні рекорди
Найкраще зберігати документи про кредит на автомобіль до повної виплати кредиту і зберігати правовстановлюючі документи на автомобілі, якими ви зараз володієте, Поради Consumer Reports. Вам також було б розумно заощадити чеки на придбання велосипедів. Обов'язково підпилюйте всі ремонтні і службові записи. Ви захочете показати їх потенційному покупцеві коли ви продаєте свій автомобіль чи велосипед, щоб покупець міг бути впевненим що ваш автомобіль обслуговувався належним чином і що ваші автомобіль і велосипед йдуть з нескладним правом власності історія.
Winston Salem Loft2. Офіційні записи
Деякі документи буває складніше замінити, наприклад про народження та свідоцтва про смерть, документи про усиновлення, свідоцтва про шлюб, рішення про розлучення, плани спадщини, картки соціального страхування, паспорти, записи про виплачену іпотеку та документи про звільнення у війську. Тільки 17 штати наразі дозволяють вам отримати нову картку соціального страхування онлайн, повідомляє ДСНС. The більшість штатів вимагають, щоб ви здійснили поїздку до соціального страхування офісу та принесіть кілька офіційних документів, які підтверджують ваші ідентичність. Я припускаю, що ви, як і я, можете придумати більше приємно провести день.
Я рекомендую зберігати ці документи в банківському сейфі коробці або в пожежно-безпечній коробці у вашому домі. Таким чином ви можете легко покладіть свої руки на ці важливі записи, коли вони вам знадобляться.

Сіетл Кейп-КодПапір, який можна кинути
Хороша новина полягає в тому, що ви можете позбутися багатьох паперових записів раніше треба було триматися — принаймні до світанку електронної ери. Для тих, хто все ж воліє зберегти деякідруковані копії, ви все одно можете скоротити свої заначки робіт у наведених нижче категоріях досить багато.
3. Банк, іпотека, інвестиції, страхування та пенсія Виписки з рахунку
Щоб уникнути зайвого паперу в майбутньому, можна підписати аж до отримання виписок в електронному вигляді. Записи зазвичай можуть також можна отримати доступ на веб-сайті банку чи інвестиційної компанії. Мій банк робить записи доступними безкоштовно протягом 10 років; ви захочете уточніть у своєму банку його політику.
Обов’язково зберігайте друковану копію номера свого рахунку, клієнт номер телефону служби, ідентифікатор користувача та пароль. Щоб уникнути ідентичності крадіжки, ніколи не зберігайте цю інформацію на жорсткому диску комп’ютера або електронною поштою. Натомість розгляньте можливість використання зовнішнього джерела пам’яті наприклад зовнішній жорсткий диск або USB-накопичувач. Ще один варіант щоб розмістити цю інформацію, чи то на папері, чи на папері електронний запам'ятовуючий пристрій, у домашньому сейфі.
Якщо вам не зручно працювати без паперу, я рекомендую вам це зробити зберігайте свої звіти на кінець року, але знищуйте свої місячні та квартальні звіти. Одне застереження: якщо у вас є інвестиції в акції, облігації або пайові фонди, придбані до 2013 року зберігати підтвердження покупки, доки ви не продасте інвестицію ви можете встановити свою собівартість і період утримання для податку цілей. Державні постанови вимагають від інвестиційних компаній зберігати відстеження бази витрат після 2013 року для багатьох типів інвестиції. Однак я рекомендую вам ще раз перевірити правила за допомогою або , а також з вашою інвестиційною компанією відповідно до правил з’явилися з часом і можуть не охоплювати всі ваші портфоліо. Крім того, перш ніж знищувати будь-які документи, перевірте з вашою пенсійною інвестиційною компанією, щоб переконатися, що вони мають облік внесків до оподаткування та внесків після оподаткування. Ви будете потребувати цю інформацію, коли ви підете на пенсію.
Упорядкування кошика4. Виписки з кредитної картки та рахунки за комунальні послуги
Якщо вам зручно працювати з електронними записами, у цьому немає потреби зберігати виписки з кредитної картки та рахунки за комунальні послуги після того, як у вас є сплатив їх — якщо вам не потрібні паперові копії для цілей оподаткування. Розгляньте підписку на безпаперову доставку майбутніх рахунків, як а також автоматичну оплату рахунків із вашого чеку рахунок. Ви захочете вести облік (знову ж таки, на папері, зовнішній жорсткий диск або портативний дисковод) облікового запису номер, номер телефону служби підтримки клієнтів і обліковий запис на веб-сайті інформацію в надійному місці, наприклад у сейфі. Якщо ви не є зручно працювати без паперу, вам потрібно лише зберегти кредитну картку та рахунки за комунальні послуги, необхідні для оформлення податкової знижки. я рекомендуємо зберігати їх разом із податковими деклараціями.

Проект Gatewood5. Посібники з приладів
Не соромтеся переробити посібники з використання нового приладу прибуває. Більшість приладів мають наклейку всередині дверцят із номер моделі, вказаний на ньому, а також інструкції з догляду та використання інструкції з усунення несправностей зазвичай можна знайти у виробника веб-сайт. Багато людей справді подають інструкції до своїх приладів, але багато також ніколи не дивись на них знову. У мене є знайомі, кого я хочу відкрити заново їхній посібник після заміни фактичного приладу — часто років тому! Доцільно зберігати інформацію про гарантію до термін дії гарантії на товар закінчився. Якщо ви віддаєте перевагу тримати жорсткий копію, один хороший спосіб скоротити паперову роботу - це заощадити посібники лише для основних приладів. Зберігайте всі посібники в одному файлі, щоб ви могли їх легко знайти.
Home Office, McLean, VA6. Різний папір
Легко мати шматочки паперу, які не підходять у будь-яку реальну категорію, і багатьом людям важко зрозуміти, що робити із записами про обов’язки присяжних, номерами постійних пасажирів та іншим різна інформація. Якщо вам зручно, йдіть без паперу, ви можете зберігати ці записи в програмі для створення нотаток або створити «різний» файл у Google Doc або на жорсткому диску. після роблячи це, ви можете сміливо переробляти папір.
Організація картотечних шафЗберігати чи кидати? Відповідь Залежить від ваших обставин
У той час як дві інші категорії є досить чіткими випадками підкидання або зберігати, обробка інших записів залежатиме від вас особисті обставини.
7. Податкові декларації фізичних осіб
Згідно з IRS, у більшості випадків особисті податкові декларації повинні зберігатися протягом трьох років. Однак можливі особливі обставини вимагають від вас зберігати свої доходи протягом семи років. Перевірте IRS.gov або поговоріть зі спеціалістом із податкової служби, щоб отримати конкретні приклади може стосуватися вас. Враховуючи чіткі вказівки, ви можете відчути впевнений щодо позбавлення від будь-яких податкових декларацій і підтримки документи, вік яких перевищує три-сім років. (Відповідний період залежатиме від ваших податкових обставин.) І все означає, подрібнюйте ці предмети, коли прийде час їх відпустити.
Russell Rd. Головна ванна кімната8. Медична документація
Медична документація дуже важлива, але це не стосується вас потрібно зберігати кожен папірець, пов’язаний із вашим здоров’ям. Пояснення переваг і інформація про претензії зазвичай може бути на вашому веб-сайті страхування. Щоб уникнути накопичення вхідної пошти, подумайте про підписку на безпаперову доставку, якщо ви ще цього не зробили зроблено так. Навіть якщо вам незручно працювати без паперу, ви можете подрібнюйте старі медичні рахунки, записи та виписки, коли вони є сплачено, і всі спори щодо рахунків урегульовано.
Однак ви захочете зберегти нотатки та записи для медичного огляду ситуації, які не були вирішені. Відскануйте їх записи на ваш жорсткий диск, щоб скоротити пам’ять паперу. Ви можете також хочуть зберегти рентгенівські знімки та МРТ від колишньої травми чи хвороби для подальшого використання та порівняння.
Будинок ідей південного життя9. Записи домашніх тварин
Вирішувати, чи тримати домашнього улюбленця, це особисте бажання імунізації та інші записи або довірте це своєму ветеринару так для вас. Одним із варіантів усунення паперу є сканування записів у ваш комп'ютер. Ви можете просто переробити друковані копії цього інформацію після сканування.


# Ремонт квартири